Konzept: Daten von benutzerdefinierten Objekten mit Gültigkeitsdatum aktualisieren
Um benutzerdefinierte Objekte mit Gültigkeitsdatum in Geschäftsobjekten mit Gültigkeitsdatum zu aktualisieren, können Sie die Schritte
Zusätzliche Daten bearbeiten
in einen der folgenden Geschäftsprozesse aufnehmen:Geschäftsobjekt | Geschäftsprozess |
|---|---|
Track der akademischen Anstellung | Add Academic Appointment |
Update Academic Appointment | |
Arbeitsvertrag | Zusätzliche Daten für Arbeitsvertrag bearbeiten |
Arbeitsvertrag | |
Personalanforderung | Zusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten |
Personalanforderung | |
Personalanforderung ändern | |
Learning-Kurs | Kurs verwalten |
Learning-Kursangebot | Manage Course Offering |
Learning-Programm | Programm verwalten |
Stellenbeschränkungen | Create Position |
Edit Position Restrictions | |
Zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen bearbeiten | |
Mitarbeiter | Tätigkeit ändern |
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen | |
Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten | |
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden | |
Einstellen | |
Beendigung |
Wenn
Zusätzliche Daten bearbeiten
ein Schritt in einem übergeordneten Geschäftsprozess ist, erstellt Workday Lite-Ereignisse unter der neuen Lite-Ereignisart Custom Object Effective-Dated Change. Wenn ein Aktionsereignis mindestens einen Workflow-Schritt für Zusätzliche Daten
bearbeiten enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Bevor das Ereignis abgeschlossen wird, erstellt Workday ein Lite-Ereignis und ein entsprechendes Lite-Transaktionsprotokoll mit einem Eingabemoment, das mit dem übergeordneten Ereignis beim Abschluss des Ereignisses übereinstimmt, unabhängig davon, wie viele Schritte Sie einschließen.
- Nach Abschluss des Ereignisses erstellt Workday ein Lite-Ereignis und ein entsprechendes Lite-Transaktionsprotokoll mit dem Eingabemoment des Schritts, bei dem das Ereignis abgeschlossen wird. Nach Abschluss der Schritte"Zusätzliche Daten bearbeiten"haben Sie einen anderen Eingabemoment als das übergeordnete Ereignis.
Wenn Sie den Schritt
Zusätzliche Daten bearbeiten
korrigieren, erstellt Workday einen Lite-Eintrag für das Ereignis und einen entsprechenden Lite-Eintrag für das Transaktionsprotokoll.Workday erstellt ein Lite-Ereignis im Transaktionsprotokoll, wenn Sie benutzerdefinierte Objekte mit Gültigkeitsdatum mithilfe eines eigenständigen Geschäftsprozesses aktualisieren.
Wenn Sie das Gültigkeitsdatum eines Geschäftsprozessereignisses korrigieren, erstellt Workday einen zusätzlichen Eintrag für das Lite-Transaktionsprotokoll mit dem vorherigen Gültigkeitsdatum und dem Eingabemoment. Die ursprüngliche Korrektureingabe mit dem neuen Gültigkeitsdatum verbleibt im Transaktionsprotokoll.
Um die Werte benutzerdefinierter Workday-Objekte zu verifizieren oder zu prüfen, suchen Sie mithilfe des Transaktionsprotokolls nach Instanzen von Custom Object Non-Effective-Dated Change - Event Lite Type. Die Lite-Ereignisart enthält den Namen des geänderten benutzerdefinierten Objekts, die Eigentümerinstanzen und die Person, die das benutzerdefinierte Objekt geändert hat und wann die Änderung erfolgt ist. Sie enthält keine Details, die die tatsächlichen Änderungen an den Daten des benutzerdefinierten Objekts beschreiben.
Wenn Sie Daten benutzerdefinierter Objekte aus Workday für die Verwendung in einem externen System abrufen müssen, können Sie das Transaktionsprotokoll nach aktuellen benutzerdefinierten Feldwerten abfragen.
Verwenden von Geschäftsprozessen und benutzerdefinierten Objekten
Verwenden Sie einen Geschäftsprozess, um die Daten benutzerdefinierter Felder in benutzerdefinierten Objekten mit Gültigkeitsdatum zu bearbeiten. Sie können nur benutzerdefinierte Objekte auswählen, die Geschäftsobjekte mit Gültigkeitsdatum unterstützen.
Um benutzerdefinierte Objekte mit Gültigkeitsdatum in einem Geschäftsobjekt außerhalb von Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung anzuzeigen oder zu aktualisieren, verwenden Sie einen der folgenden eigenständigen Geschäftsprozesse:
- Zusätzliche Daten für Arbeitsvertrag bearbeiten
- Zusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten
- Zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen bearbeiten
- Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten
- Update Academic Appointment
Richten Sie für jedes benutzerdefinierte Objekt mit Gültigkeitsdatum den Schritt
Zusätzliche Daten bearbeiten
ein. Sie können diesen Geschäftsprozessschritt nur an Sicherheitsgruppen weiterleiten, die Zugriffsberechtigung auf das ausgewählte benutzerdefinierte Objekt haben.- Wenn Sie über die erforderliche Geschäftsprozesssicherheit verfügen, wählen Sie mit Gültigkeitsdatum bearbeiten in den möglichen Aktionen für das Workday-Objekt. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum ein. Workday wendet das Datum auf alle benutzerdefinierten Objekte an, die Sie hinzufügen oder aktualisieren.
- Um die benutzerdefinierten Objekte mit Gültigkeitsdatum anzuzeigen, wählen Sie zum Stichtag anzeigen in den möglichen Aktionen für das Workday-Objekt.
Sie können Überschreibungen für Schrittlabels in Geschäftsprozessschritten für
Zusätzliche Daten bearbeiten
konfigurieren.Für die an Sie weitergeleiteten Schritte
Zusätzliche Daten bearbeiten
:
- Sie können nur aktive benutzerdefinierte Felder für ein benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten.
- Wenn Sie den SchrittZusätzliche Daten bearbeitenübermitteln, evaluiert Workday alle Validierungen von benutzerdefinierten Objekten. Wenn ungültige Daten gefunden werden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
- Sie können den SchrittZusätzliche Daten bearbeitennur an ein Mitglied einer Sicherheitsgruppe delegieren, die über Berechtigungen für die Sicherheitsdomänen verfügt, die das benutzerdefinierte Objekt sichern. UnterZusätzliche Daten bearbeitenin Meine Aufgabe kann der Stellvertreter Details zum Ereignis anzeigen, indem er im Zahnradsymbol aufDetailsanzeigen klickt.
Workday überspringt die Schritte
Zusätzliche Daten bearbeiten
, wenn Sie einen dieser Geschäftsprozesse übermitteln:
- Ein Webservice mit aktiviertem automatischem Abschluss.
- Einen EIB (Enterprise Interface Builder) mit der Option Automatische Verarbeitung.
Sie können die Daten des benutzerdefinierten Felds ändern, während der Geschäftsprozess ausgeführt wird. Um die Daten nach Abschluss des Geschäftsprozesses zu ändern, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess. Um Daten zu ändern, müssen Sie über Berechtigungen für Folgendes verfügen:
- Korrigieren Siedie Aktion in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
- Sicherheitsdomänen, die das benutzerdefinierte Objekt sichern.
Snapshots für benutzerdefinierte Objekte mit Gültigkeitsdatum
Einzelne benutzerdefinierte Objekte haben keine separaten Snapshots. Workday speichert die Daten für alle benutzerdefinierten Objekte für ein Geschäftsobjekt im selben Snapshot. Wenn ein neuer Snapshot mit Gültigkeitsdatum erstellt wird, kopiert Workday die Daten aus dem vorherigen Snapshot als Startpunkt. Workday kopiert die Daten für alle benutzerdefinierten Objekte, auch wenn das benutzerdefinierte Objekt einen Schritt im Geschäftsprozess hat, der einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum erstellt.
Wenn es ein späteres Gültigkeitsdatum für benutzerdefinierte Daten gibt, werden Ihre Änderungen nicht darauf übertragen. Nehmen Sie dieselben Änderungen für jedes nachfolgende Gültigkeitsdatum vor. Wenn Workday einen Alert anzeigt, der Sie vor einem späteren Gültigkeitsdatum warnt, wenden Sie dieselben Änderungen auf das Gültigkeitsdatum an, das im Alert angegeben ist.
Wenn ein Geschäftsprozessereignis den Schritt
Zusätzliche Daten bearbeiten
aufruft, erstellt Workday einen Snapshot mit Gültigkeitsdatum. Wenn mehrere Geschäftsprozesse, die benutzerdefinierte Daten aktualisieren, gleichzeitig für dasselbe Geschäftsobjekt ausgeführt werden, können einige Änderungen verloren gehen, wenn diese in Konflikt stehen:
- Gültigkeitsdaten von Ereignissen.
- Erstellungszeit des Snapshots
- Abschlussreihenfolge für Ereignis
Wenn Sie ein Ereignis
Zusätzliche Daten
bearbeiten rückgängig machen, stellen Sie sicher, dass die benutzerdefinierten Daten korrekt wiederhergestellt werden, indem Sie die Ereignisse in umgekehrter Reihenfolge des Gültigkeitsdatums rückgängig machen. Beispiel:
- Machen Sie zuerst das letzte Gültigkeitsdatum rückgängig, einschließlich zukünftiger Ereignisse.
- Machen Sie nachfolgende Ereignisse rückgängig, die mindestens ein benutzerdefiniertes Objekt ab dem letzten Datum aktualisiert haben.
- Wenn Ereignisse mit einem nicht regulären Gültigkeitsdatum abgeschlossen wurden, wenden Sie Aktualisierungen der benutzerdefinierten Daten erneut an, nachdem alle Ereignisse bis zum letzten Gültigkeitsdatum rückgängig gemacht wurden.
Der Wert eines inaktiven oder entfernten Felds verbleibt in vorhandenen Snapshots, aber der Wert wird nicht in neue Snapshots kopiert und ist auf einem neuen Snapshot nicht sichtbar. Beachten Sie, dass ein neuer Snapshot von einem anderen Geschäftsprozess erstellt werden kann, der die benutzerdefinierten Objekte aktualisiert.
Verwenden Sie die Aufgabe
Änderungen an nicht regulären benutzerdefinierten Objekten anzeigen
:
- Vergleichen Sie benutzerdefinierte Daten für mehrere Gültigkeitsdaten.
- Ermitteln Sie Gültigkeitsdaten, die hinzugefügt oder aktualisiert wurden, wenn bereits ein späteres Gültigkeitsdatum mit benutzerdefinierten Daten vorhanden ist.
- Aktualisieren Sie falsche benutzerdefinierte Daten, indem Sie die im Grid bereitgestellten Links verwenden.
- Zeigen Sie benutzerdefinierte Daten für nicht reguläre Gültigkeitsdaten an.
Änderungen
an nicht regulären benutzerdefinierten Objekten anzeigen ist über die Domäne „System Auditing“
gesichert. Sie müssen jedoch auch „Anzeigen“-Zugriff für die Domänen haben, die die benutzerdefinierten Objekte sichern, um die Details anzuzeigen, wenn Sie auf die Links im Grid klicken. Details für benutzerdefinierte Objekte, für die Sie keinen „Anzeigen“-Zugriff haben, sind nicht sichtbar.