Konzept: Alerts
Sie können Alerts konfigurieren, um relevante Geschäftsinformationen an Benutzer zu senden, basierend auf Bedingungen, für die Sie einen Bericht in Workday erstellen können. Sie können segmentbasierte Sicherheit konfigurieren, um Mitgliedern bestimmter Sicherheitsgruppen Zugriff auf persönliche Daten und Mitarbeiterinformationen zu gewähren.
Workday verwendet die Filterkriterien im benutzerdefinierten Bericht, um Bedingungen für das Senden des Alerts zu definieren.
Workday unterstützt folgende Filterkriterien für Alerts nicht:
- Filter für Aggregationen
- Unterfilter
Sie können Alerts in folgenden Bereichen verwenden:
- Wichtige Metriken erreicht oder Meilensteine erreicht.
- Überfällige Posten
- Ausnahmen, z. B. Kreditkartentransaktionen ohne Spesenabrechnungen.
- Erinnerungen an Geburtstage und Dienstjubiläen an Manager senden.
- Urlaubserinnerungen an Ihr Team.
Verwenden von Alerts
Mit folgenden Workday-Berichten können Sie konfigurierbare Alerts erstellen und verwalten:
- Bericht Alertsanzeigen an Die Details anzeigen, die mit geplanten oder sofort ausgeführten Alerts verknüpft sind.
- BerichtAlert-Benachrichtigungen übersetzen, um Übersetzungen zu Alerts hinzuzufügen.
Workday stellt die folgenden Standardberichte für Geburtstags- und Jubiläums-Alerts bereit:
- Jubiläen in dieser und der nächsten Woche
- Geburtstage in dieser und der nächsten Woche
- Jubiläen meines Teams
- Geburtstage meines Teams
Sie können jeden zugehörigen Bericht in einen benutzerdefinierten Bericht kopieren, mit dem Sie den Alert konfigurieren können.