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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Audit einrichten

Schritte: Audit einrichten

Erstellen Sie Audit-Tags, um Änderungen an Instanzen der folgenden Geschäftsobjekte zu taggen, zu überwachen und Berichte dazu zu erstellen:
  • Geschäftsprozesse
  • Bestimmte Berichtsarten.
  • Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen
  • Domänen-Sicherheitsrichtlinien
  • Integrationssysteme
Eine Instanz ist ein Vorkommen eines Geschäftsobjekts. Sie können Berichte zu Instanzen erstellen und diese verfolgen, z. B. wann und wer eine Änderung vorgenommen hat. So können Sie unangemessene Änderungen schnell beheben und die Compliance-Standards für das Änderungsmanagement einhalten.
Mithilfe dieser Audit-Tags können Sie im
Audit-Trail-Bericht
 Folgendes verfolgen:
  • Welche Instanz sich ändert.
  • Wie sich die Instanz ändert. Beispiel: Wenn jemand eine Instanz löscht, zeigt Workday diese Informationen im
    Audit-Trail-Bericht an
    .
  • Wer die Änderung vornimmt
  • Das Datum der Änderung.
  • Die Aufgabe, für die die Änderung vorgenommen wird.
  • Die Änderungen an zugehörigen Instanzen und der Pfad zur primären Instanz, die Sie auditieren.
Beispiel: Sie können ein Audit-Tag mit dem Namen Geschäftsprozesse anwenden, um Änderungen an folgenden Geschäftsprozessen zu verfolgen:
  • Prüfen Sie „Budget (Finanzen)“ für B300.1 „Budgets Management“.
  • Prüfen Sie „Budget (Personalbesetzung)“ für B300.1 „Budgets Management“.
  1. Richten Sie folgende Domänen ein und verwenden Sie den Bericht
    Domänen anzeigen
     , um die für jede Domäne aktivierten Sicherheitsgruppenarten zu prüfen:
    • Audit-Tag (Segmentiert)
    • Security Configuration
    • Set Up: Audit Tags and Assignments
    • Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
  2. Konfigurieren Sie, welche Sicherheitsgruppen eine Berechtigung haben, auf die gesicherten Elemente in jeder Domäne zuzugreifen.
  3. Setzen Sie Domänen-Sicherheitsrichtlinien in Kraft. Nachdem sie gültig sind, erstellt Workday einen Zeitstempel mit der aktuellen Uhrzeit.
  4. Beschränken Sie den Zugriff auf Audit-Tags, indem Sie sie Audit-Tag-Segmenten zuweisen. Nur Benutzer, die zu einer segmentbasierten Sicherheitsgruppe in der
    Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     oder der Domäne
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     gehören, können auf diese Audit-Tags zugreifen.
  5. Erstellen Sie Audit-Tags und weisen Sie sie den Instanzen von Workday-Geschäftsobjekten zu, die Sie auf Änderungen überwachen möchten.
    Sicherheit:
    • Domäne
      Set Up: Audit Tags and Assignments
       im funktionalen Bereich „System“ für Benutzer, die Audit-Tag-Instanzen hinzufügen, bearbeiten und löschen können.
    • Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
       im funktionalen Bereich „System“ für Benutzer, die nur Audit-Tag-Instanzen hinzufügen oder bearbeiten können.
  6. Fügen Sie primäre Instanzen zu den von Ihnen überwachten Audit-Tags hinzu oder entfernen Sie primäre Instanzen aus den Audit-Tags.
  • Verwenden Sie den
    Audit-Trail-Bericht
     , um Audit-Tags für Änderungen an Instanzen zu überwachen, die sich auf die primäre Instanz beziehen, die Sie auditieren.
  • Verwenden Sie den
    Audit-Trail-Konfigurationsbericht,
     um die Beziehungen anzuzeigen, mit denen Workday Änderungen an zugehörigen Instanzen im
    Audit-Trail-Bericht
    verfolgt.
  • Verwenden Sie den
    Bericht „Audit-Tag nach Tag“,
     um alle Instanzen anzuzeigen, die Sie in Ihrem Mandanten mit Audit-Tags getaggt haben.