Audit-Tags einrichten

Sicherheit:

Domäne Audit Tag (Segmented)
im funktionalen Bereich „System“.

Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments
im funktionalen Bereich „System“.

Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können Audit-Tags erstellen und Instanzen von Workday-Geschäftsobjekten zuweisen, die Sie auf Änderungen überwachen möchten. Eine Instanz ist ein Vorkommen eines Geschäftsobjekts.

Beispiel: Einstellung (Standarddefinition) ist eine Instanz eines Geschäftsobjekts für eine Geschäftsprozessdefinition. Der Bericht „Gewinn- und Verlustrechnung“ ist eine Instanz des Geschäftsobjekts „Berichtsdefinition“.

Wenn Sie Berichte für diese Audit-Tags und -Instanzen ausführen, zeigt Workday Folgendes an:

Die Änderungen an den Instanzen.

Wer die Änderung vornimmt

Wie die Änderung vorgenommen wird.

Was ändert sich?

Wenn es sich ändert.

Die Verfolgung von der -Instanz, die Sie auditieren, bis zur auftretenden Änderung. Die Änderung kann sich auf eine zugehörige Instanz beziehen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Audit-Tag erstellen

(Optional) Wählen Sie unter

Audit-Tag-Segment

ein oder mehrere Segmente aus, um den Zugriff auf dieses Audit-Tag zu beschränken. (Wenn Sie nicht mindestens ein Segment auswählen, können Sie je nach Sicherheitskonfiguration möglicherweise nicht auf das Audit-Tag zugreifen.) Oder öffnen Sie die Aufgabe

Audit-Tag-Segment erstellen

, um ein neues Segment zu erstellen.

Sie sichern den Zugriff auf Audit-Tags in den Domänenrichtlinien für die Domänen Setup: Audit Tags and Assignments - Add Only
und die Domänen Set Up: Audit Tags and Assignments
. Fügen Sie im Abschnitt

Berichts-/Aufgabenberechtigungen

der Domänenberechtigungen für die Sicherheitsrichtlinie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit

„Anzeigen“-

oder

„Ändern“

-Zugriff hinzu. Sie konfigurieren die Sicherheit für das Audit-Tag-Segment in der segmentbasierten Sicherheitsgruppe. Anschließend können Sie auswählen, welche segmentbasierten Sicherheitsgruppen Zugriff auf das Audit-Tag-Segment haben sollen.

Wählen Sie

"Inaktiv"

aus, wenn Sie dieses Audit-Tag nicht beim Ausführen des

Audit-Trail-Berichts

verwenden möchten. Wenn Sie

Inaktiv

auswählen, können Sie dem Audit-Tag keine Instanzen zuweisen oder daraus entfernen.

(Optional) In den möglichen Aktionen für das Audit-Tag öffnen Sie die Aufgabe Audit-

Tag Audit

Tag

löschen. Sie können das Audit-Tag löschen, wenn sich darunter keine Instanzen befinden.

Sie können dem Audit-Tag Instanzen von Geschäftsprozessdefinitionen, benutzerdefinierten Berichtsdefinitionen, benutzerbasierten Sicherheitsgruppen und Domänen-Sicherheitsrichtlinien zuweisen, die Sie prüfen möchten.

Nachdem Sie dem Audit-Tag Instanzen zugewiesen haben, können Sie Berichte ausführen, in denen Sie Folgendes anzeigen können:

Die Änderungen an der von Ihnen getaggten Instanz.

Die Änderungen an den Instanzen, auf die sich die getaggte Instanz bezieht.