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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Audit-Tag-Zuweisungen einrichten

Audit-Tag-Zuweisungen einrichten

Sicherheit:
  • Domäne
    Audit Tag (Segmented)
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     im funktionalen Bereich „System“.
Mit dieser Aufgabe können Sie primäre Instanzen zu Audit-Tags hinzufügen oder primäre Instanzen aus Audit-Tags entfernen, wenn Sie Zugriffsrechte zum Hinzufügen und Entfernen von Audit-Tags haben. Sie können nur Audit-Tags auswählen, die zu Segmenten gehören, für die Sie Zugriffsrechte haben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Audit Tag Assignments
     .
  2. Wählen Sie das Audit-Tag, zu dem Sie Instanzen hinzufügen oder aus dem Sie Instanzen entfernen möchten.
  3. Greifen Sie auf die
    getaggten primären Instanzen
     zu, um Details der getaggten Instanzen anzuzeigen oder zu exportieren. Workday listet
    alle
     einem Tag zugewiesenen Instanzen auf, unabhängig davon, ob Sie „Anzeigen“-Zugriff auf diese getaggten Instanzen haben oder nicht. Wenn Sie „Anzeigen“-Zugriff haben, können Sie Details zu den Instanzen anzeigen.
    • In den möglichen Aktionen für eine Instanz wählen Sie
      AuditsAudit
      -Tags verwalten
      . Wenn Sie Zugriffsrechte haben, können Sie mit dieser Aufgabe Audit-Tags zu Instanzen hinzufügen oder Audit-Tags aus Instanzen entfernen.
    • In den möglichen Aktionen für eine Instanz öffnen Sie die Aufgabe
      Audits
      Audit-Tag hinzufügen
       . Wenn Sie nur Zugriffsrechte zum Hinzufügen von Audit-Tags haben, können Sie mit dieser Aufgabe Audit-Tags zu Instanzen hinzufügen.
  4. Wählen Sie unter
    "Primäres Geschäftsobjekt"
    das Geschäftsobjekt, das die -Instanzen enthält, für die Sie ein Audit durchführen möchten. Für
    die Sicherheitsgruppe "
    "
    unterstützt Workday nur benutzerbasierte Sicherheitsgruppen.
Workday verwendet die Audit-Tags und Instanzen mit Tag, um folgende Änderungen an den Instanzen in Ihrem Mandanten zu verfolgen:
  • Welche Änderungen an Beziehungen und Attributen in der getaggten Instanz auftreten und welche Änderungen in den zugehörigen Instanzen auftreten.
  • Ob Sie Beziehungen und Attribute der Instanz hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
  • Wer die Instanzen geändert hat
  • Wenn Sie die Instanzen geändert haben.
Sie möchten Ihrem Unternehmen die Einstellung von Vertragsmitarbeitern in den USA ermöglichen. Sie fügen die
Vereinigte Staaten von Amerika
 zur Bedingungsregel eines Geschäftsprozessschritts im Geschäftsprozess
Einstellung (Standarddefinition) hinzu
 .
Außerdem möchten Sie ein Audit für die Änderungen durchführen, die Sie am Geschäftsprozessschritt vorgenommen haben. Sie erstellen ein Audit-Tag und weisen ihm die zu prüfenden Instanzen zu. Wählen Sie für das
primäre Geschäftsobjekt "
" Geschäftsprozessdefinition
 und für die
primäre Instanz
 Einstellung
(Standarddefinition) ""
.
Sie führen den
Audit-Trail-Bericht
 aus, um Details zu den Änderungen anzuzeigen, die Sie am Geschäftsprozessschritt vornehmen:
  • Die Version von Workday, in der Sie den Bericht ausführen.
  • Das Datum und die Uhrzeit, an denen Sie die Änderung vornehmen.
  • Das Audit-Tag, für das Sie den Bericht ausführen.
  • Der Name des primären Geschäftsobjekts (Geschäftsprozessdefinition) und der primären Instanz (Einstellung (Standarddefinition)).
  • Die Klasse der Instanz (Bedingungselement), die sich ändert.
  • Die Instanz, die sich ändert.
  • Wer die Änderung vornimmt
  • Wie Sie die Änderung vornehmen.
Verwenden Sie den
Audit-Trail-Bericht,
 um alle Änderungen zu überwachen, die Sie an den Instanzen vornehmen, die Sie verfolgen. Der Bericht gibt Auditeinträge für Änderungen an Instanzen zurück, die sich auf die primäre Instanz beziehen, die Sie auditieren.
Verwenden Sie den
Bericht „Audit-Tag nach Tag“,
 um alle mit Audit-Tags getaggten Instanzen anzuzeigen. Der Bericht gibt alle Audit-Tags in Ihrem Mandanten zurück. Außerdem wird angezeigt, ob diese Audit-Tags inaktiv sind, und die primären Instanzen in jedem Audit-Tag werden angezeigt.
Verwenden Sie den
Audit-Trail-Konfigurationsbericht,
 um die Beziehungen anzuzeigen, mit denen Workday Änderungen an zugehörigen Instanzen im
Audit-Trail-Bericht
verfolgt. Dieser Bericht zeigt auch die Workday-Serviceaktualisierungen an, in denen Workday die Beziehung zur Verwendung im
Audit-Trail-Bericht
hinzufügt oder daraus entfernt.