Konzept: Auditing
Mit Workday können Sie Audits von Transaktionen in Ihrem Mandanten anzeigen. Für einige Daten verwendet Workday ein Gültigkeitsdatum, um die Transaktionshistorie zu verfolgen. Auditoren können die Audithistorie in Berichten anzeigen, aber keine Änderungen an diesen Auditdatensätzen vornehmen.
Nicht destruktive Aktualisierungen
Workday verwendet nicht destruktive Aktualisierungen, um Daten beizubehalten und das Überschreiben von Daten zu verhindern. Workday bietet einen vollständigen Audit-Trail für jede Änderung, die in unseren Geschäftsservices vorgenommen wird. Wenn Sie Daten aktualisieren, erfasst der Workday-Geschäftsservice diese Änderungen in der sicheren Workday-Datenbank. Nur Benutzer in der Sicherheitsgruppe
Auditor
können auf diese Daten zugreifen.Workday zeichnet die Details jeder von einem Benutzer vorgenommenen Änderung auf, einschließlich:
- Neuer Wert.
- Alter Wert.
- Die Person, die die Änderung übermittelt.
- Zeitstempel.
Verfolgung vergangener oder zukünftiger Daten
In bestimmten Aufgaben können Sie ein Gültigkeitsdatum angeben, wenn Sie Daten erstellen, bearbeiten und anzeigen.
Beispiel: Am 20. September aktualisiert ein HR Partner ein vorhandenes Tätigkeitsprofil von Director in Vice President, das ab dem 1. November gültig ist. Jeder, der aktuelle Informationen für das Tätigkeitsprofil anzeigt, sieht unter „Director“ den 1. November. Jeder, der nach der Änderung des Gültigkeitsdatums einen Bericht zu einem Tätigkeitsprofil ausführt, sieht Vice President.
Workday wendet dieses Verhalten auf alle Berichte an, die ein Gültigkeitsdatum erfordern.