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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Beispiel: Dokumente zu Stellenangebot hinzufügen

Beispiel: Dokumente zu Stellenangebot hinzufügen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Geschäftsprozess
Angebot
 so konfigurieren, dass Sie Dokumente an Beschäftigungsangebote anhängen können, die auf der Seite „Kandidat - Home“ angezeigt werden.
Sie möchten einem erfolgreichen Kandidaten Dokumente zum Krankenversicherungspaket und zu Aktienoptionen für Mitarbeiter zusammen mit dem Stellenangebot beifügen.
Sie müssen folgende Schritte zum Geschäftsprozess
Angebot
 hinzufügen, damit Sie die Dokumente hinzufügen und prüfen können, bevor Sie sie zur Genehmigung an den Manager und an den Kandidaten senden:
  1. Dokumente hinzufügen
  2. Dokumente prüfen
Sicherheit:
  • Domäne
    Candidate Data: Attachments
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  • Domäne
    Candidate Data: Offer Details
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  • Pre-Hire Data: Employment Agreement
     in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Pre-Hire Process“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse
    .
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Anhänge aktivieren
    .
  3. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  4. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Angebot
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  5. Wählen Sie das aktuelle Datum aus der Werteliste
    Gültigkeitsdatum
    .
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Fügen Sie im Abschnitt
    Geschäftsprozessdefinition bearbeiten
     drei Zeilen zum Grid
    Geschäftsprozessschritte
     hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    b
    Aktion
    Dokumente hinzufügen
    HR Administrator
    c
    Aktion
    Dokument generieren
    HR Administrator
    d
    Dokumente prüfen
    HR Administrator
  8. Setzen Sie im Schritt „Angebot - Entscheidung treffen“ die Schrittreihenfolge auf „z“.
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Klicken Sie auf
    Schritt "Dokument generieren" konfigurieren
    .
  11. Klicken Sie auf
    OK
    .
  12. Geben Sie in der Aufgabe „Schritt "Dokument generieren" konfigurieren“ folgende Werte ein:
    Option
    Wert
    Standarddokument
    Wählen Sie
    Aktive Dokumente
     und dann
    Offer Letter Doc Gen
    .
    Ausführen als Benutzer
    HR Administrator/Recruiter
  13. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  14. Klicken Sie auf
    Configure Document Review
    .
  15. Klicken Sie auf
    OK
    .
  16. In der Aufgabe
    Configure Document Review
     wählen Sie
    Heute
     aus der Werteliste
    Gültigkeitsdatum für Dokument
    .
  17. Im Abschnitt
    Dokumente
     wählen Sie
    Schritt "Dokument generieren"
     und dann
    c - Dokument generieren
     aus der Werteliste
    Dokument
    .
  18. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
    .
  19. Wählen Sie aus der Werteliste
    Dokument
    Schritt "Dokumente hinzufügen"
     und dann
    b - Dokumente hinzufügen
    .
  20. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Verschieben Sie den ausgewählten Kandidaten in die Phase
Angebot
 und hängen Sie das Dokument zum Krankenversicherungspaket und Aktienoptionen für Ihre Organisation an.
Dokumente, die zum Geschäftsprozess
Angebot
 als Anhänge hinzugefügt werden, werden den Kandidaten auf
„Kandidat - Home“
 in der Reihenfolge angezeigt, in der sie zur Prüfung verfügbar sind. Dokumente, die Workday mithilfe von anpassbaren Vorlagen generiert, werden nach den Standarddokumenten generiert. Diese Reihenfolge hängt davon ab, wie lange die Generierung des Dokuments dauert. Beispiel: Das Krankenversicherungspaket, das im Schritt
Dokumente hinzufügen
 hinzugefügt wurde, kann über dem Angebotsschreiben angezeigt werden.