Konzept: Ereignisse suchen

Workday zeigt im Bericht

Ereignisse

suchen folgende Suchfacetten an:

Betrifft Mitarbeiter
Geschäftsprozessart
Initiierender Mitarbeiter
Organisation
Status

Facetten sind nicht mandantendefiniert und entsprechen generischen Kategorien. Jede Facette enthält einen oder mehrere Facettenwerte. Diese sind mandantendefiniert und entsprechen bestimmten Werten in Ihrem Mandanten. Beispielsweise zeigt die Facette Initiierender Mitarbeiter Werte für Mitarbeiter in Ihren Organisationen an.

Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Geschäftsprozessereignisse diesen Facettenwert haben. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter namens John Smith fünf Geschäftsprozesse initiiert, zeigt die Facette Initiierender Mitarbeiter den Facettenwert

John Smith (20)

an.

Standardmäßig sind keine Facettenwerte ausgewählt. Wenn Sie Ihre Suche eingrenzen, aktualisiert Workday die Anzahl der Facettenwerte für andere Facettenwerte dynamisch. Wenn die Anzahl für Facettenwerte auf 0 reduziert wird, blendet Workday sie aus. Wenn alle Werte für eine Facette auf 0 reduziert werden, blendet Workday die gesamte Facette aus.

Workday zeigt für jede Facette die Facettenwerte mit den meisten Geschäftsprozessereignissen an. Klicken Sie auf

mehr ...,

um zusätzliche Werte anzuzeigen. Bei Facetten mit vielen möglichen Werten können Sie über eine Werteliste einen zusätzlichen Facettenwert auswählen.

Klicken Sie auf Zurück oder

Weiter

, um

vor-

oder zurückzublättern. Das Excel-Symbol gilt nur für die aktuell angezeigten Suchergebnisse. Workday zeigt in den Suchergebnissen jeweils 50 Ereignisse an.

Workday zeigt in den Suchergebnissen jeweils 50 Ereignisse an. Klicken Sie auf Workday aktualisiert den Suchindex, wenn ein Geschäftsprozessereignis initiiert wird oder den Status ändert, und stellt sicher, dass die Facetten die aktuellen Informationen enthalten.

Der Bericht

Ereignisse suchen

wird über die Domänen

Business Process Administration

und

Business Process Reporting

gesichert. Einzelne Facetten werden durch die Domäne ihrer zugrunde liegenden Berichtsfelder gesichert. Ohne „Anzeigen“-Zugriff auf die Domäne einer Facette zeigt Workday diese Facette nicht im Bericht

Ereignisse suchen an

. Auch wenn Sie Zugriff haben, schließt Workday nur die Mitarbeiter ein, deren Daten Sie anzeigen dürfen. Beispiel: Sie haben die Berechtigung, die Facette „Über Mitarbeiter“ anzuzeigen, jedoch nur für bestimmte Mitarbeiter. Die Anzahl der Facettenwerte für die Bewertungen schließt nur die entsprechenden Mitarbeiter ein.

Um zu bestimmen, wie eine Facette in Ihrem Mandanten gesichert wird, suchen Sie nach dem zugehörigen Berichtsfeld der Facette und wählen Sie

Sicherheit

Anzeigen von Sicherheit

als mögliche Aktion. Der

Bericht Berichtsfeld anzeigen

enthält außerdem eine kurze Beschreibung des Zwecks des Berichtsfelds (und der Facette).

Um die Felder für Facettenberichte zu identifizieren, kopieren Sie den Bericht

Ereignisse suchen

und zeigen Sie die

Facettenoptionen

auf dem Register

Erweitert an

.

Workday unterstützt keine Aggregations-, Schnittmengen- und segmentbasierten Sicherheitsgruppen für den Bericht

Ereignisse suchen

.

Sie können Ihre Suchen

für Ereignisse

suchen zur späteren Verwendung speichern. Diese sind für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt und stehen anderen nicht zur Verfügung.

Für eine Suche können Sie die Optionen

Filter löschen

,

Öffnen

oder

Speichern

verwenden. Wenn Sie auf

Öffnen

klicken, werden zusätzliche Optionen angezeigt, die Ihnen folgende Möglichkeiten bieten:

Setzen Sie Ihre letzte Suche fort, wenn während derselben Anmeldesitzung eine vorherige Suche durchgeführt wurde.
Sie können eine Suche aus einer Liste gespeicherter Suchen auswählen. Die Suchoptionen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Sie können gespeicherte Suchen verwalten. Mit dieser Option können Sie gespeicherte Suchen umbenennen oder inaktivieren. Die Kriterien einer gespeicherten Suche lassen sich jedoch nicht ändern.

Sie können eine benutzerdefinierte Version des Berichts

Ereignisse suchen

mit dem Workday Report Writer erstellen. Mit einem benutzerdefinierten Suchbericht können Sie die verfügbaren Suchfacetten, die Reihenfolge und die Felder steuern, die in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Um Ihnen die Arbeit mit einem benutzerdefinierten Suchbericht zu erleichtern, wählen Sie

"Standardbericht

kopieren

als mögliche Aktion für den bereitgestellten Bericht

"Ereignisse suchen"

und ändern Sie den Bericht entsprechend Ihren Anforderungen. Wenn der benutzerdefinierte Bericht die Standardversion von

"Ereignisse suchen"

ersetzen soll, verwenden Sie die Aufgabe

Von Workday bereitgestellten Bericht ausblenden,

um den Standardbericht aus Menüs und Suchergebnissen zu entfernen.

Wenn Sie Standardberichte mit der Aufgabe

Von Workday bereitgestellten Bericht

ausblenden ausblenden, zeigt Workday sie nicht in Suchen an. Wenn Sie einen bestimmten Bericht nicht finden können, öffnen Sie die Aufgabe

Von Workday bereitgestellten Bericht ausblenden

, um festzustellen, ob Sie ihn ausgeblendet haben.