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Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Überlegungen zum Setup: Massenvorgänge von Geschäftsprozessen

Überlegungen zum Setup: Massenvorgänge von Geschäftsprozessen

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Funktion „Management von Massenvorgängen“ dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 können Mitglieder segmentbasierter Sicherheitsgruppen problemlos Transaktionen mit großen Datenmengen für Geschäftsprozesse durchführen, z. B.:
  • Erweitern
  • Abbrechen
  • Escalate
  • Neu zuweisen
Sie können den Vorgang jetzt oder zu einem geplanten Zeitpunkt ausführen, z. B. einmal in der Zukunft, täglich, wöchentlich oder monatlich. Mit dieser Aufgabe können Sie Transaktionen mit großen Datenmengen verwalten, indem Sie einen Vorgang auswählen, der für einen Eingabebericht ausgeführt werden soll.

Vorteile und Nutzen

Die Verwendung der Aufgabe Management von Massenvorgängen verringert den manuellen Aufwand bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Aufgabe lässt folgende Vorgangsarten zu:
  • Geschäftsprozesse weiterleiten
  • Geschäftsprozesse abbrechen
  • To-do abbrechen
  • Geschäftsprozesse eskalieren
  • Geschäftsprozesse neu zuweisen
  • Geschäftsprozesse rückgängig machen

Anwendungsfälle

Mit dem Management von Massenvorgängen können Sie folgende Aktionen ausführen:
  • Sie können Ereignisse in Bearbeitung automatisch abbrechen. Bevor die Ereignisse abgebrochen werden, möchten Sie benachrichtigt werden mit einer Liste der abgebrochenen Ereignisse und der Option , den Prozess fortzusetzen oder abzubrechen.
  • Weisen Sie automatisch einen Geschäftsprozessschritt neu zu, der auf eine wartet auf Aktion , z. B. die Genehmigung einer Anforderung; Antrag für bezahlten Urlaub (). Die Massenvorgangsart Neu zuweisen soll die manuelle Neuzuweisung von Schritten von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zu einem anderen erleichtern.
  • Leiten Sie Onboarding oder Einstellungsschritte massenhaft manuell weiter.
  • Verkürzen Sie die Vorlaufzeit für die Genehmigung von Job , indem Sie den Genehmigungsschritt für die Personalanforderung an den nächsten Manager eskalieren.
  • To-do-
     Schritte überspringen , die auf eine wartet auf Aktion oder für später gespeichert wurden, z. B. nach dem
    Abschluss
     -Schritt eines Onboarding Ereignis.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie können Sie Geschäftsprozess in großen Mengen neu zuweisen, anstatt sie manuell von einer Person einer anderen zuzuweisen?
Sie können die Massenvorgangsart Geschäftsprozessschritt neu zuweisen verwenden, wenn Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe in der Domäne
"Mass Operations Management"
 konfigurieren. Wenn Sie die Sicherheit nicht aktivieren, haben Ihre Benutzer keinen Zugriff auf diese Massenvorgangsart.
Verwenden Sie das Berichtsfeld
Neu zuweisbarer Schritt
 in einem benutzerdefinierter Bericht als Filter und geben Sie den Bericht in die Aufgabe Management von Massenvorgängen ein. Sie können das Berichtsfeld verwenden, um Berichte zu Geschäftsprozess zu erstellen, die neu zugewiesen werden können und entweder auf eine Aktion einer Person warten oder der Schritt ist nicht zugewiesen. Beachten Sie, dass sie jeden der folgenden Status haben können:
  • Wartet auf Aktion
  • Automatisch initiieren
  • Manuell zurücksenden
  • Für später gespeichert
  • Zurückgesendet
Um weiter zu Filter , können Sie auch das Berichtsfeld
Wartet auf
 in Ihrem benutzerdefinierter Bericht verwenden.
Sie können Geschäftsprozess einer Person mit der Rolle eines Nicht-Mitarbeiter neu zuweisen. Beispiel: Ein Student. Beachten Sie, dass Sie Geschäftsprozess nicht neu zuweisen können:
  • Systembenutzer ohne die Rolle "". Beispiel: Implementierer oder Servicecenter Mitarbeiter.
  • Person, die kein aktives Workday-Konto hat. Beispiel: Ein Kandidat.
Wie führen Sie eine Massenweiterleitung von Geschäftsprozessen durch?
Bevor Sie die Aufgabe Management von Massenvorgängen verwenden, um Geschäftsprozesse in großen Mengen weiterzuleiten, sollten Sie die Geschäftsprozesse berücksichtigen, die Sie weiterleiten möchten. Sie können Geschäftsprozesse mit Management von Massenvorgängen nicht zurücksenden. Sie können Geschäftsprozesse jedoch mit dem Enterprise Interface Builder (EIB (Enterprise Interface Builder))
für Geschäftsprozesse
 zurücksenden, wenn Sie die Berechtigung haben:
Um EIBs auszuführen.
  • In der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie, um diese Aktion für das Ereignis für die Geschäftsprozessart "" auszuführen.
Sie sollten auch Parallelschritte berücksichtigen, wenn Sie die Aufgabe Management von Massenvorgängen verwenden, um Geschäftsprozesse weiterzuleiten. Wenn Sie einen Schritt weiterleiten, wird die Weiterleitung aller Parallelschritte im Geschäftsprozess "" getriggert.
Beispiel: Ein Ereignis umfasst zwei Parallelschritte:
  • Schritt b: Befragung zum Austritt von Mitarbeitern
  • Schritt b: Befragung der Personalabteilung
Wenn Sie den Schritt für die (Angestellter) Mitarbeiter mithilfe von Management von Massenvorgängen weiterleiten, wird auch der parallele Schritt der HR- Befragung weitergeleitet.
Die automatische Weiterleitung wird nicht getriggert, wenn ein Parallelschritt in der Geschäftsprozessdefinition "" als
"Nicht weiterleiten"
 markiert ist.
Wie können Sie Geschäftsprozesse als Massenvorgang abbrechen?
Die Aufgabe
"Massenabbruch von Geschäftsprozessen"
 ist so eingeschränkt, dass Sie bestimmte Geschäftsprozesse nach Art oder nach einer externen Quelle und einem Bereich abbrechen können. Wenn Sie die Aufgabe"Management von Massenvorgängen" verwenden, können Sie regelmäßige Abbrüche planen, sich über den anstehenden Abbruch benachrichtigen lassen und einen erforderlich Prüfschritt hinzufügen, um versehentliche Abbrüche zu verhindern, indem bestimmte Benutzer den Prozess abbrechen können. Um Performance-Probleme zu vermeiden, verwenden Sie die Aufgabe
"Massenabbruch von Geschäftsprozessen"
 nur, wenn Sie weniger als 25 Ereignisse abbrechen. Verwenden Sie für größere Mengen stattdessen die Aufgabe Management von Massenvorgängen. Workday empfiehlt außerdem, Ereignisse in kleineren Blöcken abzubrechen, indem Sie die Filter für Geschäftsprozessart und Datumsbereich verwenden.
Wie werden Transaktionen, die sich aktuell in Workday befinden, abgebrochen oder verarbeitet?
Es könnte sinnvoll sein, einen Teil davon mit der Aufgabe Management von Massenvorgängen zu automatisieren. Sie müssen in der Lage sein, die Geschäftsprozesse, die Sie abbrechen, weiterleiten oder neu zuweisen möchten, mit einem benutzerdefinierter Bericht zu identifizieren.
Wie können Sie Geschäftsprozesse als Massenaktion rückgängig machen?
Mit der Massenvorgangsart Geschäftsprozesse rückgängig machen Fertigkeit Sie Massenrückgängigmachen von Ereignissen planen, die Sie zuvor mit vorhandenen Lösungen wie der Aufgabe
Massenrückgängigmachen von Geschäftsprozessen
 manuell rückgängig gemacht haben. Sie können regelmäßige Massenrückgängigmachen von Ereignissen planen, sich über anstehende Rückgängigmachen benachrichtigen lassen und einen erforderlich
Prüfschritt
 einschließen, um Fehler zu vermeiden, indem nur bestimmte Benutzer rückgängig gemacht werden dürfen.

Empfehlungen

Prüfen Sie Ihre Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass sie weitergeleitet, abgebrochen und neu zugewiesen werden können.
Wenn Sie die Aufgabe Management von Massenvorgängen ausführen und der Bericht mehr Instanzen zurückgibt als den vordefinierten Grenzwert für diese Massenvorgangsart, gibt Workday einen Fehler zurück und führt den Vorgang für keine der Instanzen im Eingabebericht aus. Workday empfiehlt, das Instanz der von Ihnen verwendeten Massenvorgangsart anhand der Beschreibung zu prüfen. Pause dann Ihren Bericht in kleinere Berichte auf und konfigurieren Sie mehrere Prozesse für Management von Massenvorgängen, sodass jeder Bericht weniger als das Instanz für die Massenvorgangsart zurückgibt.
Wenn Sie den Massenvorgang
Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
 so konfigurieren, dass Schritte, die in Ihrem Mandant nicht zugewiesen sind, massenweise neu zugewiesen werden, geschieht Folgendes:
  • Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Neu zuweisbarer Schritt
     in einem benutzerdefinierter Bericht. Um weiter zu Filter , können Sie auch das Berichtsfeld Wartet
    auf
     im benutzerdefinierter Bericht verwenden.
  • Wählen Sie die Werteliste
    Alle aktuellen Rollenempfänger oder keine Rollenempfänger
     aus.

Anforderungen

Um einen Massenvorgang zu Initiieren , müssen Sie bestätigen, dass eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe auf das Segment der Massenvorgangsart "" zugreifen kann. Gewähren Sie der segmentbasierten Sicherheitsgruppe "
Anzeigen
 und
ändern"
 -Zugriff auf die Domäne Sicherheitsrichtlinie "
Mass Operation Management"
 . Sie können den Bericht
Massenvorgangsarten anzeigen
 öffnen, um alle verfügbaren Massenvorgangsarten anzuzeigen.
Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht , der die Geschäftsprozess zurückgibt, für die der Massenvorgang durchgeführt werden soll. Sie können das Berichtsfeld
Support Type
 verwenden, um zu bestimmen, ob eine Datenquelle eine Massenvorgangsart für die Aufgabe unterstützt .
Im benutzerdefinierter Bericht "" müssen Sie einen Filter mit der
Wahr-
 Bedingung für die Massenvorgangsart hinzufügen:
Massenvorgangsart
Erforderlicher Eingabeberichtsfilter
Weitere Informationen
Geschäftsprozess weiterleiten
Manuell weiterleitbar
Stellen Sie sicher, dass der Bericht Werteliste enthält. Dadurch kann die Performance des Berichts verbessert werden.
Geschäftsprozess abbrechen
Abbrechbar
To-do abbrechen
Abbrechbare To-do
Workday überspringt nicht übermittelte Schritte mit folgendem Status:
  • Wartet auf Aktion
  • Für später gespeichert
Geschäftsprozessschritt eskalieren
Schritt kann eskalieren
Der Geschäftsprozessschritt muss auf eine wartet auf Aktion :
  • Aktion
  • Genehmigung
  • Genehmigungskette
  • Konsolidierte Genehmigung
  • Konsolidierte Genehmigungskette
Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
Neu zuweisbarer Schritt
Workday weist alle Geschäftsprozess neu zu, die der Bericht zurückgibt. Dies kann nicht zugewiesene Schritte und Schritte mit dem folgenden Status umfassen:
  • Wartet auf Aktion
  • Automatisch initiieren
  • Manuell zurücksenden
  • Für später gespeichert
  • Zurückgesendet

Einschränkungen

Workday erzwingt bei den meisten Massenvorgangsarten einen Grenzwert von 50.000 Instanzen, wobei es einige Ausnahmen gibt. Beispielsweise hat
"Geschäftsprozess abbrechen"
 einen Grenzwert von 200.000 Instanzen. Einige Massenvorgangsarten lassen möglicherweise einen höheren Instanz zu. Workday legt diese Grenzwerte fest, um zu verhindern, dass große Hintergrundprozesse des Managements die Mandant -Performance beeinträchtigen. Wenn Sie die Aufgabe Management von Massenvorgängen ausführen und der Bericht mehr Instanzen zurückgibt als den vordefinierten Grenzwert für diese Massenvorgangsart, gibt Workday einen Fehler zurück und führt den Vorgang für keine der Instanzen im Eingabebericht aus.
Wenn Sie die Massenvorgangsart Geschäftsprozess weiterleiten verwenden, aber alle Geschäftsprozesse zurücksenden möchten, müssen Sie jeden Geschäftsprozess manuell zurücksenden oder den EIB (Enterprise Interface Builder)
für Geschäftsprozess „Zurücksenden
 “ ausführen, wenn Sie über die Sicherheitsberechtigungen verfügen. Sobald Sie Geschäftsprozesse in einer Massenaktion zurückgesendet haben, können Sie die Aktion "" nicht rückgängig machen . Sie können einen Geschäftsprozess nur dann manuell zurücksenden, wenn dies in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" aktiviert ist.
Die Massenvorgangsart Geschäftsprozessschritt neu zuweisen weist
Initiierungsschritte
 nicht neu zu, wenn Sie die Option
Alle neuen Rollenempfänger
 im Abschnitt
An
 auswählen.
Geschäftsprozessadministratoren sollten eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe erstellen oder Bearbeiten und der segmentbasierten Sicherheitsgruppe Zugriff auf die entsprechenden Geschäftsprozess oder Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien Fördermittel . Der Management von Massenvorgängen kann nur auf Instanzen ausführen, für die die Person, die den Management von Massenvorgängen konfiguriert hat, Anzeigeberechtigungen hat.

Sicherheit

Machen Sie sich mit segmentbasierten Sicherheitsgruppen und segmentierter Sicherheit vertraut. Geschäftsprozessadministratoren müssen eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe erstellen oder Bearbeiten und der segmentbasierten Sicherheitsgruppe Zugriff auf folgende Elemente Fördermittel :
  • Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Entsprechende Geschäftsprozess oder Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien Der Management von Massenvorgängen kann nur auf Instanzen ausführen, für die die Person, die den Management von Massenvorgängen konfiguriert hat, Anzeigeberechtigungen hat.
Wenn Sie die Massenvorgangsart
Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
 verwenden, weist Workday Schritte nur Sicherheitsgruppen neu zu, die in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für den Schritt enthalten sind.

Geschäftsprozesse

Um die Massenvorgangsarten
"Geschäftsprozess abbrechen"
 und
"Geschäftsprozess weiterleiten"
 für Geschäftsprozesse zu verwenden, müssen Sie die Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie "" angeben.
Sie können mit dem Bericht
Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
 anzeigen, welche Geschäftsprozesse weitergeleitet und abgebrochen werden können.

Reporting

Berichte
Überlegungen
Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
Mit diesem Bericht können Sie festlegen, welche Geschäftsprozesse Sie weiterleiten und abbrechen können.
Reviews für Massenvorgänge
Mit diesem Bericht können Sie den Status und die Details von Vorgängen für einen bestimmten Zeitrahmen anzeigen. Sie können Benachrichtigungen unterdrücken, wenn Sie die Aufgabe Management von Massenvorgängen verwenden.
Geplante zukünftige Prozesse
Mit diesem Bericht können Sie geplante Prozesse einschließlich geplanter Massenvorgangsprozesse Bearbeiten . In diesem Bericht können Sie nur das Start- und Enddatum des Prozesses und die grundlegenden Konfiguration ändern.
Massenvorgangsarten anzeigen
Mit diesem Bericht können Sie die verfügbaren Massenvorgangsarten anzeigen. Öffnen Sie diesen Bericht, um das
Sicherheitssegment für Massenvorgänge
 für jede Art und die Sicherheitsgruppen anzuzeigen, für die sie Zugriff haben.
Workday empfiehlt die Verwendung folgender Berichtsdatenquellen:
  • Geschäftsprozessereignisschritte
     : Für die Massenvorgangsarten
    Geschäftsprozessschritt eskalieren
     und
    Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
     .
  • Geschäftsprozesstransaktionen
     : Für die Massenvorgangsarten
    Geschäftsprozess weiterleiten
     und
    Geschäftsprozess abbrechen
     . Um die Berichts-Performance zu optimieren, empfehlen wir, die folgenden Werte als erforderlich zu verwenden:
    Geschäftsprozesse
     ,
    Transaktionsstatus
     und einen Datumsbereich (
    Initiierter Datumsbereich
     oder
    Abschlussdatumsbereich
     ).
  • Business Process Transactions (Indexed)
     : Für die Massenvorgangsarten
    Geschäftsprozess weiterleiten
     und
    Geschäftsprozess abbrechen
     . Sie können diese Datenquelle nur dann beim Konfigurieren des Massenvorgangs verwenden, wenn Sie in der Domäne Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Business Process Administration
     sind. In diesem Fall empfiehlt Workday Ihnen, diese Datenquelle anstelle der Datenquelle
    "Business Process Transactions"
     zu verwenden, um die Berichts-Performance zu verbessern.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.