Konzept: Regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen

Mit Workday können Business Process Administrators Geschäftsprozessdefinitionen erstellen, die:

Sie basieren auf Bedingungsregeln.
Sie sind nicht nur durch Organisationen eingeschränkt.

Workday wählt die geeignete Geschäftsprozessdefinition basierend auf der vom Business Process Administrator festgelegten Konfiguration aus. Verwenden Sie regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen, um Geschäftsprozessdefinitionen für folgende Zwecke zu konfigurieren:

Folgen Sie je nach Rolle des Initiators einem anderen Pfad.
Unterstützen Sie verschiedene Prozessflüsse für verschiedene funktionale Situationen.

Beispiele:

Wenn der Benutzer ein HR Administrator ist, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess so, dass der Schritt
Genehmigung
übersprungen und direkt zum Abschlussschritt des Geschäftsprozesses übergegangen wird.
Wenn sich ein Mitarbeiter in Europa befindet, konfigurieren Sie das Geschäftsprozessereignis so, dass es von Mitarbeitern am Gebietsschema genehmigt wird, das den Zielmitarbeiter unterstützt.

Regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen bieten Business Process Administrators folgende Möglichkeiten:

Aktualisieren Sie ganz einfach eine bestimmte Geschäftsprozessdefinition, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Definitionen für diesen Geschäftsprozess hat.
Optimieren Sie Geschäftsprozessdefinitionen, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess initiieren, aber für später speichern, anstatt ihn zu übermitteln, wird die von Workday verwendete Geschäftsprozessdefinition festgelegt, sobald Sie auf die Schaltfläche

Für später speichern

klicken. Außerdem verwendet Workday die Informationen, die beim Speichern des Ereignisses verfügbar sind. Wenn es Felder gibt, die mit Bedingungen verknüpft sind, die in einer regelbasierten Geschäftsprozessdefinition enthalten sind, und die Felder keine Daten enthalten, die eine der Bedingungen erfüllen, wenn Sie das Ereignis für später speichern, umgeht Workday die regelbasierten Geschäftsprozessdefinitionen und -verwendungen die Standard-Geschäftsprozessdefinition.

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Geschäftsprozessdefinition

Geschäftsprozess

kopieren oder Geschäftsprozessdefinition verknüpfen

. Wählen Sie die Option

Name der Regelbasierten Workflow-Definition

und geben Sie einen Namen für die regelbasierte Geschäftsprozessdefinition ein. Dieser Name muss eindeutig sein.

Workday zeigt diesen Namen in Klammern im Namen der Geschäftsprozessdefinition an. Wenn Sie die Geschäftsprozessdefinition anzeigen, gibt Workday an, dass es sich um eine regelbasierte Definition handelt.

Um eine regelbasierte Geschäftsprozessdefinition zu inaktivieren, wählen Sie

GeschäftsprozessGeschäftsprozessdefinition

inaktivieren

als mögliche Aktion für die regelbasierte Geschäftsprozessdefinition. Sie können keine regelbasierte Geschäftsprozessdefinition inaktivieren, die mit einer regelbasierten Geschäftsprozesskonfiguration verknüpft ist.

Sie können eine regelbasierte Geschäftsprozessdefinition umbenennen, wenn Sie die Definition bearbeiten. Der Name einer regelbasierten Geschäftsprozessdefinition muss jedoch für die Geschäftsprozessart eindeutig sein.