Konzept: Textblöcke

Sie können Textblöcke mit einer Kombination aus Text und externen Feldern erstellen, die von Workday abgeleitet wurden. Verwenden Sie Textblöcke, um Vorlagen für folgende Möglichkeiten zusammenzustellen:

Zeigen Sie Dokumente mit dem Schritt
Dokument
generieren in einem Workday-Geschäftsprozess an und bearbeiten Sie ihn.
Verteilen Sie Daten mit dem Schritt
Dokumente prüfen
in einem Workday-Geschäftsprozess.

Sie können Textblöcke in den möglichen Aktionen für den Textblock anzeigen und bearbeiten. Sie können Objekte, die sich auf generierte Dokumente beziehen, z. B. Textblöcke und Textblockkategorien, über einen EIB (Enterprise Interface Builder) und den folgenden Webservices erstellen, bearbeiten und abrufen:

Rufen Sie Textblockkategorien ab
Textblöcke abrufen
Put Text Block
Put Text Block Category

Mit dem Object Transporter können Sie Textblöcke und Textblockkategorien von einem Mandanten zum anderen migrieren. Beispiel: Sie können Textblöcke in Ihrem Sandbox-Mandanten testen und diese dann zu Ihrem Produktionsmandanten migrieren.

Sie können eine Bedingungsregel mit einem Textblock verknüpfen und mithilfe von Bedingungsregeln festlegen, welche Textblöcke Workday auswählt, um Vorlagen für generierte Dokumente zu erstellen. Wenn Sie Bedingungsregeln verwenden, können Sie ein wirklich dynamisches Dokument generieren, das unterschiedliche Szenarien unterstützt. Beispiel: Erstellen Sie ein Angebotsschreiben, das basierend auf den Merkmalen der Stelle bestimmte Textblöcke enthält oder ausschließt.

Wenn Sie eine Bedingungsregel mit einem Textblock verknüpfen, nimmt Workday den Textblock nur dann in das generierte Dokument auf, wenn die Bedingung wahr ist.
Wenn Sie keine Bedingungsregel mit einem Textblock verknüpfen, schließt Workday den Textblock immer in das generierte Dokument ein.