Textblöcke erstellen

Sicherheit: Domäne Document Library
im funktionalen Bereich „System“.

Verwenden Sie Textblöcke, um Vorlagen für generierte Dokumente zu erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Textblock erstellen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Name	Textblocknamen müssen innerhalb einer Quelle eindeutig sein.
Quelle	Die Quelle ist die Geschäftsprozessart, die den Schritt Dokument generieren für das Dokument verwendet, das den Textblock enthält. Beispiel: Die Geschäftsprozessart Angebot . Wenn Sie einen Textblock erstellen und dabei die Aufgabe Dokument erstellen verwenden, füllt Workday im Voraus die Quelle aus.
Kategorie	Wenn keine geeignete Textblockkategorie verfügbar ist, öffnen Sie die Aufgabe Textblockkategorie erstellen , um sie zu erstellen. Namen von Textblockkategorien müssen eindeutig sein.
Inaktiv	Sie können einen Textblock jederzeit inaktivieren.
Bearbeitung nicht zulassen	Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger des Schritts Dokument generieren den Textblock nicht bearbeiten soll.
Inhalt	Der Inhalt eines Textblocks kann aus statischen Text- und Berichtsfeldern bestehen. Verwenden Sie das Symbol „Tag einfügen“ im Rich Text Editor, um Berichtsfelder einzufügen. Sie können Folgendes einfügen: Globale Felder Berichtsfelder in Geschäftsobjekten, die mit der Quelle des Textblocks verknüpft sind, sowie alle Unterprozesse der Quelle. Sie können Folgendes nicht einfügen: Felder mit einer anderen autorisierten Verwendung als den Standardbereichen . Felder mit integrierten Wertelisten.

Alle Aktualisierungen der Dokumentvorlage erfolgen nach dem Gültigkeitsdatum des Geschäftsprozesses. Wenn Sie jedoch einen Textblock in einer Vorlage aktualisieren, hat die Änderung sofort Auswirkungen.

Beispiel: Vorlage 1
enthält Textblock A
und Textblock B.
Wenn Sie Vorlage 1
aktualisieren und Textblock C
hinzufügen, wird diese Änderung im Geschäftsprozess nicht angezeigt, da sie vor der Aktualisierung der Vorlage initiiert wurde. Wenn Sie jedoch Änderungen direkt an Textblock A
vornehmen, sind diese Aktualisierungen sofort im Geschäftsprozess sichtbar, unabhängig vom Initiierungsdatum des Geschäftsprozesses.

Sie können Textblöcke in beliebiger Reihenfolge anordnen, um Vorlagen für generierte Dokumente zu erstellen. Obwohl Sie beim Erstellen eines Textblocks Berichtsfelder einfügen können, lädt Workday dynamische Daten erst dann in den Textblock, wenn Sie ein Dokument generieren, wenn Sie einen Geschäftsprozess ausführen, der den Schritt Dokument generieren enthält.

Konzept: Textblöcke