Konzept: Geschäftsprozess „Dokument generieren“.

Verwenden Sie den Geschäftsprozess Dokument generieren
, um Vorlagen zu erstellen und diese anzupassen, damit Dokumente dynamisch generiert werden. Um diesen Geschäftsprozess zu initiieren, fügen Sie den Schritt "Aktion
für Dokumentgenerierung"
zu einem Geschäftsprozess hinzu, für den dies eine zulässige Aktion ist. Beispiel: Beschäftigungsvereinbarung
und Angebot
.

Erstellen Sie weitere Schritte Dokument generieren
in Ihrem Geschäftsprozess, indem Sie weitere Aktionsschritte
Dokument generieren
zu dem Geschäftsprozess hinzufügen, der den Geschäftsprozess Dokument generieren
aufruft. Beispiel: Beschäftigungsvereinbarung
. Fügen Sie keine Schritte zum Geschäftsprozess Dokument generieren
hinzu.

Sicherheit

Der Geschäftsprozess Dokument generieren
hat keine eigene Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie. Der Geschäftsprozess Dokument generieren
erbt die Sicherheit von der Sicherheitsrichtlinie für die initiierende Aktion der übergeordneten Geschäftsprozessart.

Geschäftsprozesse abbrechen, korrigieren oder rückgängig machen

Wenn Sie den übergeordneten Geschäftsprozess eines Schritts Dokument generieren
abbrechen, entweder während der Schritt Dokument generieren
In Bearbeitung ist oder nachdem der Schritt Abgeschlossen wurde, bricht Workday auch den Unterprozess Dokument generieren
ab.

Sie können Geschäftsprozesse korrigieren, die einen Aktionsschritt Dokument generieren
in der Geschäftsprozessdefinition enthalten.

Wenn Sie den Geschäftsprozess korrigieren, bevor Workday den Schritt Dokument generieren
ausführt, zeigt Workday die korrigierten Werte im generierten Dokument an.

Wenn Sie den Geschäftsprozess korrigieren, während der Schritt Dokument generieren
den Status In Bearbeitung oder Abgeschlossen hat, zeigt Workday die korrigierten Werte nicht im generierten Dokument an.

Wenn Sie den übergeordneten Geschäftsprozess eines Schritts Dokument generieren
rückgängig machen, macht Workday auch den Unterprozess Dokument generieren
rückgängig. Darüber hinaus entfernt Workday mithilfe des Schritts Dokumente prüfen
generierte Dokumente, die zur Mitarbeiterdokumentdatei hinzugefügt wurden, wenn der übergeordnete Geschäftsprozess mitarbeiterbasiert ist.

Aufgaben beim Generieren von Dokumenten delegieren

Sie können eine Aufgabe "Meine Aufgaben generieren
- Dokument" gemäß Ihren Mandantendelegationseinstellungen an einen anderen Benutzer delegieren, wenn die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie der übergeordneten Geschäftsprozessart die Delegation ermöglicht. Wenn Sie alle Ihre "Meine Aufgaben"-Elemente delegieren, erhält der Stellvertreter die Aufgabe "Dokument generieren"
in seinen "Meine Aufgaben", solange die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die übergeordnete Geschäftsprozessart die Delegation zulässt.

Stellvertreter werden über einen Schritt Dokument generieren
innerhalb eines Geschäftsprozesses benachrichtigt und können Dokumente anzeigen. Stellvertreter können über die Schaltfläche

PDF anzeigen

in "Meine Aufgaben" auf generierte Dokumente zugreifen.

Sie können die Aufgabe

Delegationen verwalten

jedoch nicht verwenden, um den Unterprozess Dokument generieren
selbst zu delegieren.

Sie können in der Sicherheitsrichtlinie für die übergeordnete Geschäftsprozessart eine Neuzuweisung der Aufgabe "Meine Aufgaben generieren"
für einen anderen Benutzer einer Sicherheitsgruppe anfordern, die Zugriff auf die initiierende Aktion hat.

Damit Sie mithilfe der Aufgabe

"Aufgaben neu zuweisen"

eine Aufgabe "Dokument generieren"
in "Meine Aufgaben" neu zuweisen können, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Business Process Administrator

Mitglied einer Sicherheitsgruppe mit Zugriff auf die Aktion Aufgaben neu zuweisen in der Sicherheitsrichtlinie der übergeordneten Geschäftsprozessart.