Konzept: Dokumentsignaturen verfolgen

Sie können Datensätze für die Geschäftsprozesshistorie verwenden, um den Status des Dokumentprüfschritts zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise auf einen Prozess im Worklet

Prozessstatus

klicken, zeigt Workday den Status aller Ereignisse im Geschäftsprozess, einschließlich des Schritts

Dokumente prüfen

, im Abschnitt

Prozesshistorie

auf dem Register

Prozess

an.

Wenn der Status des Schritts

Dokumente prüfen

Abgeschlossen

lautet, wählen Sie

Geschäftsprozess -

Vollständiger Prozessdatensatz

in den möglichen Aktionen für das Ereignis. Klicken Sie auf das Register

Dokumente

, um Unterschrift, Art der Unterschrift, Anweisung der Unterschrift und Datum der Unterschrift für jedes Dokument anzuzeigen, das im Rahmen des Geschäftsprozesses geprüft wurde. Unterzeichnete Dokumente werden für bestimmte Benutzer auf dem Register

"Dokumente"

möglicherweise nicht angezeigt, wenn sie die Ausschlusskriterien einer Schnittmengen-Sicherheitsgruppe ()erfüllen. Beispiel: Als Sicherheitsadministrator verwenden Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe, um den Zugriff auf Vergütungsdaten bei HR Partnern zu beschränken und Benutzer aus der Sicherheitsgruppe „HR Partner“ auszuschließen. Sie können auch einen Snapshot des Dokuments zu dem Zeitpunkt anzeigen, an dem es geprüft und unterzeichnet wurde.

Wenn außerdem ein mitarbeiterbezogenes Ereignis zusammen mit dem Schritt

Dokumente prüfen

abgeschlossen wird, aktualisiert das Ereignis automatisch die Mitarbeiterdokumentdatei mit der Unterschrift, der Art der Unterschrift, der Unterschriftserklärung und dem Datum der Unterschrift für jedes Dokument, das im Rahmen des Geschäftsprozesses geprüft wurde.

Um die Mitarbeiterdokumentdatei für einen ausgewählten Mitarbeiter anzuzeigen, führen Sie den Bericht

Mitarbeiterdokumente verwalten

aus.