Konzept: Webservices „Change Benefits“

Workday bietet zwei Webservices, mit denen Massenänderungen für gewählte Zusatzleistungen geladen werden:

Change Benefits
Bulk Import Change Benefits

Der Webservice

Change Benefits

ist der ältere der beiden Webservices und führt Massen-Uploads durch. Damit können Sie den Geschäftsprozess

Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis

initiieren und abschließen, um Zusatzleistungstransaktionen für Mitarbeiter zu generieren. Der Webservice ignoriert alle zusätzlichen Schritte, die Sie im Geschäftsprozess

Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis

konfiguriert haben.

Dieser Webservice ist für Massen-Uploads aus einem externen System vorgesehen. Wir empfehlen, diesen Webservice nicht für inkrementelle Zusatzleistungsaktualisierungen aus einem Drittanbietersystem für Zusatzleistungsverwaltung zu verwenden. Der Webservice hebt alle gewählten Zusatzleistungen für den Mitarbeiter auf, die mit einer bestimmten Art des Zusatzleistungsereignisses übereinstimmen. Anschließend werden sie durch die gewählten Zusatzleistungen ersetzt, die Sie im Webservice-Aufruf angeben. Der Webservice dient dazu, Zusatzleistungen nur für eine anfängliche Konversion oder Anschaffung zu laden. Er ist nicht an der Koordination der Ereignisse beteiligt. Wenn Sie Zusatzleistungen nicht regulär laden, könnten Mitarbeiter eine falsche Auswahl in Workday haben.

Der Webservice

Bulk Import Change Benefits

bietet dieselbe Funktion wie der Webservice

Change Benefits

. Er ist jedoch effizienter und schneller, wenn sehr große Datenmengen geladen werden. Der Webservice stellt auch eine Anforderungs-ID bereit, damit Sie die Anforderung über den Prozessmonitor verfolgen können.

Obwohl dieser Webservice eine erheblich verbesserte Performance bietet, können Sie nicht die Verarbeitungsreihenfolge für mehrere Ereignisse für denselben Mitarbeiter angeben. Wenn Sie mehrere Ereignisse für einen Mitarbeiter in einer bestimmten Reihenfolge übermitteln müssen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Übermitteln Sie 1 Vorlage für jedes Ereignis.
Verwenden Sie den Webservice
Change Benefits
.

Diese Webservices laden eine große Anzahl gewählter Zusatzleistungen hoch. Eines der erforderlichen Felder im Webservice ist

Art des Zusatzleistungsereignisses

. Durch diesen Wert wissen die Webservices, welche Pläne aktualisiert werden können.

Basierend auf der Anforderung ersetzen die Webservices die Zusatzleistungen für die angegebene Ereignisart durch die Zusatzleistungen im Webservice-Aufruf. Im Wesentlichen überschreiben sie alle Pläne für die Art des Zusatzleistungsereignisses mit den neuen Plänen in der Anforderung.

Um Auswirkungen auf Auswahloptionen zu vermeiden, die nicht Teil einer Aktualisierung sind, empfiehlt Workday, dass Sie für jede Anforderung eine separate Art des Zusatzleistungsereignisses verwenden. Jede Anforderung sollte nur die Zusatzleistungen enthalten, die Sie aktualisieren müssen. Beispiel: Vermeiden Sie die Verwendung einer allgemeinen Art des Zusatzleistungsereignisses wie „Administrative Correction“. Der Webservice entfernt alle Zusatzleistungen, die mit dieser Ereignisart verknüpft sind, bevor die Pläne zur Anforderung hinzugefügt werden.

Sie können eine gewählte Zusatzleistung abwählen, indem Sie die Ersatzauswahl für die Deckungsarten für Zusatzleistungen im Ereignis ausschließen.

Die Webservices

Change Benefits

und

Bulk Import Change Benefits

unterstützen folgende Arten von Zusatzleistungen:

Krankenversicherung
HSA
FSA
Versicherung
Rentensparpläne
Weitere Zusatzleistungen

Die Webservices ignorieren die Werte für die Felder

Beginn der Deckung

und

Beginn des Abzugs

. Workday berechnet diese Datumsangaben basierend auf den Regeln für Einschreibungsereignisse. Der Webservice erfordert jedoch, dass Sie das Feld

Beginn der Deckung

ausfüllen. Das Feld

Beginn des Abzugs

ist optional.

Sie können einen Wert in das Feld

Ursprünglicher Beginn der Deckung

und in das Feld

Ursprünglicher Beginn des Abzugs

eingeben, wenn Sie einen der folgenden Werte erfassen müssen:

Das ursprüngliche Datum, an dem sich der Mitarbeiter für den Zusatzleistungsplan eingeschrieben hat.
Das Datum, an dem für den Mitarbeiter der erste Abzug für den Plan erfolgt.

Die in diese Felder geladenen Datumsangaben werden in den Berichtsfeldern

Beginn der Deckung

und

Beginn des Abzugs

auf der Benutzeroberfläche angezeigt. In der Regel laden Sie diese Werte nur, wenn Sie Daten aus einem Legacy-System konvertieren, um die Historie zu erfassen. Beim Laden einer Änderung für einen vorhandenen Plan möchten Administratoren in der Regel einen neuen Beginn der Deckung für die Änderung erfassen.

Stellen Sie vor dem Erstellen der Anforderung sicher, dass Sie über alle Referenz-IDs für die Zusatzleistungen verfügen, die Sie ändern möchten. Beispiele:

ID der Art des Zusatzleistungsereignisses
ID des Intervalls
ID des Deckungsplans für Krankenversicherung
ID des Deckungsziels für Krankenversicherung

Beispiel: Wenn Sie die Deckung von

Mitarbeiter

auf

Mitarbeiter + Kind

erweitern, müssen Sie den Angehörigen mit seiner Angehörigen-ID in Workday hinzufügen. Andernfalls schlägt Ihre Anforderung fehl.