Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Gewählte Zusatzleistungen ändern

Gewählte Zusatzleistungen ändern

  • Weisen Sie den Mitarbeitern jährliche Sätze für Zusatzleistungen zu.
  • Sicherheit:
    Domäne Worker Data: Benefits Annual Rate
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
Mitarbeiter oder Administratoren verwenden die Aufgabe
Zusatzleistungen ändern,
wenn ein Ereignis eintritt, das den Mitarbeiter qualifiziert, seine gewählten Zusatzleistungen zu ändern. Die Zusatzleistungen, für die sich ein Mitarbeiter einschreiben kann, hängen vom jeweiligen Zusatzleistungsereignis ab. Administratoren können den Webservice
Change Benefits
 verwenden, um mehrere Zusatzleistungsänderungen als Massenvorgang zu laden.
Da Administratoren den Webservice
Change Benefits
 zum Laden von Daten verwenden, schließt der Webservice die Verarbeitung automatisch ab, auch wenn Sie eine manuelle Verarbeitung festlegen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zusatzleistungen ändern
     .
  2. Wählen Sie die
    Art des Zusatzleistungsereignisses
    aus.
  3. Geben Sie das
    Datum des Zusatzleistungsereignisses
    ein.
    Workday:
    • Berechnet automatisch das Datum
      für Auswahl
       übermitteln bis anhand der Tage für die Einschreibung, die der Art des Einschreibungsereignisses zugeordnet sind.
    • Zeigt die Zusatzleistungspläne an, für die der Mitarbeiter basierend auf den Regeln für das Einschreibungsereignis die Auswahl ändern kann.
    • Berechnet automatisch die Ziele
      der Deckung
       , wenn Sie das Kontrollkästchen
      Deckungsziele ableiten
       aktivieren.
  • Workday sendet eine Benachrichtigung „Zusatzleistungen ändern“ an den Mitarbeiter oder Administrator.
  • Der Mitarbeiter oder Administrator gibt neue gewählte Zusatzleistungen ein. Wenn die gewählten Zusatzleistungen bei der Übermittlung automatisch finalisiert werden, geschieht Folgendes:
    • Workday legt fest, ob
      ein Nachweis der Versicherbarkeit
       basierend auf den Ereignisregeln erforderlich ist. Bei Bedarf startet Workday den Prozess bezüglich des Nachweises der Versicherbarkeit.
    • Workday prüft auf Ereignisse, die sich in Bearbeitung befinden oder zurückgestellt wurden und die in Konflikt mit diesem Ereignis stehen könnten.
    • Workday prüft:
      • Wenn für eine Krankenversicherung oder Versicherung eine Satztabelle mit einem Bereich basierend auf Alter oder Betriebszugehörigkeit verwendet wird.
      • Ob ein Geburtstag oder ein Jubiläum vorliegt, bei dem der Mitarbeiter vor Ablauf des Zusatzleistungsplanjahres in einen anderen Satzbereich verschoben wird.
    • Protokolliert das Ereignis mit einem Ereignisdatum, das dem Geburtstag oder dem Dienstjubiläum entspricht, wenn beide folgenden Bedingungen erfüllt sind:
      • Das im Feld
        Berechnungsstichtag
         für
        Krankenversicherung
         oder
        Versicherungssatz
         eingegebene Datum entspricht
        dem Ereignisdatum
      • Der Mitarbeiter hat vor Ablauf des Zusatzleistungsplanjahres Geburtstag oder ein Dienstjubiläum.
      Integrationen, die auf der Vorlage für die
      Ausgabedatei der Abrechnungsschnittstelle
       basieren, verarbeiten das Ereignis, wenn die Entgeltabrechnung für diese Periode ausgeführt wird.
  • Sie können die
    Historie der gewählten Zusatzleistungen
     im Mitarbeiterprofil anzeigen.
Um den jährlichen Satz und die Historie der Zusatzleistungen für einen Mitarbeiter dauerhaft zu löschen, öffnen Sie die Aufgabe
Remove Benefits Annual Rate
 .
Verwenden Sie den Bericht
Zusatzleistungsänderungen
 , um die Unterschiede zwischen den aktuellen und früheren Zusatzleistungen anzuzeigen. In diesem Bericht zeigt der Unterfilter des Berichtsfelds
Election Status for All Effective Dates
 den Status nach gewählten und abgewählten Optionen in der Anzeigereihenfolge an. Das Berichtsfeld filtert zukünftige Auswahlen aus und zeigt gleichzeitig aktuelle, frühere und historische Auswahlen an. Wenn eine Auswahl zwei Statusbedingungen erfüllt, zeigt Workday den ersten Status in der Anzeigereihenfolge an.
Sie können Workday so einrichten, dass festgelegt wird, ob sich ein bestimmtes Personalbesetzungs-, Stellen- oder Vergütungsereignis auf die Deckung für Zusatzleistungen eines Mitarbeiters auswirkt.
Für Vergütungsänderungen, die sich auf Zusatzleistungen auswirken, können Sie den
Aktionsschritt Gewählte Zusatzleistungen ändern für Vergütungsänderung
 in den folgenden Geschäftsprozessen verwenden:
  • Vergütungsänderung vorschlagen.
  • Vergütung für Einstellung vorschlagen.
  • Vergütungsänderung beantragen.
  • Gehaltsanpassung für Mitarbeiter beantragen.
  • Vergütungsprüfprozess initiieren. Richten Sie den Schritt nur für diesen Geschäftsprozess als Batch/Job-Schritt ein. (Sicherheit: Domäne „Set Up: Benefits“ im funktionalen Bereich „Benefits“.)