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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Offene gewählte Zusatzleistungsereignisse finalisieren

Offene gewählte Zusatzleistungsereignisse finalisieren

Sicherheit:
Manage: Benefits for Organizations
 im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können die gewählten Zusatzleistungen für die Mitarbeiter finalisieren, die ihre gewählten Zusatzleistungen nicht rechtzeitig übermittelt haben. Wenn Sie die Auswahl für Mitarbeiter finalisieren, die die Frist nicht eingehalten haben, wählt Workday die Standardvorgabe für die Zusatzleistungen des Mitarbeiters. Sie können die Auswahl manuell finalisieren oder Zeitpläne für Workday einrichten, um nicht übermittelte Zusatzleistungen automatisch zu finalisieren. Sie können mehrere Zeitpläne erstellen, die Ereignisse für verschiedene Zusatzleistungsgruppen finalisieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Offene Zusatzleistungsereignisse finalisieren
    .
  2. Wählen Sie aus, ob die Aufgabe einmal manuell oder nach einem regelmäßigen Zeitplan ausgeführt werden soll.
    Wählen Sie
    Tägliche Wiederholung
     oder
    Wöchentliche Wiederholung
    , um zu planen, wie oft Workday offene Zusatzleistungsereignisse automatisch finalisieren soll.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Finalisierung offener Zusatzleistungsereignisse planen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zusatzleistungsgruppen
    Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, deren Mitglieder vom offenen Zusatzleistungsereignis betroffen sind.
    Vorschau-Alerts generieren
    Fügen Sie einen oder mehrere Vorschau-Alerts hinzu, um Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, dass die Ereignisfrist naht oder abgelaufen ist. Der Vorschau-Alert basiert auf dem Datum des Zusatzleistungsereignisses.
    Sie können so lange Vorschau-Alerts senden, bis das Einschreibungsereignis abgeschlossen ist.
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zeitplan
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Tägliche Wiederholung
    Wählen Sie jeden Wochentag oder die Anzahl der Tage zwischen jedem Lauf aus. Beispiel: Geben Sie 1 für eine tägliche Ausführung ein.
    Wöchentliche Wiederholung
    Wählen Sie Folgendes aus:
    • Wie die Aufgabe ausgeführt werden soll. Beispiel: Alle 3 Wochen.
    • Die Wochentage, an denen die Aufgabe ausgeführt werden soll.
    • Welche Zeitzone verwendet werden soll. Workday verwendet das aktuelle Datum innerhalb der ausgewählten Zeitzone, um zu bestimmen, welche Ereignisse ihr Datum bei „Übermitteln bis“ überschritten haben.
Workday:
  • Füllt automatisch alle Standardvorgaben für die Auswahl von Zusatzleistungen für den Mitarbeiter aus und setzt den Status auf
    Abgeschlossen
    .
  • Legt basierend auf den Ereignisregeln fest, ob Mitarbeiter einen Nachweis der Versicherbarkeit erbringen müssen. In diesem Fall startet Workday den Prozess zum Nachweis der Versicherbarkeit.
  • Sucht nach Ereignissen, die ein Ereignisdatum mit dem Status
    Zurückgestellt
     aufweisen, nachdem das Ereignis finalisiert wurde. Wenn Workday Ereignisse findet, werden diese abgebrochen oder rückgängig gemacht, und es werden neue Ereignisse erstellt.
  • Bestimmt, ob vor Ablauf des Zusatzleistungsplanjahres ein neuer Satzbereich angewendet werden soll. Geburtstage und Dienstjubiläen können Änderungen für Pläne triggern, die Satztabellen mit einem Bereich basierend auf dem Alter oder der Betriebszugehörigkeit verwenden. Workday:
    • Vergleicht das
      Ereignisdatum
       mit dem Feld
      Berechnungsstichtag
       in den Aufgaben
      Krankenversicherung
       oder
      Versicherungssatz
      .
    • Ändert den Satzbereich des Mitarbeiters, wenn beides zutrifft:
      • Die beiden Datumsangaben weisen die gleichen Werte auf.
      • Der Mitarbeiter hat vor dem Ende des aktuellen Zusatzleistungsplanjahres Geburtstag oder ein Dienstjubiläum.
    • Zeichnet das Ereignis im Transaktionsprotokoll auf.
      • Workday verwendet das Ereignis, um den Satz zum entsprechenden Zeitpunkt zu berechnen.
      • Integrationen basierend auf der Vorlage für die
        Ausgabedatei der Abrechnungsschnittstelle
         verarbeiten das Ereignis in der Periode, in der das Ereignisdatum liegt.
Zeigen Sie die Kosten für Zusatzleistungspläne für eine bestimmte Zeitperiode, einen oder mehrere Zusatzleistungspläne oder ein Intervall an, indem Sie Folgendes verwenden:
  • Zusatzleistungsprämie (Bericht) - Krankenversicherung
  • Zusatzleistungsprämie (Bericht) - Versicherung