ACA-Empfängerdaten für EIB-Upload vorbereiten

Importieren Sie Empfängerdaten und öffnen Sie die Aufgabe

ACA 1095-C/1094-C-Daten erstellen

Bereiten Sie die 1095-C-Empfängerdaten in einer EIB-Tabelle vor, um einen EIB-Upload zu starten.

Öffnen Sie den Bericht

Empfängerdaten für 1095-C-Formular anzeigen

und exportieren Sie die Ergebnisse in eine Excel-Datei.

Kopieren Sie die exportierten Daten in die EIB-Tabellenvorlage

Import 1095-C Form Recipients Data

und ändern Sie sie.

Beginnen Sie bei der Zelle mit dem Namen

Mitarbeiter

Navigieren Sie zur Zelle mit der Bezeichnung

Zeilen-ID

im Abschnitt

Person(en) mit Deckung in Zeile 17

(Spalte BF). Wählen Sie alle Daten bis zum Ende der Tabelle aus und fügen Sie sie eine Spalte rechts ein (Spalte BG).

Geben Sie einen numerischen Wert in jede Zeile der Spalte

Header-Schlüssel

ein, um den Mitarbeiter oder Angehörigen mit der korrekten ale zu verknüpfen. Der

Header-Schlüssel

muss mit dem

Header-Schlüssel

in Abschnitt 1 der Vorlage übereinstimmen.

Beispiele:

Geben Sie 1 in jede Zeile der Spalte

Header-Schlüssel

ein, wenn Sie nur über 1 ale verfügen.

Geben Sie „1“ in allen Zeilen für ale 1 und „2“ in allen Zeilen für ale 2 ein, wenn Sie zwei ales haben.

Geben Sie für jeden Empfänger, den Sie zur Tabelle hinzufügen, eine gültige Sozialversicherungsnummer (SSN) oder individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN) ein.

Daten, die aus dem Bericht

Empfängerdaten für 1095-C-Formular anzeigen

exportiert werden, enthalten aus Sicherheitsgründen maskierte Ziffern für die SSN oder ITIN.

Korrigieren Sie keine SSNs oder ITINs, die Sie aus Workday in die Tabelle exportieren. Korrigieren Sie sie in Workday, bevor Sie den Bericht

Empfängerdaten für 1095-C-Formular anzeigen

ausführen. Mit dieser Aktion werden die SSNs an der Quelle aktualisiert und zukünftige Abweichungen werden verhindert.

Geben Sie in die

Spalte Positionsschlüssel

einen eindeutigen Wert für jeden Mitarbeiter ein.

Beginnen Sie mit 1 und erhöhen Sie in jeder Zeile um 1.

Jeder Mitarbeiter hat eine Zeile für sich selbst und eine oder mehrere Zeilen für jeden seiner Angehörigen. Jeder Angehörige muss für

den Positionsschlüssel

denselben Wert haben wie der Mitarbeiter. Beispiel:

Header-Schlüssel	Line Key	Mitarbeiter
1	1	Emp_0001
1	1
1	1
1	2	Emp_0002
1	3	Emp_0003
1	3
1	3
1	4	Emp_0004

Geben Sie für jede Einzelperson, für die eine Deckung besteht, eine eindeutige

Zeilen-ID

ein.

Beginnen Sie mit 1 für den Mitarbeiter und erhöhen Sie den Wert um 1 für jeden Angehörigen.

Während des Imports generiert Workday jeder einzelnen Person, für die die Deckung besteht, eine Referenz-ID und weist diese zu.

Geben Sie in der Spalte

Startmonat für Plan

einen zweistelligen Zahlenwert für den Monat ein.

Ab dem Steuerjahr 2020 erfordert der IRS diesen Wert, den Workday für jeden Mitarbeiter verwendet.

Sie können einzelne Mitarbeiterwerte im EIB (Enterprise Interface Builder) aktualisieren, jedoch nicht über die Aufgabe Unternehmenskonfiguration nach ACA 1095-C erstellen.

(Optional) Geben Sie eine Ganzzahl von 1 bis 120 in das Feld

Alter des Mitarbeiters am 1. Januar

ein. Erforderlich, wenn Sie einen der Codes für IchRA-Konten für individuelle Deckung verwendet haben.

Zeile 14: Geben Sie diese ICHRA-Codes nach Bedarf ein.

Geben Sie die Postleitzahl des Mitarbeiters in alle anwendbaren Monatsspalten für

Position 17

ein, falls Sie einen der Codes für HSAs mit individueller Deckung verwendet haben.

Geben Sie die Postleitzahl für den konsolidierten Saldoplan mit den niedrigsten Kosten ein, der zur Berechnung des erforderlichen Mitarbeiterbeitrags in Zeile 15 verwendet wird.