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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Angehörige und Begünstigte für aktive, ausgeschiedene und externe Mitarbeiter bereinigen

Angehörige und Begünstigte für aktive, ausgeschiedene und externe Mitarbeiter bereinigen

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten bereinigen , der aktive oder ausgeschiedene Mitarbeiter zurückgibt, deren Angehörige und Begünstigte Sie bereinigen möchten. Fügen Sie dem benutzerdefinierter Bericht das Tag
    Purge
     hinzu.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Report Creation
    • Personendaten bereinigen
Sie können bereinigen:
  • Angehörige für eine ausgewählte Gruppe aktiver, ausgeschiedener und externer Mitarbeiter unter Verwendung des bereinigbaren Datentyps
    „Workers Dependents“
     .
  • Begünstigte für eine ausgewählte Gruppe von aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern unter Verwendung des bereinigbaren Datentyps
    Workers Begünstigten (Person und Treuhänderschaft)
     .
Wenn Sie diese Daten bereinigen , entfernt Workday alle Referenzen zu der Person aus dem Mandant.
Die Bereinigung dieser Daten kann nicht rückgängig gemacht werden und kann zu Problemen führen, wenn sie falsch fertig wird . Testen Sie immer den benutzerdefinierter Bericht und bereinigen in Ihrer Sandbox-Umgebung, bevor Sie Daten in Ihrer Produktionsumgebung bereinigen .
Der PDT
„Angehörige von Mitarbeitern“
 verfügt über erforderlich Validierungen, die Sie daran hindern, Angehörige zu bereinigen:
  • Eingeschrieben in zukünftige oder aktive Pläne.
  • Mit zukünftigen oder aktiven gerichtlichen Anordnungen.
  • Sie wurden zu mit Abhängigkeit oder Zusatzleistungsereignissen hinzugefügt, die nicht finalisiert wurden.
Der PDT
für Angehörige von Mitarbeitern
 verfügt auch über eine optionale Validierung, mit der Sie verhindern können, dass Angehörige gelöscht werden, die für COBRA auswählbar sind.
Der PDT
Workers Begünstigter (Person und Treuhänderschaft)
 verfügt über erforderlich Validierungen, die verhindern, dass Sie Begünstigte oder Begünstigter Treuhänderschaften bereinigen:
  • Eingeschrieben in zukünftige oder aktive Pläne.
  • Mit zukünftigen oder aktiven gerichtlichen Anordnungen.
  • Sie wurden zu Begünstigter , Ereignissen für Begünstigter Treuhänderschaften oder Zusatzleistungsereignissen hinzugefügt, die nicht finalisiert wurden.
Um Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung, Integrationen und das Reporting zu vermeiden, empfiehlt Workday, keine Angehörigen oder Begünstigten zu bereinigen , die in den aktuellen Auswahloptionen aktiv sind.
Benachrichtigung für Angehörige und Begünstigter werden nicht bereinigt, wenn die bereinigbaren Datentypen
Workers Begünstigter (Person und Treuhänderschaft)
 und
Workers Dependents
 verwendet werden. Um Benachrichtigung mit Abhängigkeit und Begünstigter zu bereinigen , öffnen Sie die Aufgabe
Benachrichtigungen für Benutzer bereinigen
 . Siehe Konzept: Benachrichtigungen .
Wenn Sie den Workday Benefits Konnektor verwenden, kann die Bereinigung von Angehörigen Auswirkungen auf Daten haben, die an und von Zusatzleistungsanbietern gesendet wurden. Beurteilung vor der Bereinigung, ob Sie die Anbieter von Zusatzleistungen über die bereinigten Angehörigen benachrichtigen müssen. Bestimmte Konfigurationen und Anwendungsfälle müssen möglicherweise Daten außerhalb von Workday erfassen, da mit einer Bereinigung alle Daten, die sich auf den mit Abhängigkeit beziehen, aus dem System entfernt werden. Dieser Prozess kann nicht rückgängig gemacht werden. Beispiel: Wenn Sie einen mit Abhängigkeit bereinigen , dessen Deckung beendet ist, und den Anbieter nicht über das Ende der Deckung benachrichtigen, darf der Anbieter den mit Abhängigkeit möglicherweise nicht abmelden.
  1. (Optional) Erstellen Sie einen bereinigen .
    Wählen Sie
    Mitarbeiter
     als zu bereinigen Objekt aus. Wir empfehlen außerdem
    , All Active and Terminated Workers
     als Datenquelle auszuwählen.
    Wenn Sie keinen bereinigen erstellen, wählt Workday automatisch die erforderlich bereinigbaren Datentypen für die bereinigen aus.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datenschutzdaten bereinigen
     .
    Wählen Sie den benutzerdefinierten bereinigen aus, den Sie erstellt haben. SeeBenutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung erstellen .
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zu bereinigende Populationen (Berichtsdefinition)
     den benutzerdefinierten bereinigen für Angehörige und Begünstigte.
    Nur Berichte mit dem Tag
    Purge
     werden angezeigt.
  4. Klicken Sie auf
    Bericht anzeigen für ausgewählte Population,
     um die zu bereinigen Daten zu bestätigen.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die
    begünstigten Mitarbeiter (Person und Treuhänderschaft)
     und
    Angehörige von Mitarbeitern
     und klicken Sie auf
    OK
     .
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
     und klicken Sie auf
    OK
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Bereinigt Daten der Angehörigen und Begünstigten, die Ihren bereinigen entsprechen. Führen Sie den Bericht erneut aus, um die bereinigen "" zu bestätigen.
  • Entfernt alle Daten zu Angehörigen und Begünstigten, die Ihren Kriterien im benutzerdefinierten bereinigen entsprechen.
    Wenn Sie den bereinigbaren Datentyp "
    Angehörige Mitarbeiter und Begünstigte"
     verwenden, bereinigen Workday keine Daten, die mit dem Notfallkontakt "" geteilt wurden.