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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Angehörigen einen Verifizierungsstatus zuweisen

Angehörigen einen Verifizierungsstatus zuweisen

  • Sicherheit:
    • Self-Service: Dependent Verification
       im funktionalen Bereich „Benefits“, damit Mitarbeiter ihre Daten zur Verifizierung von Angehörigen anzeigen können.
    • Worker Data: Dependent Verification
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können einen Aktionsschritt zu vorhandenen Geschäftsprozessen hinzufügen, um über Angehörige benachrichtigt zu werden, die zur Verifizierung geprüft werden müssen, wenn Mitarbeiter neue Angehörige erstellen oder ihre Angehörigen für Zusatzleistungspläne einschreiben.
Außerdem können Sie in Workday vorhandenen Angehörigen den Verifizierungsstatus nicht einzeln zuweisen, sondern in einem Massenvorgang.
  1. Wählen Sie die gewünschten Rollen aus der Werteliste
    Sicherheitsgruppen
     des Aktionsschritts Auswählbarkeit
    von Angehörigen verifizieren
     für folgende Geschäftsprozesse aus:
    • Angehörigenereignis
    • Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
    • Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
    Die Rollen, die Sie diesem Aktionsschritt zuweisen, bestimmen, wer in Meine Aufgaben die Aufgabe erhält, Angehörigen einen Verifizierungsstatus zuzuweisen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
  3. Fügen Sie die Aktion
    Auswählbarkeit von Angehörigen verifizieren
     nach dem Initiierungsschritt als Schritt
    a1
     für folgende Geschäftsprozesse hinzu:
    • Angehörigenereignis
    • Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
    • Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
    (Optional) In den möglichen Aktionen für den neuen Schritt wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Als Abschluss festlegen
    .
Für den Geschäftsprozess
Angehörigenereignis
 erhalten konfigurierte Sicherheitsgruppen in „Meine Aufgaben“ die Aufgabe, neu erstellte Angehörige zu prüfen und einen Verifizierungsstatus zuzuweisen.
Für die Geschäftsprozesse
Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
 und
Zusatzleistung ändern für offene Einschreibung
 wendet Workday den
Wert Teil des Zusatzleistungspakets für Angehörige an.
 Eine Bedingungsregel zum Schritt
Auswählbarkeit von Angehörigen verifizieren
 . Wenn diese Bedingung zutrifft, umfasst die Aufgabe in „Meine Aufgaben“ sowohl neue als auch vorhandene Angehörige, wenn diese in die Zusatzleistungspläne eines Mitarbeiters eingeschrieben sind.
Erstellen Sie Bedingungsregeln für den neuen Aktionsschritt, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Sie können beispielsweise eine Bedingungsregel erstellen, damit der Schritt nur aktiviert wird, wenn ein neuer Angehöriger zu den Zusatzleistungsplänen eines Mitarbeiters hinzugefügt wird.
Öffnen Sie die Aufgabe
Verifizierungsstatus für Angehörige verwalten,
 um den Verifizierungsstatus vorhandener Angehöriger massenhaft zu aktualisieren.