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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-04
Angehörige und Begünstigte für aktive Mitarbeiter bereinigen

Angehörige und Begünstigte für aktive Mitarbeiter bereinigen

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bereinigungsbericht, der aktive Mitarbeiter zurückgibt, deren Angehörige und Begünstigte Sie bereinigen möchten. Fügen Sie dem benutzerdefinierten Bericht das Tag
    Bereinigen
     hinzu.
  • Öffnen Sie ein Serviceticket mit dem Workday-Support, in dem Sie aufgefordert werden, den bereinigbaren Datentyp
    "Angehöriger Mitarbeiter" und "Begünstigter" für Mitarbeiter
     zu aktivieren und eine Liste der Bereinigungsinstanzen aus Ihrem benutzerdefinierten Bericht einzuschließen.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Report Creation
    • Personendaten bereinigen
Sie können alle Angehörigen und Begünstigten für eine ausgewählte Gruppe aktiver Mitarbeiter bereinigen. Wenn Sie diese Daten bereinigen, entfernt Workday alle Referenzen auf die Person aus dem Mandanten.
Dieses Feature ist nur auf Anforderung verfügbar, da das Bereinigen dieser Daten nicht rückgängig gemacht werden kann und bei falscher Ausführung zu Problemen führen kann. Testen Sie immer den benutzerdefinierten Bericht und löschen Sie ihn in Ihrer Sandbox-Umgebung, bevor Sie Daten in Ihrer Produktionsumgebung bereinigen.
Um Auswirkungen auf Entgeltabrechnung, Integrationen und Reporting zu vermeiden, wird empfohlen, keine Angehörigen oder Begünstigten zu bereinigen, die in aktuellen Optionen aktiv sind. Darüber hinaus empfehlen wir, die Daten von Notfallkontakten sowie die Daten von Angehörigen und Begünstigten nicht gleichzeitig zu bereinigen. Bereinigen Sie zuerst die Kontaktdaten von Notfallkontakten und anschließend die Daten von Angehörigen und Begünstigten.
  1. (Optional) Erstellen Sie einen Bereinigungsplan.
    Wenn Sie keinen Bereinigungsplan erstellen, wählt Workday automatisch die erforderlichen bereinigbaren Datentypen für die Bereinigung aus.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Personendaten bereinigen
     .
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bereinigungsbericht aus, den Sie erstellt haben. Siehe: Benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung erstellen.
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zu bereinigende Population (Berichtsdefinition)
     den benutzerdefinierten Bereinigungsbericht für Angehörige und Begünstigte.
    Es werden nur Berichte mit dem Tag
    „Bereinigen
     “ angezeigt.
  4. Klicken Sie auf
    Bericht anzeigen für ausgewählte Population,
     um die zu bereinigenden Daten zu bestätigen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den bereinigbaren Datentyp
    "Angehöriger oder Begünstigter für Mitarbeiter"
     und klicken Sie auf
    "OK"
    .
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
     und klicken Sie auf
    OK
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Bereinigt die Daten von Angehörigen und Begünstigten, die Ihren Bereinigungskriterien entsprechen. Führen Sie den Bericht erneut aus, um die Bereinigungsaktion zu bestätigen.
  • Entfernt alle Daten zu Angehörigen und Begünstigten von aktiven Mitarbeitern, die Ihren Kriterien im benutzerdefinierten Bereinigungsbericht entsprechen.
    Durch das Bereinigen von Daten mit dem bereinigbaren Datentyp
    "Angehöriger oder Begünstigter für Mitarbeiter"
     werden Daten von Angehörigen und Begünstigten, die auch mit einem Notfallkontakt geteilt werden, nicht dauerhaft entfernt.