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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Angehörige und Begünstigte verwalten

Angehörige und Begünstigte verwalten

  • Richten Sie die Arten von persönlichen Beziehungen ein.
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien für
    Angehörigenereignis
     und
    Begünstigte ändern
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  • Fügen Sie lokalisierte Informationen mit der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     hinzu.
  • Sicherheit:
    • Domäne Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Domäne
      Self-Service: Beneficiaries
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Domäne
      Self-Service: Spousal Survey
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Domäne Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Domäne Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Domäne Worker Data: Spousal Survey
       im funktionalen Bereich „Benefits“.
Wenn Sie einen Angehörigen oder Begünstigten hinzufügen, können Sie nur Beziehungen auswählen, für die das Feld
Beschränken auf Beziehungen
 in der Aufgabe
Beziehungen zu Kontaktpersonen verwalten diese Angaben
 enthält:
  • Angehöriger
  • Begünstigter
  • Leer
Mitarbeiter möchten möglicherweise eine offizielle Treuhänderschaft als Begünstigte anstelle von Einzelpersonen benennen. Wenn Sie Begünstigte hinzufügen, können Sie auch gerichtliche Anordnungen in Bezug auf Begünstigte hinzufügen.
Sie können einen Angehörigen oder Begünstigten inaktivieren, aber nicht löschen, wenn er einmal in einen Zusatzleistungsplan eingeschrieben war. Wenn sie jedoch über eine aktuelle Einschreibung oder Angabe von Begünstigten verfügen, müssen Sie sie zuerst aus dem Plan entfernen, bevor Sie sie inaktivieren können.
Mitarbeiter können nur aktive Angehörige oder Begünstigte aufrufen. Für Benefits Partners und Administrators werden inaktive Angehörige oder Begünstigte mit dem Zusatz „(Inaktiv)“ angezeigt.
Sie können Angehörige mit einem Sterbedatum nicht reaktivieren. Für verstorbene Angehörige müssen Sie ein Zusatzleistungsereignis erstellen, um alle derzeit eingeschriebenen Zusatzleistungen zu entfernen.
Wenn Sie Felder für Angehörige nach Land ausblenden, blendet Workday die Felder in folgenden Bereichen aus:
  • Angehörige hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich Ereignisse zu offenen Einschreibungen: Behinderung, Vollzeitstudent-Status und Informationen zum Raucherstatus.
  • Einschreibungsereignisse: Einschreibungsanweisungen im Zusammenhang mit dem Raucherstatus und Frage zum Raucherstatus für Ehepartner und Angehörige
  • Aufgaben zu Wellbeing-Daten – Angehörige: Informationen zum Raucherstatus.
  • Fügen Sie einen Angehörigen hinzu.
    Wählen Sie
    ZusatzleistungenAngehörige
    hinzufügen
    hinzufügen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    • Wählen Sie
      Als Begünstigten verwenden
       aus, um die Person als Begünstigten auswählbar zu machen.
    • Wenn Sie „Ehepartner“ oder „Lebensgefährte“ für
      Beziehung
      auswählen, müssen Sie
      die Option Möglicherweise anderweitige Deckung durch Krankenversicherung
       auswählen, um einen Aufschlag für Zusatzleistungen hinzufügen zu können.
    • Sie können unter Raucher angeben, ob der Angehörige
      Raucher
      ist.
  • Begünstigten hinzufügen:
    Wählen Sie
    Zusatzleistungen
    Meine Begünstigten
    anzeigen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
    Wenn Sie:
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Verknüpfung von Notfallkontakten, Angehörigen und Begünstigten deaktivieren
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       nicht aktiviert haben, können Sie
      Vorhandener Angehöriger oder Notfallkontakt
      auswählen.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie nur neue Begünstigte erstellen, die nicht mit anderen Kontaktpersonen verknüpft sind.
  • Angehörigen oder Begünstigten inaktivieren:
    Wählen Sie entweder
    Zusatzleistungen -
    Angehörige anzeigen
    oder
    Zusatzleistungen
    - Begünstigte anzeigen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter. Wählen Sie
    Angehörige
    inaktivieren
     oder
    BegünstigterInaktivieren
    in
    den möglichen Aktionen für den Angehörigen oder Begünstigten.
  • Reaktivieren Sie einen Angehörigen oder Begünstigten:
    Wählen Sie entweder
    Zusatzleistungen -
    Angehörige anzeigen
    oder
    Zusatzleistungen
    - Begünstigte anzeigen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter. Wählen Sie
    Angehörige
    reaktivieren
     oder
    Begünstigter
    reaktivieren
     in den möglichen Aktionen für den Angehörigen oder Begünstigten.
  • Löschen Sie einen Angehörigen oder Begünstigten:
    Wählen Sie entweder
    Zusatzleistungen -
    Angehörige anzeigen
    löschen
     oder
    Zusatzleistungen -
    Begünstigte anzeigen
    Löschen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
Verwenden Sie die Aufgabe
Worklets konfigurieren
 , um einen Link
Angehörige
 zum Worklet
Persönliche Daten
 hinzuzufügen.
Sie können auch folgende Berichte verwenden:
Bericht
Inhalte
Angehörige - Audit
Mitarbeiter und ihre Angehörigen nach Gültigkeitsdatum, Zusatzleistungsgruppe, Nachname oder Personalnummer.
Angehörige und Mitarbeiter mit übereinstimmenden behördlichen IDs
Angehörige, die dieselbe behördliche ID wie ein Mitarbeiter haben, nach Personalnummer, Nachname oder Zusatzleistungsgruppe.
Alle Angehörigen mit identischer behördlicher ID
Angehörige, die dieselbe behördliche ID wie ein Mitarbeiter haben.