FAQ: Zeit bezahlen

Wie können wir verhindern, dass Arbeitnehmer während der Entgeltabrechnung Zeiten eingeben?

Geben Sie im Zeitperiodenkalender Sperrdaten ein. Siehe Periodenkalender für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung einrichten (Englisch).

Die Entgeltabrechnung dauert in dieser Abrechnungsperiode länger als erwartet. Können wir die Sperrfrist für die Zeiteingabe verlängern?

Ja. Ein Administrator mit den entsprechenden Sicherheitsrechten kann die Sperrdaten für diese Zeitperiode ändern.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter während einer Woche sowohl Zeiteingaben als auch Eingaben für Entgeltabrechnungen für denselben Bezug hat?

Workday Payroll verarbeitet beide Ergebnisse und meldet die Ergebnisse in separaten Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung (Eingaben für Entgeltabrechnung überschreiben nicht die erfasste Zeit). Beispiel: Wenn 40 Stunden Eingaben für die Entgeltabrechnung für die Mitarbeiterin Lupe eingegeben werden und sie weitere 3 Stunden über die Zeiterfassung eingibt, werden 43 Stunden verarbeitet.

Wie kann ich die Kostenstelle oder andere Worktag-Werte ändern, die für die Mitarbeiterzeit eingegeben wurden, nachdem Workday Payroll die Zeit abgerufen hat?

Als Best Practice sollten Sie Worktag-Werte über die Aufgabe

Zeit für Mitarbeiter erfassen

ändern. Führen Sie die Entgeltabrechnung erneut durch, um den korrigierten Wert abzurufen.

Was passiert, wenn nach Abschluss der Entgeltabrechnung Zeit eingegeben wird?

Damit die Zeit während der nächsten On-Cycle-Entgeltabrechnung bezahlt wird, muss der Administrator der Entgeltabrechnung die Aufgabe

Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen

verwenden, bevor die nächste Entgeltabrechnung durchgeführt wird.

Was passiert, wenn die Zeit korrigiert wird, nachdem sie bezahlt wurde?

Wenn ein bezahlter Zeitblock korrigiert wird, ändert sich dessen Status zu Modified after Paid
. Der geänderte Zeitblock wird nach dessen Genehmigung von Workday Payroll übernommen, wenn Sie den Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen.

Vergewissern Sie sich, dass alle Korrekturen genehmigt wurden, bevor Sie den Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung abschließen, um negative Rückrechnungsdifferenzen für die bereits bezahlte Zeit zu vermeiden.

Ein Mitarbeiter, der für Überstunden auswählbar war, wechselte unter der Woche zu einer Gruppe, die nicht für Überstunden auswählbar ist. Wenn Überstunden vor der Versetzung geleistet wurden, werden diese dann für die Entgeltabrechnung weitergeleitet?

Wenn Sie das

Kontrollkästchen Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau ausführen

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

aktivieren, um die Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitberechnungen täglich zu evaluieren, werden alle Überstunden für den Mitarbeiter vor der Versetzung automatisch an die Entgeltabrechnung gesendet.

Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, dann nicht automatisch. Ein Mitarbeiter muss am letzten Tag der Woche, für den die Zeit erfasst wird, die Auswählbarkeitsanforderungen für die Überstundenberechnung erfüllen. Da der Mitarbeiter am Ende der Woche die Auswählbarkeitsanforderungen für die Zeitberechnungsgruppe nicht erfüllt hat, wird die Überstundenberechnung nicht durchgeführt. Wenn Sie Überstunden für den Mitarbeiter eingeben möchten, verwenden Sie die Aufgabe

Berechnete Zeit anpassen

oder nehmen Sie eine Anpassung in der Entgeltabrechnung vor.

Können mehrere Bezüge für dieselben Stunden verarbeitet werden?

Ja. Sie können jedoch nicht dieselben Stunden in mehr als einem Brutto-zu-Netto-Ergebnis einschließen.

Beispiel: Sie können die Zeit, die als Regulär
und als Schichtdifferenzial
getaggt wurde, beiden Bezügen zuordnen, d. h.:

Einem Bezug der Art Hourly Pay
.

Einem Bezug der Art Schichtdifferenzial
.

Sie können nicht dieselben Stunden in einen regulären Abrechnungslauf und einen separaten Bonuslauf einschließen.

Wir möchten, dass Mitarbeiter alle Stunden über die Zeiterfassung eingeben, möchten aber nur Ausnahmestunden zur Verarbeitung in der Entgeltabrechnung weiterleiten. Ist dies möglich?

Ja. Sie können dies erreichen, indem Sie das Berechnungs-Tag für reguläre Stunden nicht mit einem Entgeltbezug mappen, sondern nur die Berechnungs-Tags für Ausnahmezeiten mit den Bezügen mappen.

Wie kann ich feststellen, ob die Zeit eines Mitarbeiters bezahlt wurde?

Im Zeiteingabekalender fügt Workday einem erfassten Zeitblock das Wort Bezahlt
hinzu, nachdem alle zugehörigen berechneten Zeitblöcke bezahlt wurden (wenn die Entgeltabrechnung den Status Abgeschlossen
hat).

Darüber hinaus stellt Workday mehrere Berichtsfelder bereit, mit denen Sie in Berichten festlegen können, wie Zeitblöcke bei der Entgeltabrechnung verwendet werden. Die folgenden Berichtsfelder basieren auf dem Geschäftsobjekt Worker Time Block
:

Payroll Status for Calculated Time Block

Mögliche Statusangaben sind:

Not Yet Pulled Into Payroll

Pulled into Payroll / Not Yet Completed

Payroll Completed

Modified After Paid

Payroll Result for Calculated Time Block

Payroll Result Lines for Calculated Time Block

Verwenden Sie dieses Berichtsfeld, das auf dem Geschäftsobjekt Ergebnisposition der Entgeltabrechnung
basiert, um festzustellen, welche Zeitblöcke von einem bestimmten Ergebnis bezahlt wurden:

Time Block(s) for Result Line

Wie finde ich heraus, warum ein Mitarbeiter nicht oder nur teilweise für seine Zeit bezahlt wurde?

Mögliche Gründe sind:

Die Bezüge sind nicht ordnungsgemäß konfiguriert.

Siehe: Schritte: Entgeltabrechnung einrichten, um Zeit zu bezahlen.

Der Mitarbeiter hat die Auswählbarkeitsvoraussetzungen für den Bezug nicht erfüllt, der mit dem Zeitblock gemappt ist.

Der Mitarbeiter war während der Abrechnungsperiode nicht aktiv.

Der Mitarbeiter hat die Zeit geändert, aber die Änderung wurde noch nicht genehmigt.

Prüfen Sie die Zeitblockhistorie über die Zeiteingabe.

Können Zeiteingaben mittels Off-Cycle-Zahlungen bezahlt werden?

Ja, Zeiteingaben können mittels Ersatzzahlungen bezahlt werden, aber nicht über zusätzliche Zahlungen oder manuelle Ersatzzahlungen.

Ist es möglich, den Stundenvergütungssatz bei der Zeiteingabe zu überschreiben?

Ja. Sie können den Zeiteingabecode so konfigurieren, dass Benutzer den Vergütungssatz überschreiben können. Sie können auch die Währung des Überschreibungssatzes angeben und Selfservice-Benutzer daran hindern, Überschreibungssätze für ihre eigenen Zeitblöcke einzugeben. Siehe: Konzept: So verarbeitet Workday Payroll berechnete Zeit.