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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: So verarbeitet Workday Payroll berechnete Zeit

Konzept: So verarbeitet Workday Payroll berechnete Zeit

Workday Payroll und Workday Time Tracking integrieren

Mit Workday Payroll können Arbeitnehmer für genehmigte berechnete Zeiten bezahlt werden, die über Workday Time Tracking erfasst wurden. Wenn Sie die Apps so konfigurieren möchten, dass sie gemeinsam genutzt werden können, müssen Sie Zeitberechnungs-Tags Bezüge zuordnen und Zeitperioden mit Abrechnungsperioden verknüpfen.

So ruft Workday Payroll Zeit für einen Abrechnungslauf ab

Während der Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
 geschieht in Workday Folgendes:
  1. Es werden die Zeitperioden abgerufen, die den bearbeiteten Abrechnungsperioden zugeordnet sind.
  2. Es werden die Datumsangaben für das Abrufen der Zeit basierend auf dem Start- und Enddatum der gemappten Zeitperioden festgelegt.
  3. Es wird nach genehmigten berechneten Zeitblöcken gefiltert.
    Bei der Verarbeitung einer Teilperiode sucht Workday nach Zeit gemäß der folgenden Datumsangaben:
    • Am oder nach dem Startdatum der Unterperiode für die Entgeltabrechnung.
    • Am oder vor dem Enddatum der Unterperiode für die Entgeltabrechnung oder dem Enddatum der Zeitperiode, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
  4. Für Bezüge ruft Workday die genehmigte berechnete Zeit ab, deren Berechnungs-Tags mit den Tags übereinstimmen, die den Bezügen zugewiesen sind.

Best Practices für Payroll Administrators

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Zeitkorrekturen genehmigt wurden, bevor Sie den Prozess zur Berechnung der Entgeltrückrechnung abschließen. Dadurch wird verhindert, dass Workday für die ursprünglich gezahlte Zeit eine negative Rückrechnungsdifferenz erstellt. Verwenden Sie diese Berichte, um Mitarbeiter mit nicht genehmigten Korrekturen der Zeitblöcke zu identifizieren:
    • Bericht für Verarbeitung von Rückrechnungen
      Rückrechnungsergebnisse anzeigen
    • Berechnungsergebnisse der Entgeltrückrechnung für Gruppe von Arbeitnehmern
    • Berechnungsergebnisse der Entgeltrückrechnung für Arbeitnehmer
    • Berechnungsergebnisse der Entgeltrückrechnung - Auditbericht - Details
  • Führen Sie mit Aufgabe
    Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
     vor jeder Entgeltabrechnung Folgendes durch:
    • Verarbeiten Sie Korrekturen früherer Perioden.
    • Zahlen Sie Zeit mit Verzögerung.
  • Führen Sie die Entgeltabrechnung aus, wenn die Zeitperiode gesperrt ist.
    Der Zeitperiodenkalender legt Sperrdaten fest, in denen Mitarbeiter keine Zeit eingeben können. Benutzer mit den entsprechenden Sicherheitsrechten können das Sperrdatum für eine Periode ändern, wenn Sie mehr Zeit für die Entgeltabrechnung benötigen.
  • Führen Sie die Entgeltabrechnung bei Bedarf erneut aus.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     und wählen Sie entweder
    Intelligente Berechnung
     oder
    Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen
     (diese Option ist beschränkt auf Eingaben für Zeit und Urlaub).

Zeit aggregieren

Workday kann für die Kostenzurechnung und andere Zwecke Details wie Worktags und Überschreibungssätze aus berechneten Zeitblöcken in die Entgeltabrechnung laden. Workday erstellt bei der Entgeltabrechnung separate Ergebnispositionen für jede Kombination aus Worktags und Überschreibungssätzen. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, aggregiert Workday Zeitblöcke nach Stelle. Sie können Aggregationen auf dem Register
Time Block Aggregation
 der Aufgabe
Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
 einrichten.

Überschreibungssätze verwenden

Wenn ein Überschreibungssatz für einen Zeiteingabecode konfiguriert wurde, können Sie ihn für einen Zeitblock eingeben. Wenn für einen Zeitblock ein Überschreibungssatz gilt, steht der Überschreibungssatz in Workday Payroll zur Verfügung und kann in einer Entgeltabrechnung verwendet werden. Wenn Sie den Überschreibungssatz in einer Entgeltabrechnung verwenden möchten, verwenden Sie die Instanzwertberechnung
Time Tracking: Override Rate for Time Block
.