Konzept: Zeitschichten

Eine Zeitschicht ist eine Zusammenfassung aufeinanderfolgender Zeitblöcke, die für Mitarbeiter gelten, die Zeiten für Beginn und Ende erfassen. Mit Zeitschichten können Sie Berechnungen und Validierungen auf der Grundlage der gesamten Schicht eines Mitarbeiters durchführen, unabhängig davon, ob die Schicht vollständig im definierten Arbeitstag des Mitarbeiters enthalten ist oder nicht. Die Tagesgrenze teilt die Zeitschichten nicht auf, wie dies bei Zeitblöcken der Fall ist.

Auch wenn Zeitschichten eine Wochengrenze überschreiten können, sollten Sie Zeitschichten vermeiden, die mehr als 48 Stunden in die zweite Woche reichen, um genaue Zeitberechnungen und Kalendersummen sicherzustellen.

Wenn Sie die Auswählbarkeit für die Zeiterfassung in der zweiten Woche einer Schicht ändern, die von einer Woche zur anderen übergeht, verwenden Sie diese Berichte, um die betroffenen Schichten zu identifizieren und anzuzeigen:

Wochenübergreifende Schichtblöcke mit Änderungen der Auswählbarkeit suchen
Ergebnisse für wochenübergreifende Schichtblöcke mit Änderungen der Auswählbarkeit anzeigen

Wenn Sie eine tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen konfigurieren, verwenden Sie stattdessen den Bericht

Änderungen der Auswählbarkeit für Zeitberechnung

.

Wenn Sie betroffene Schichten in den Berichten finden, können Sie mithilfe der Aufgabe

Berechnete Zeit

anpassen Anpassungen vornehmen.

Workday gruppiert aufeinanderfolgende Zeitblöcke basierend auf Art und Dauer der Zeitblocktrennungen:

Essenspause
Pause
Ende

Sie können eine von Workday definierte Schichtdefinition verwenden oder eine benutzerdefinierte Definition erstellen, wenn Sie die Zeiteingabevorlage konfigurieren.

Workday definiert eine Zeitschicht als eine Gruppierung von Zeitblöcken mit einer maximalen Dauer von jeweils 24 Stunden. Folgendes gilt, wenn ein Zeitblock wie folgt endet:

Mit Essenspause oder Pause: Der nächste Zeitblock kann jederzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden starten, um zur Schicht zu gehören. Wenn eine Pause länger als 24 Stunden ist, beendet Workday die Schicht.
Mit einer Abmeldung: Workday beendet die Schicht, es sei denn, der nächste Zeitblock beginnt unmittelbar danach. Beispiel: Wenn ein Zeitblock um 10:35 Uhr mit einer Abmeldung endet und der nächste Block um 10:35 Uhr beginnt, schließt Workday beide Blöcke in dieselbe Schicht ein.

Beispiele, anhand derer Sie bestimmen können, was als von Workday definierte Zeitschicht qualifiziert wird.

Gearbeitete Zeitblöcke (Abmeldegrund)	Zeitschicht?
08:00–12:00 Uhr (Pause) 13:00–17:00 Uhr (Ende)	Ja: Die Pause dauert weniger als 24 Stunden.
08:00–12:00 Uhr (Ende) 13:00–17:00 Uhr (Ende)	Nein: Die Dauer für Ende ist größer als 0.
08:00–10:00 Uhr (Ende) 10:00–12:00 Uhr (Ende)	Ja: Die Dauer für Endes ist gleich 0.
Montag 08:00–11:00 Uhr (Essenspause) Dienstag 10:00–17:00 Uhr (Ende)	Ja: Die Dauer der Essenspause beträgt weniger als 24 Stunden.
Montag 08:00–11:00 Uhr (Essenspause) Dienstag 12:00–17:00 Uhr (Ende)	Nein: Die Dauer der Essenspause beträgt mehr als 24 Stunden.

Sie können eine benutzerdefinierte Schichtdefinition erstellen, indem Sie die Zeitblocktrennungen anpassen, die für Zeitschichten relevant sind.

Beispiel: Sie konfigurieren aufeinanderfolgende Zeitblöcke innerhalb derselben Schicht mit Trennungen, die kürzer als die folgenden Dauern sind:

1 Stunde Ende.
2 Stunden Essenspause.
30 Minuten Pause.

Wenn Sie maximale Dauern festlegen, können Mitarbeiter dennoch Trennungen melden, die den Grenzwert überschreiten. Wenn Mitarbeiter Trennungen eingeben, die die maximale Dauer überschreiten, beendet Workday die Schicht im Zeitblock unmittelbar vor der Trennung. Die neue Schicht beginnt im Zeitblock unmittelbar nach der Trennung.

Mithilfe von Validierungen für die Zeiteingabe können Sie Mitarbeiter benachrichtigen, wenn sie Trennungen melden, die eine bestimmte Dauer überschreiten.

Wenn Sie Zeitschichten konfigurieren und Zeitblöcke basierend auf dem Beginn, dem Ende oder dem Großteil einer Schicht gruppieren, bestimmt Workday für jeden Zeitblock ein Schichtdatum. Sie können definieren, wie Workday das Schichtdatum für Zeitblöcke bestimmt, die die Tagesgrenze überschreiten.

Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters mit einer maximalen Essenspause von 1 Stunde und gruppieren Zeitblöcke für Schichten basierend auf dem Datum, an dem die Schicht beginnt. Der Mitarbeiter gibt die Zeit von 18:00 bis 23:00 Uhr am Freitag ein. Er macht eine einstündige Essenspause, meldet sich am Samstag wieder an und arbeitet von Mitternacht bis 03:00 Uhr. Workday gruppiert beide Zeitblöcke zu einer einzigen Schicht und setzt das Schichtdatum beider Blöcke auf das Datum am Freitag.

Das Schichtdatum hat auch Auswirkungen auf die Zeitgenehmigung und Zeitberechnungen. Beachten Sie Folgendes: