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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Kalendersummen einrichten

Kalendersummen einrichten

  • Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Konfigurieren Sie die Summen, die im Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters und in Zeitprüfereignissen angezeigt werden. Workday aktualisiert die Summen, wenn ein Mitarbeiter Zeit eingibt, und kann Berechnungs-Tags einschließen, die Urlauben zugeordnet wurden.
Wenn Sie die Zeitschicht in der Zeiteingabevorlage aktivieren, fügt Workday zu jedem Zeitblock ein Schichtdatum hinzu. Workday basiert Berechnungen von Tages- und Wochensummen auf dem Schichtdatum. Wenn eine Schicht eine Wochengrenze überschreitet, verwendet Workday das Schichtdatum, um zu bestimmen, zu welcher Woche der Zeitblock gehört. Workday addiert dann die Zeit zur Summe für diese Woche.
Summen
:
  • Diese zeigen die primäre Summe an jedem Tag des Zeiteingabekalenders an.
  • Sie werden in der primären Zeiteinheit angezeigt.
  • Sie zeigen auch die nicht primäre Summe an, wenn Sie Zeit prüfen, übermitteln oder genehmigen.
  • Sie zeigen je nach Konfiguration entweder erfasste oder berechnete Zeit an.
Weitere Summen
:
  • Diese Domäne basiert auf der Mitarbeiterauswählbarkeit für die Zeiteingabevorlage mit Gültigkeitsdatum, die am Ende der Mitarbeiterwoche basierend auf dem Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters aktiv ist.
  • Diese werden im Abschnitt
    Zusammenfassung
     angezeigt.
  • Sie stellen immer berechnete Zeit dar.
  • Sie sind für Genehmiger über mobile Zeiterfassungsgenehmigungen sichtbar.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Zeiteingabevorlage erstellen
    • Zeiteingabevorlage bearbeiten
  2. (Optional) Erweitern Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Summen
     und füllen Sie ihn aus:
    Option Bezeichnung
    Total
    Die Zahlen 1 oder 2 steuern die Anzeigereihenfolge der Zeitprüfereignisse von links nach rechts.
    Einheit
    Die Einheit für die erfasste Tagessumme, die Workday bei Zeitprüfereignissen in den folgenden Fällen anzeigt:
    • Manager und Mitarbeiter Zeit übermitteln.
    • Beim Genehmigen, Zurücksenden, Ablehnen oder Korrigieren der Zeit durch Manager.
    • Manager prüfen Zeitereignisse in "
      Meine Aufgaben
      ".
    Label
    (Optional) Überschreibt die Zeiteinheiten. Beispiel:
    Stores Visited
     überschreibt die Einheit
    Each
    .
    Primär
    Die primäre Tagessumme. Workday zeigt die primäre erfasste Tagessumme des Mitarbeiters an folgenden Stellen an:
    • In jedem Tag des Zeiteingabekalenders.
    • Bei der Zeiteingabe für große Datenmengen.
    • Im Worklet
      Zeit
      .
    Workday zeigt die sekundäre Tagessumme in Zeitprüfereignissen nur an, wenn der Wert der erfassten Tagessumme ungleich 0 ist.
    Berechnungs-Tags einschließen
    (Optional) Zeitberechnungs-Tags, die Ihre Grid-Konfiguration für
    Summen
     überschreiben. Workday schließt die mit Zeitberechnungs-Tags verknüpften Stunden in die Summen der
    Tagesstunden
     im Zeiteingabekalender ein.
    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, berechnet Workday die Summen der
    Tagesstunden
     auf der Basis von erfassten Daten und Tagesgrenzen um Mitternacht.
    Summe basierend auf berechneter Menge
    (Optional) Dadurch berücksichtigen Summen in folgenden Bereichen die berechneten anstelle der erfassten Datumsangaben und die Tagesgrenzen, die nicht auf Mitternacht fallen.
    • Zeit-Worklets.
    • Zeitübermittlungsaufgaben.
    • Der Header des Zeitprüfereignisses und der Abschnitt „Tagessummen“ in der Zeitgenehmigung unter „
      Meine Aufgaben
      “.
    Workday aktiviert dieses Kontrollkästchen automatisch, wenn Sie Berechnungs-Tags zum Feld
    Berechnungs-Tags einschließen
     hinzufügen. Sie können es jedoch auch aktivieren, wenn Sie kein bestimmtes Berechnungs-Tag auswählen.
  3. Füllen Sie den Abschnitt
    Weitere Summen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Total
    Die Zahlen 1 bis 12 steuern die Anzeigereihenfolge.
    Berechnungs-Tags einschließen
    Wählen Sie ein oder mehrere Zeitberechnungs-Tags (mit derselben Mengeneinheit) für die Summe.
    Label
    Benennen Sie die Summen, die Mitarbeiter im Zeiteingabekalender und an anderen Stellen bei der Zeiteingabe sehen.
Die konfigurierten Summen werden angezeigt, wenn Sie den Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters anzeigen.
Wenn Sie oder Mitarbeiter im Zeiteingabekalender auf
Prüfen
 klicken, zeigt Workday
Summen
 und dann
Weitere Summen
 an.
Wenn Sie oder Mitarbeiter die Zeit über die Zeiteingabe für große Datenmengen eingeben, zeigt Workday einen Abschnitt
Summen
 und einen Abschnitt
Weitere Summen
 auf der Bestätigungsseite an.
(Optional) Kalendersummen übersetzen:
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Zeiteingabevorlage anzeigen
    .
  2. Blenden Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Summen
     ein.
  3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das zu übersetzende Label
    Übersetzung
    Instanz übersetzen
    .
  4. Wählen Sie eine
    Zielsprache
    .
  5. Geben Sie in die Spalte
    Textwert
     das übersetzte Label ein.