Konzept: Zeiterfassung in Workday Assistant
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Workday Assistant für Zeiterfassungsaufgaben verwenden
Mitarbeiter können Workday Assistant verwenden, um schnell auf Zeiteingabeaufgaben zuzugreifen, wodurch die Anzahl der Klicks reduziert wird, die erforderlich sind, um zu häufig verwendeten Aufgaben zu navigieren. Beispiel: Wenn Mitarbeiter bei der Workday-Suche einen Ausdruck wie „meine Zeit erfassen“ eingeben, stellt Assistant einen Link zum Zeiteingabekalender bereit, über den der Mitarbeiter Zeitblöcke eingeben kann.
Workday Assistant unterstützt Folgendes nicht:
- Zeiterfassung auf mobilen Geräten.
- Zeiterfassung für Tage in der Vergangenheit oder Zukunft.
- Bei der Zeiteingabe für große Datenmengen.
- Zeitgenehmigung.
Um Workday Assistant für die Zeiterfassung zu konfigurieren, müssen Sie Mitglied einer Sicherheitsgruppe in den folgenden Domänen sein:
- Manage Bot and User Conversationsim funktionalen Bereich „System“.
- Set Up: Edit Tenant Setup - Assistantim funktionalen Bereich „System“.
- Set Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können Mitarbeitern die Eingabe von Zeit mithilfe von Workday Assistant ermöglichen, indem Sie relevante Mitarbeiter zu folgenden Sicherheitsdomänen und Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse hinzufügen:
Funktionaler Bereich oder Geschäftsprozess | Sicherheitsdomäne oder Aktion | Anmerkungen |
|---|---|---|
Funktionaler Bereich „System“ |
| Fügen Sie diesen Domänen Mitarbeiter hinzu, damit sie auf Workday Assistant zugreifen können. |
Funktionaler Bereich „Time Tracking“ | Für An- und Abmeldung der Mitarbeiter:
| Fügen Sie diesen Domänen Mitarbeiter hinzu, damit diese Zeit erfassen können. Workday Assistant navigiert Mitarbeiter zum Zeiteingabekalender, wenn sie Zeitblöcke eingeben müssen. |
Geschäftsprozess „ Zeit erfassen“ . | Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter auf folgende initiierende Aktionen zugreifen können:
| Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse so, dass Mitarbeiter mit Workday Assistant Zeit eingeben und übermitteln können. |