Konzept: Geschäftsprozess „Zeit erfassen“

Der Geschäftsprozess

Zeit erfassen

besteht aus drei Schritten:

Zeit erfassen. Für die verschiedenen Zeiteingabeoptionen sind separate initiierende Aktionen vorhanden. Beispiel: Schnellhinzufügung.
Zeit übermitteln.
Zeit genehmigen.

Initiierungsaktionen sind auch für Folgendes vorhanden:

Berechnete Zeit anpassen.
Alle Zeitblöcke für eine Woche werden gelöscht.
Laufende Berechnungen.

Sie können den Geschäftsprozess

Zeit erfassen

so konfigurieren, dass Zeiteingaben zur Prüfung und Genehmigung an die entsprechenden Rollen weitergeleitet werden. Beispiel: Sie können übermittelte Zeitblöcke zur Genehmigung an einen der folgenden Bereiche eines Mitarbeiters weiterleiten:

Manager.
Zeitnehmer.
Projektmanager (für nach Projekt eingegebene Zeit).
Kostenstellenmanager (für Zeiteingaben mit einem Worktag
Kostenstelle
).
Standortmanager (für Zeiteingaben mit einem Worktag
Standort
).

Sie können Zeiteingaben auch an mehrere Reviewer weiterleiten. Für einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen können Sie die Genehmigung aller Manager oder nur eines Managers aus jeder Stelle anfordern.

Der Geschäftsprozess

Zeit erfassen

kann nicht abgebrochen, rückgängig gemacht oder korrigiert werden. Administratoren, Manager oder Mitarbeiter können Zeitblöcke eingeben, ändern oder löschen, bis die Periode gesperrt wird. Wenn sie genehmigte Zeitblöcke oder Zeitblöcke, die sich auf Berechnungen auswirken, löschen oder ändern, müssen sie diese Zeitblöcke erneut übermitteln.

Sicherheitsrichtlinien für den Geschäftsprozess

Zeit erfassen

steuern, wer verschiedene Features der Zeiteingabe verwenden kann. Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass die Zeiteingabe, Übermittlung und Genehmigung nach Rolle eingeschränkt wird. Beispiel: Sie können den Geschäftsprozess

Zeit erfassen

so konfigurieren, dass Manager und Time Tracking Administrators Zeit mit Schnellhinzufügung eingeben können, Mitarbeiter jedoch nicht.

Mit dem Geschäftsprozess

Zeit erfassen

können Sie Mitarbeitern die Seite

Arbeitsaufwand bestätigen

anzeigen, damit sie ihre erfasste Zeit zertifizieren können. Zeiteingabevorlagen enthalten eine Option zur Auswahl des Textes, der oben auf der Seite

Arbeitsaufwand bestätigen

angezeigt wird.

Der Geschäftsprozess

Zeit erfassen

unterstützt die Selfservice-Delegation und ermöglicht Ihnen die Delegation initiierender Aktionen. Beispiel: Manager geben in der Regel Zeit für sich selbst und ihre Mitarbeiter ein, können diese Aufgaben jedoch an Administratoren delegieren.