Beispiel: Arbeits- und Überstundenbeschränkungen anhand einer Schwelle verfolgen
Dieses Beispiel zeigt, wie Zeitakkumulatoren verwendet werden, um die Zeit über lange Referenzperioden anhand einer angegebenen Schwelle zu verfolgen. Workday kann die Zeit dann mit anderen Tags kennzeichnen, sobald Mitarbeiter die Schwelle überschreiten.
Ihre Organisation möchte Zeitakkumulatoren verwenden, um reguläre Arbeitszeit und Überstunden für Mitarbeiter in folgenden Ländern zu verfolgen:
- USA: Sie möchten zwei Zeitakkumulatoren und eine Schwellenregel erstellen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Arbeitszeitbeschränkungen nicht überschreiten. Wenn Mitarbeiter mehr als 160 Stunden im Monat arbeiten, möchten Sie ihre regulären Arbeitsstunden als Überstunden taggen.
- Kanada: Sie möchten einen Zeitakkumulator für Flexzeit und eine Schwellenregel erstellen.
- Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.
- Erstellen Sie Urlaube.Siehe Schritte: Urlaub erstellen.
- Erstellen Sie eine Berechnung für kumulierte Überstunden.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
- Erstellen Sie einen Zeitakkumulator für reguläre Arbeitszeit.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitakkumulator erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameArbeitszeit (USA)Zeitberechnungs-Tags hinzufügenRegulärZeittag basiert aufBerechnetes Datum
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Erstellen Sie einen Zeitakkumulator für Überstunden.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitakkumulator erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertNameÜberstunden (USA)Zeitberechnungs-Tags hinzufügenÜberstundenZeittag basiert aufBerechnetes Datum
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Erstellen Sie einen Zeitakkumulator für Flexzeit.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitakkumulator erstellenund geben Sie Folgendes ein:
FeldWertNameFlexzeitZeitberechnungs-Tags hinzufügenFlexzeitZeittag basiert aufBerechnetes Datum - Erstellen Sie die Schwellenregel für den Zeitakkumulator für Mitarbeiter in den USA.
- Öffnen Sie die AufgabeSchwellenregeln für Zeitakkumulatoren erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertName der RegelgruppeMitarbeiter im Schichtdienst (USA)Prozentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 165Prozentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 290
- Fügen Sie im Regel-Grid eine Zeile mit folgenden Einstellungen hinzu:FeldWertRegelnameArbeitszeitZeitakkumulatorArbeitszeit (USA)MitarbeiterauswählbarkeitUSA-CA – Zeitvorlage – Beginn/Ende – SchichtStartdatum01.11.2022ZeiteinheitStatische MonateLänge1BerechnungMenge gesamt pro PeriodeMenge160Berechnungs-Tags hinzufügenÜberstundenBerechnungs-Tags entfernenRegulär
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Erstellen Sie die Schwellenregel für den Zeitakkumulator für kanadische Mitarbeiter.
- Öffnen Sie die AufgabeSchwellenregeln für Zeitakkumulatoren erstellenund geben Sie Folgendes ein:FeldWertName der RegelgruppeMitarbeiter (Kanada)Prozentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 165Prozentsatz für Schwelle - Warnung Stufe 290
- Fügen Sie im Regel-Grid eine Zeile mit folgenden Einstellungen hinzu:FeldWertRegelnameKumulierung für FlexzeitZeitakkumulatorKumulierung für FlexzeitMitarbeiterauswählbarkeitGlobale Ausschlüsse - Zeitvorlage - Nur Stunden für Nicht-ProjektmitarbeiterStartdatum01.10.2022ZeiteinheitStatische MonateLänge3BerechnungMenge gesamt pro PeriodeMenge20Berechnungs-Tags hinzufügenFlexzeit bezahlt zu 1,25
- Klicken Sie aufOKundFertig.