Berechnungen für Erstellung von Zeitblöcken einrichten
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Calculationsim funktionalen Bereich „Time Tracking Calculations“.
Erstellen Sie Berechnungen für die Erstellung von Zeitblöcken, um zusätzliche berechnete Zeitblöcke basierend auf bestimmten Zeitbedingungen zu generieren. Die zusätzlichen Zeitblöcke sind unabhängig von anderen Zeitblöcken. Daher ist die Berechnung nicht an einen Zeitblock gebunden und benötigt zur Ausführung keinen vorhandenen Zeitblock. Beispiel: Diese Berechnung kann zu folgenden Zwecken dienen:
- Belohnen Sie Mitarbeiter, die eine bestimmte Anzahl von Stunden in der Woche arbeiten, mit einem Bonusstundensatz.
- Erstellen Sie einen Zeitblock von 8 Stunden an einem Feiertag, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter die Zeit für diesen Feiertag erfasst.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitberechnung erstellen.
- AlsBerechnungsartwählen SieBerechnung für Erstellung von Zeitblock.
- Geben Sie im AbschnittKriteriendie Bedingungen an, die erfüllt sein müssen, um den neuen Zeitblock zu generieren. Sie können eine von Workday bereitgestellte Bedingung auswählen oder mit der AufgabeBerechnetes Feld erstelleneigene Bedingungen erstellen.
Option Bezeichnung Bedingungen für ZeitschichtWählen Sie aus den Bedingungen basierend auf derZeitschicht# Geschäftsobjekt.Bedingungen für ZeittagWählen Sie aus den Bedingungen basierend auf dem GeschäftsobjektZeittag.Die meisten von Workday bereitgestellten Bedingungen definieren die Beginn- und Endzeiten für einen Tag basierend auf der Option „Tagesgrenze“ des Mitarbeiters. Sie können jedoch basierend auf dem Kalendertag eigene Bedingungen erstellen.Bedingungen für ZeitwocheWählen Sie aus den Bedingungen basierend auf dem GeschäftsobjektZeitwoche. - Führen Sie Im AbschnittErgebnissefolgende Schritte durch:
- Geben Sie die Zeitmenge für den neuen Zeitblock an, indem Sie einen festen Wert eingeben oder ein berechnetes Feld auswählen.Gültige berechnete Felder umfassen numerische berechnete Felder in den folgenden Geschäftsobjekten:
- Mitarbeiter.
- Zeittag, wenn die BerechnungBedingungen für Zeittagverwendet, oderZeitwoche, wenn die BerechnungBedingungen für Zeitwocheverwendet.
- Wählen Sie die Zeitberechnungs-Tags aus, die zum neuen Zeitblock hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Sie im FeldZeittag basiert aufFolgendes:
- MitBerechnetes Datumtaggen Sie berechnete Zeitblöcke gemäß der Option „Tagesgrenze“.
- MitSchichtdatumtaggen Sie berechnete Zeitblöcke gemäß der OptionZeitblöcke für Schicht gruppieren basierend auf. Diese Option ist in der Zeiteingabevorlage festgelegt.
- (Optional) Definieren Sie im AbschnittErweitertzusätzliche Optionen.Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie im AbschnittKriterieneine Option im FeldBedingungenfür Zeittag auswählen:
Option Bezeichnung Geplanter Tag muss vorher gearbeitet werdenGeplanter Tag muss nachher gearbeitet werdenWorkday generiert Zeitblöcke für Mitarbeiter basierend darauf, ob sie am geplanten Tag vor oder nach dem Tag gearbeitet haben, den Sie unter „Bedingungen für Zeittag“ angegeben haben. Workday sucht bis zu 8 Tage vor oder nach der ausgewählten Bedingung für Zeittag, um den vorherigen oder nächsten geplanten Tag zu suchen.Wenn Sie beide Optionen auswählen, müssen beide wahr sein, damit Workday einen Zeitblock generiert. Beispiel: Ein Mitarbeiter muss den geplanten Tag vor einem Feiertag arbeiten, um Anspruch auf die Feiertagsvergütung zu haben.Daten aus Workday Scheduling verwendenAktivieren Sie diese Option, damit Workday die geplanten Stunden eines Mitarbeiters aus Workday Scheduling und nicht die Arbeitszeitkalender von Workday Time Tracking ermittelt. Sie müssen Workday Scheduling aktiviert haben, damit dies wirksam wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die OptionGeplanter Tag muss vorher gearbeitet werden,Geplanter Tag muss nachher gearbeitet werdenoder beide aktiviert haben.Berechnungs-Tags einschließenWorkday generiert Zeitblöcke für Mitarbeiter, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:- Sie haben Zeitblöcke mit diesen Berechnungs-Tags.
- Die Zeitblöcke beziehen sich auf einen Tag, der die von Ihnen unter „Bedingungen für Zeittag“ konfigurierten Bedingungen erfüllt.
- Fügen Sie auf dem RegisterGruppenZeitberechnungsgruppen-Snapshots mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten hinzu, um anzugeben, welche Mitarbeiter für die Berechnung auswählbar sind.
Bei tages- und schichtbasierten Berechnungen zeigt Workday die zusätzlichen Zeitblöcke an diesem Tag an. Bei wochenbasierten Berechnungen werden die zusätzlichen Zeitblöcke am letzten Tag der Woche angezeigt.
Workday schließt die zusätzlichen berechneten Zeitblöcke in die wöchentlichen Summen ein. Wenn Sie
Summe basierend auf berechneter Menge
in der Zeiteingabevorlage wählen, schließt Workday auch die zusätzlichen berechneten Zeitblöcke in die Tagessummen ein.Generieren Sie einen Bonuszeitblock von 5 Stunden, wenn ein Mitarbeiter 45 oder mehr Stunden in einer Woche eingibt.
- Erstellen Sie ein berechnetes Feld mit dem NamenErfasste Zeit in einer Woche, das die Zeit summiert, die ein Mitarbeiter in einer Woche erfasst hat:
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.
- Definieren Sie das berechnete Feld:FeldWertFeldnameErfasste Zeit in einer WocheGeschäftsobjektZeitwocheFunktionZugehörige Instanzen summierenZugehöriges FeldTime Blocks for a WeekInstanzen, bei denen die Bedingung wahr istIst erfasster ZeitblockZu summierendes FeldStunden gesamt (Zeiterfassung)
- Erstellen Sie ein berechnetes Feld mit dem NamenErfasste Zeit größer oder gleich 45 Stunden. Das Berichtsfeld gibt „Wahr“ zurück, wenn die Summe der erfassten Zeit in einer Woche größer oder gleich 45 Stunden ist:
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.
- Definieren Sie das berechnete Feld:FeldWertFeldnameErfasste Zeit größer oder gleich 45 StundenGeschäftsobjektZeitwocheFunktionWahr/Falsch-BedingungFeldErfasste Zeit in einer WocheOperatorgrößer oder gleichVergleichsartIn diesem Filter angegebener WertVergleichswert45
- Erstellen Sie die Berechnung:FeldWertBedingungen für ZeitwocheErfasste Zeit größer oder gleich 45 StundenMenge (Wert)5Tags hinzufügenRegulär
Weisen Sie Prioritäten für die Zeitberechnung zu.