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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
No-Shows einrichten

No-Shows einrichten

Sicherheit:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
Sie können Workday so konfigurieren, dass, wenn Mitarbeiter sich nicht für ihre Schicht anmelden, Workday einen No-Show-Block im Kalender erstellt. Wenn Sie in den Block klicken, zeigt Workday Folgendes an:
  • Die Details der geplanten Schicht.
  • Die Anwesenheitspunkte, die der Mitarbeiter aufgrund von No-Show erhalten hat.
  • Wann die Anwesenheitspunkte ablaufen.
Diese Blöcke unterscheiden sich von Zeitblöcken und werden nicht berücksichtigt, wenn Sie Berichte zu Zeitblöcken erstellen. Sie werden auch unabhängig davon angezeigt, ob Sie Zeitberechnungen ausgeführt haben.
Sie können auch Anwesenheitspunkte für den Status „No Show“ konfigurieren und Workday wendet diese Punkte auf den Mitarbeiter an. Mithilfe von Workday Talent können Sie Disziplinarmaßnahmen einrichten, die entsprechend der Anzahl der Anwesenheitspunkte eines Mitarbeiters ausgelöst werden.
Sie können dieses Feature entweder mit Workday Scheduling oder mit Arbeitszeitkalendern verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anwesenheitsstatus erstellen
    .
  2. Erstellen Sie einen Anwesenheitsstatus, der auf Mitarbeiter angewendet wird, wenn diese sich unerwartet nicht für ihre Schicht anmelden. Beispiel:
    No-Show
  3. Öffnen Sie entweder die Aufgabe
    Regelsatz für Anwesenheit erstellen
     oder
    Regelsatz für Anwesenheit bearbeiten
     . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Option
    Beschreibung
    Anwesenheitsstatus für No-Show
    Wählen Sie einen Status aus oder erstellen Sie einen neuen.
    Toleranzperiode (Minuten)
    Geben Sie die Anzahl der Minuten nach der Startzeit der Schicht ein, nach denen ein Mitarbeiter als No-Show gilt. Beispiel: Sie geben 15 ein. Roy ist für eine 9:00-Uhr-Schicht eingeplant. Wenn er sich um 09:20 Uhr anmeldet, wird er für seine Schicht als No-Show betrachtet.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Punktkonfiguration für Anwesenheit erstellen,
     um dem Status No-Show Anwesenheitspunkte zuzuweisen.
    Sie können auch ein Datum im Feld
    Läuft ab nach (Tagen)
     eingeben, damit Workday nach einer bestimmten Anzahl von Tagen die Anwesenheitspunkte des Mitarbeiters entfernt. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 366 ein.
Wenn am selben Tag ein Urlaub oder ein Feiertag erhöht wird, wird für diesen Tag kein „No Shows“ ausgelöst.
Wenn ein Mitarbeiter jedoch am selben Tag wie seine geplante Schicht eine Abwesenheit nimmt, müssen Sie die Berechnungen erneut ausführen, damit No-Shows nicht ausgelöst werden. Beispiel: Ben hat eine Schicht, die heute um 9:00 Uhr beginnt, beantragt aber um 8:00 Uhr krankheitsbedingte Abwesenheit. Sie müssen die Berechnungen erneut ausführen, damit No-Show nicht ausgelöst wird.
Wenn Sie an dem Tag, an dem ein No-Show ausgelöst wurde, eine Abwesenheit hinzugefügt haben, können Sie die Berechnungen erneut ausführen, um die Abwesenheit zu löschen.
No-Shows werden nicht im Periodenkalender oder im Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
angezeigt.