Beispiel: Benachrichtigungen für Zeiterfassung senden
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Benachrichtigungen zur geplanten Verteilung für Mitarbeiter einrichten, die die Zeiterfassung verwenden.
Sie möchten SMS-Benachrichtigungen erstellen und an Mitarbeiter mit nicht übermittelten Zeiteingaben für die letzten 2 Monate senden. Sie möchten ab nächstem Montag um 11:00 Uhr bis zum Ende des Jahres wöchentliche Benachrichtigungen senden und einen Link zur Aufgabe
Meine Zeit erfassen
enthalten.Sicherheit:
- DomäneAdminister Scheduled Distributionim funktionalen Bereich „System“.
- DomäneCustom/Standard Report Copyim funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“.
- Domäne Set Up: Tenant Setup - BP and Notificationsim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie die AufgabeVerteilungszeitperiode erstellen.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertNameZwei MonateZeiteinheitMonateMenge2
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeCopy Standard Report to Custom Report.
- Wählen Sie in der WertelisteStandard Report Nameden Wert Mitarbeiter mit nicht übermittelter Zeit.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie auf dem RegisterTeilendie folgenden Werte:FeldWertTeilen-Optionen für BerichtsdefinitionenInhalte mit bestimmten autorisierten Gruppen und Benutzern teilenAutorisierte BenutzerTime Tracking Administrator
- Klicken Sie aufOKundAusführen.
- Wählen Sie in der WertelisteZeitperiodeden WertZwei Monate.
- Klicken Sie aufOK.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.
- Wählen Sie im AbschnittEinstellungen für BenachrichtigungsübermittlungZeiterfassungaus.
- Wählen Sie in der WertelisteRegeldie Option Routing-Regel für Benachrichtigungen erstellen aus.
- Geben Sie in das FeldNameden NamenNicht übermittelte Zeitbenachrichtigungein.
- Klicken Sie aufHinzufügen.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertKanalMobile Push-BenachrichtigungStandardintervallSofort
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufOK.
- Öffnen Sie die AufgabeGeplante Verteilung erstellen.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertTitelMitarbeiter mit nicht übermittelter Zeit in den letzten 2 MonatenInhaltsartEnter TimeInhaltZwei Monate
- Klicken Sie aufWeiter.
- Wählen SieNeu erstellen aus.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertNameMitarbeiter mit nicht übermittelter Zeit in den letzten 2 MonatenArtBenutzerdefinierter BerichtAuswahlMitarbeiter mit nicht übermittelter Zeit - Kopie
- Erweitern Sie den Abschnitt„Berichtskriterien“.
- Wählen Sie in der ZeileZeitperiodeden WertZwei Monateaus der WertelisteWert.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Geben Sie im FeldNachrichteine Nachricht an die Mitarbeiter ein. Beispiel: Übermitteln Sie Ihre Zeit.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Wählen Sie aus der WertelisteLaufintervalldieOption Wöchentliche Wiederholungaus.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertAnforderungsnameWöchentliche Benachrichtigung an Mitarbeiter mit nicht übermittelter ZeitWochentag(e)MontagStartzeit11:00 UHRStartdatumWählen Sie das Datum des nächsten Montags aus.EnddatumWählen Sie den letzten Tag des Jahres.
- Klicken Sie aufOKundFertig.