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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Zeit bearbeiten und genehmigen

Konzept: Zeit bearbeiten und genehmigen

Manager können den Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 verwenden, um eine einseitige Übersicht über die Zeiteingaben für folgende Elemente zu erhalten:
  • Ausgewählte Mitarbeiter.
  • Organisationen.
  • Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter.
Sie können Filter anwenden, um die Anzeige nach folgenden Kriterien zu verfeinern:
  • Art der Anstellung.
  • Außertariflich-Status
  • Vergütungsart.
  • Mitarbeiterkategorie.
Mit dem Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 haben Manager außerdem folgende Möglichkeiten:
  • Korrigieren Sie vorhandene Zeiteingaben für Mitarbeiter.
  • Führen Sie einen Drilldown in den Alerts für jeden Mitarbeiter durch, um Details anzuzeigen und Fehler und Warnungen zu korrigieren, die diese Alerts verursachen.
  • Erfassen Sie Urlaub für einen Mitarbeiter oder genehmigen Sie die über die Zeiterfassung oder das Abwesenheitsmanagement übermittelten Urlaube.
  • Fügen Sie neue Zeiteingaben manuell hinzu oder füllen Sie sie automatisch aus dem Arbeitszeitkalender aus.
  • Sie können Zeiteingaben für mehrere Mitarbeiter als Massenvorgang übermitteln und genehmigen.
  • Senden Sie Zeiteingaben für einzelne Mitarbeiter zurück oder lehnen Sie sie ab.
  • Zeigen Sie die geplanten Stunden der Mitarbeiter zusammen mit ihrer erfassten Zeit an.
Wenn Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass die Zeitperiode übermittelt und die Zeit nach Periode geprüft wird, können Manager Zeiteingaben für Mitarbeiter basierend auf ihren Periodenkalendern nach Periode genehmigen, übermitteln, zurücksenden oder ablehnen.
Der Bericht sortiert Mitarbeiter automatisch in Grids mit Mitarbeitern mit oder ohne Alerts. Im Abschnitt
Mitarbeiter mit Alerts
 werden Mitarbeiter mit Zeiteingaben angezeigt, die Manager aufgrund kritischer Fehler, Warnungen oder benutzerdefinierter Validierungen prüfen und bearbeiten müssen.
Der Bericht
„Zeit bearbeiten und genehmigen“
 unterstützt Folgendes nicht:
  • Zeigen Sie Zeitblöcke an, wenn sie außerhalb der ausgewählten Periode liegen.
  • Sie können die Übermittlung oder Genehmigung von Zeit an einen anderen Benutzer delegieren.
  • Filtern Sie Mitarbeiter heraus, die nicht für die Zeiteingabe auswählbar sind.
  • Unterstützen Sie die Möglichkeit, Zeiteingaben manuell durch Geschäftsprozesse weiterzuleiten. Zeiteingaben können erst genehmigt werden, wenn der Geschäftsprozess sie an den Genehmiger weitergeleitet hat.
Folgendes können Sie nicht konfigurieren:
  • Zeitgenehmigung - Zusammenfassung
    .
  • Wöchentliche Zusammenfassung
    .
  • Summen. Workday zeigt immer erfasste Mengen für Tagessummen und Summen von Mitarbeiterzeilen an.
Wir empfehlen, den Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 für Gruppen von maximal 50 Mitarbeitern zu verwenden.
Wenn Sie den Bericht
„Zeit bearbeiten und genehmigen“
 auf Desktops konfigurieren, wird das Worklet
„Zeit bearbeiten und genehmigen“
 automatisch in der mobilen Workday-App für alle auswählbaren Manager angezeigt. Die mobile App ermöglicht es Managern und Administratoren, die Zeit von Mitarbeitern direkt von ihrem iPhone und Android-Gerät aus zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen.
In der mobilen App haben Manager und Administratoren folgende Möglichkeiten:
  • Mehrere Zeiteingaben für
    Mitarbeiter ohne Alerts
    genehmigen oder übermitteln.
  • Filtern Sie Zeiteingaben, die Fehler oder Warnungen für
    Mitarbeiter mit Alerts
    enthalten.
  • Sie können problemlos mit Mitarbeitern Kontakt aufnehmen, wenn die Kontaktdaten des Mitarbeiters in Workday auf
    Primär
     und
    Öffentlich
     festgelegt sind.
Diese Funktion ist derzeit auf iPads nicht verfügbar.

Öffnen Sie den Bericht

Auf dem Desktop können Sie den Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 öffnen:
  • Als Verknüpfung auf Ihrer
    Home
     -Seite.
  • Aus dem Worklet
    Teamzeit
     .
  • Über das Dashboard
    Zeit und Abwesenheit
     .
  • Über den
    Zeit- und Zeitplanungs-Hub
    .
  • Mit der globalen Suche

Wählen Sie So prüfen und genehmigen Sie Zeit

Sie können sowohl den
Bericht Zeit prüfen
 als auch den Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 so konfigurieren, dass Manager die Zeit für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig prüfen und genehmigen können. Der Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
 ermöglicht es Managern außerdem, vor der Genehmigung Korrekturen vorzunehmen, ohne zwischen Massenaktionen und einzelnen Mitarbeiteransichten zu wechseln. Sie können beide Berichte für alle Ihre Manager verfügbar machen. Alternativ können Sie
Zeit prüfen
 für einige Manager und
Zeit bearbeiten und genehmigen
 für andere aktivieren.