Konzept: Stempeluhrereignisse importieren

Wenn Sie mehr als 1.000 Stempeluhrtransaktionen mit

Put Time Clock Events

importieren, kann die Integration sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und andere Workday-Prozesse blockieren. Verwenden Sie in diesem Fall den Webservice

Import Time Clock Events

.

Verwenden Sie den Webservice

Import Time Clock Events

, wenn Sie ab und zu große Mengen von 1.000 oder mehr Stempeluhrereignissen importieren müssen. Beispiel: Sie importieren Stempeluhrereignisse für Implementierungstests oder das Laden eines einzelnen großen Batches, nachdem die Integration mit einem Drittanbietersystem fehlgeschlagen ist.

Import Time Clock Events

wird als Hintergrundprozess ausgeführt, sodass andere Workday-Aufgaben, die gleichzeitig ausgeführt werden, nicht blockiert werden.

Mit dem Webservice-Muster zum Importieren können Sie den Workday Enterprise Interface Builder (EIB) verwenden. Um Verarbeitungsfehler nach der Verwendung von

Import Time Clock Events

abzurufen, können Sie Folgendes verwenden:

Webservice
Get Import Process Messages
.
Bericht
Nicht verarbeitete Stempeluhrereignisse
.

Verwenden Sie den öffentlichen Webservicevorgang

Put Time Clock Events

, wenn Sie Stempeluhrereignisse aus einem Drittanbietersystem nahezu in Echtzeit importieren müssen. Das Drittanbietersystem sollte Stempeluhrereignisse in Batches einreihen und einen Aufruf von

Put Time Clock Events

initiieren. Wenn Workday keinen Batch empfangen kann, muss das Drittanbietersystem weiterhin Stempeluhrereignisse in die Warteschlange stellen, bis Workday verfügbar ist.

Bei Verwendung des Webservices

Put Time Clock Events

empfehlen wir Folgendes:

Senden Sie Stempeluhrereignisse in ihrer unformatierten Form (nicht mit Zeitblöcken abgeglichen oder auf andere Weise verarbeitet).
Senden Sie Batches alle 2-5 Minuten.
Senden Sie Stempeluhrereignisse in der Reihenfolge, in der sie aufgetreten sind, damit Workday sie so genau wie möglich in Zeitblöcke einordnet.
Senden Sie keinen Batch mit mehr als 150 Stempeluhrtransaktionen. Wenn Sie mehr als 150 Stempeluhrtransaktionen senden möchten, teilen Sie sie in kleinere Batches auf.

Die in Workday importierten Stempeluhrereignisse müssen folgende Details enthalten:

Feld	Anmerkungen
Datum/Zeit des Stempeluhrereignisses	Datum und Uhrzeit des Stempeluhrereignisses. Wenn Sie keinen Zeitversatz bei Zeitzonen angeben, geht Workday von einem UTC-Zeitversatz von 0 aus.
Clock Event Type Reference	Workday unterstützt 4 Arten von Stempeluhrereignissen: Anmelden , Abmelden , Pause und Essen .
Personalnummer
Stellen-ID	Erforderlich, wenn der Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt und der Typ des Stempeluhrereignisses Anmelden ist.
Time Clock Event ID	Erforderlich für Bearbeitungs- und Löschtransaktionen, damit Workday erkennen kann, welches Stempeluhrereignis bearbeitet oder gelöscht werden soll.
Stempeluhrereignis löschen	Wenn markiert, wird die Transaktion als Löschung identifiziert. Wenn Sie eine Löschung importieren, sind nur folgende Felder erforderlich: Time Clock Event ID Stempeluhrereignis löschen

Alle anderen Felder sind optional.

Daten, die vom Webservicevorgang akzeptiert werden, sind in der Zeiterfassung möglicherweise immer noch ungültig. Workday führt einen separaten Satz von Validierungen für die Daten durch, nachdem diese den Webservicevorgang durchlaufen haben, und kennzeichnet ungültige Stempeluhrtransaktionen. Workday gleicht ungültige Stempeluhrtransaktionen nicht mit Zeitblöcken ab, sondern kennzeichnet sie als Fehler, bis Sie die Transaktion korrigieren. Verwenden Sie die Aufgabe

Ungültige Stempeluhrereignisse verwalten

, um fehlerhafte Transaktionen anzuzeigen, zu korrigieren oder zu ignorieren.

Ungültige oder fehlende Werte in den folgenden Feldern führen dazu, dass das Stempeluhrereignis bis zur Korrektur als fehlerhaft angezeigt wird:

Personalnummer
Stellen-ID
Datum/Zeit des Stempeluhrereignisses
Clock Event Type Reference

Die folgenden Felder sind optional. Wenn sie jedoch gesendet werden, müssen die Werte in Workday gültig sein. Ungültige Werte führen dazu, dass die Stempeluhrtransaktion fehlerhaft ist, bis sie korrigiert wird. Diese Felder gelten nur für die Stempeluhrereignisart

Anmelden

. Wenn der Zeiteingabecode leer ist, wendet Workday den Standardzeitcode aus der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters an.

Zeiteingabecode
Projekt-ID
Aufgaben-ID
Überschreibungssatz
Geschäftseinheit
Kostenstelle
Benutzerdefinierte Organisation 01 - Benutzerdefinierte Organisation 10
Benutzerdefiniertes Worktag 01
-
Benutzerdefiniertes Worktag 15
Geldmittel
Fördermittel
Tätigkeitsprofil
Standort
Programm
Region

Sie können Stempeluhrereignisse mit dem Webservice

Put Time Clock Events

bearbeiten oder löschen. Wenn Sie eine Bearbeitungstransaktion über den Webservice importieren, geben Sie die ID des Stempeluhrereignisses in der Datei an. Wenn Sie Bearbeitungstransaktionen importieren, ersetzt Workday die vorhandenen Details zum Stempeluhrereignis durch die Details der neuen Transaktion. Fügen Sie alle Details ein, die Sie zusätzlich zu den bearbeiteten Feldern beibehalten möchten. Wenn Sie eine Löschtransaktion importieren, setzen Sie das Feld

Delete Time Clock Event

auf

Y

(für Ja).

Sie können nicht nur Bearbeitungen und Löschungen importieren, sondern auch Stempeluhrereignisse direkt in Workday verwalten.