Stempeluhrereignisse verwalten
Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking":
- Time Tracking: Edit Time Clock Event Date and Time
- Worker Data: Add Time Clock Events
- Worker Data: Delete Time Clock Events
- Worker Data: Match Clock Events
- Worker Data: View/Edit Time Clock Events
Sie können Stempeluhrereignisse im Auftrag eines Mitarbeiters verwalten, indem Sie über den Bericht
Stempeluhrhistorie
Stempeluhrereignisse hinzufügen, bearbeiten und löschen. Die Zeit wird immer in der Zeitzone des Mitarbeiters eingegeben und angezeigt. Manager und Administratoren können die Aufgabe Ungültige Stempeluhrereignisse für Mitarbeiter verwalten
verwenden, um ungültige Stempeluhrereignisse für die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers zu korrigieren oder zu ignorieren. - Öffnen Sie den BerichtStempeluhrhistoriefür den Mitarbeiter.
- Wählen Sie einStartdatumaus.Der Bericht zeigt alle Stempeluhrereignisse für die Woche an, in der dasStartdatumliegt.
- Um ein Stempeluhrereignis manuell hinzuzufügen, klicken Sie aufStempeluhrereignis hinzufügenund wählen Sie eineEreignisartaus.
- (Optional) Ändern SieDatumundZeitdes Stempeluhrereignisses.
- Wählen Sie eineEreignisartaus.
- Wählen Sie für die Anmeldung eineZeitartaus. Die verfügbaren Zeiteingabecodes basieren auf der Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitcodegruppen.
- Die verfügbaren Abmeldearten basieren auf der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters.
- Um eine Übertragung durchzuführen, fügen Sie zwei Check-in-Ereignisse nacheinander hinzu. Workday behandelt das zweite Check-in-Ereignis als Check-out und erstellt einen Zeitblock mit den Arbeitsdetails des ersten Check-in-Ereignisses.
Sie können Stempeluhrereignisse auch in einer anderen Reihenfolge eingeben. Beispiel: 2 Checkout-Ereignisse in Folge. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität bei der Behandlung von Ausnahmefällen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die entsprechende Ereignisart hinzufügen, um zu verhindern, dass Workday Stempeluhrereignisse auf unerwartete Weise zuordnet.
- Klicken Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines Stempeluhrereignisses aufBearbeitenoderLöschen.
- Wenn Sie ein abgeglichenes Stempeluhrereignis bearbeiten, wird der zugehörige Zeitblock mit den bearbeiteten Informationen aktualisiert. Das Bearbeiten des Zeitblocks hat keine Auswirkungen auf die zugrunde liegenden Stempeluhrereignisse.
- Wenn Sie ein zugeordnetes Stempeluhrereignis löschen, löscht Workday den zugehörigen Zeitblock. Das verbleibende Stempeluhrereignis wird in den Status „Nicht abgeglichen“ zurückgesetzt.
- Sie können auch den BerichtStempeluhrhistorieverwenden, um Stempeluhrereignisse zu bearbeiten, die über Webservices aus einem externen Zeiterfassungssystem geladen wurden.