FAQ: Zeiteingabe

Warum werden bei der Zeiteingabe die Optionen „Schnellhinzufügung“, „Automatisch ausfüllen aus Zeitplan“ oder „Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche“ nicht angezeigt?

Wenn ich „AutoAusfüllen“ auswähle, warum kann ich dann keine Zeit aus einer vorherigen Woche kopieren?

Warum werden meine zuvor eingegebenen Stunden nicht auf der Seite „Schnellhinzufügung“ angezeigt?

Warum erhalte ich eine Meldung vom Typ Datum nicht verfügbar für die Zeiteingabe für xxx, wenn ich versuche, die Zeit im Auftrag eines Mitarbeiters zu erfassen?

Warum wird mein Urlaub nicht in meinem Zeiteingabekalender angezeigt?

Warum werden Mitarbeiterzeiteingaben nicht korrekt in den Zeiteingabekalender übertragen? Beispiel: Der Mitarbeiter gibt 09:00 – 12:00 Uhr ein, in seinem Kalender wird jedoch 07:00 – 10:00 Uhr angezeigt.

Wie kann ich Worktag-Werte zum Kategorieordner „Meine Favoriten“ in der Worktags-Werteliste hinzufügen?

Was ist der Unterschied zwischen Zeitblöcken mit dem Status Nie übermittelt und Zeitblöcken mit dem Status Nicht übermittelt ?

Ich habe die Stelle eines Mitarbeiters geändert. Warum wird die neue Stelle in Zeitblöcken angezeigt, die vor der Änderung liegen?

Ein Mitarbeiter, der sich über eine mobile App angemeldet hat, und sein Manager haben den Zeiteingabekalender verwendet, um ihn abzumelden. Warum wird auf der Home-Karte des Mitarbeiters nicht angezeigt, dass er sich abgemeldet hat, und warum hat Workday seinen Status in der mobilen App nicht aktualisiert?

Wie kann ich meine Arbeitsdetails aus der vorherigen Anmeldung ausfüllen, wenn ich die Zeiterfassungsmethode für die Anmeldung verwende?

Warum werden bei der Zeiteingabe die Optionen „Schnellhinzufügung“, „Automatisch ausfüllen aus Zeitplan“ oder „Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche“ nicht angezeigt?: Prüfen Sie, ob Sie folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Die Optionen für die relevante Zeiteingabevorlage wurden aktiviert.
Die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Zeit erfassen
wurde so konfiguriert, dass Sie sicher auf die Zeiteingabeoptionen zugreifen können.
Die anstehenden Sicherheitsänderungen wurden aktiviert.
Wenn ich „AutoAusfüllen“ auswähle, warum kann ich dann keine Zeit aus einer vorherigen Woche kopieren?: Der Mitarbeiter hat keine erfasste Zeit für die Woche, aus der Sie kopieren möchten. Wenn es gar keine Wochen zum Kopieren gibt, hat der Mitarbeiter für keine Woche Zeit erfasst.
Warum werden meine zuvor eingegebenen Stunden nicht auf der Seite „Schnellhinzufügung“ angezeigt?: Mit der Schnellhinzufügung fügen Sie Ihrem Kalender lediglich Zeitblöcke hinzu. Es werden keine Zeitblöcke angezeigt, geändert oder überschrieben, die Sie bereits eingegeben haben. Sie erhalten jedoch eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, Stunden hinzuzufügen, die in Konflikt mit vorhandenen Zeitblöcken in Ihrem Kalender stehen.
Warum erhalte ich eine Meldung vom Typ Datum nicht verfügbar für die Zeiteingabe für xxx , wenn ich versuche, die Zeit im Auftrag eines Mitarbeiters zu erfassen?: Workday kann keinen Periodenkalender für diesen Mitarbeiter finden. Dafür kann es mehrere Gründe geben:
Der Mitarbeiter hat keinen Zeitperiodenkalender oder im Zeitplan ist die Woche nicht enthalten, für die Sie Zeit eingeben möchten.
Der Mitarbeiter ist nicht aktiv.
Warum wird mein Urlaub nicht in meinem Zeiteingabekalender angezeigt?: Sie haben Ihren Urlaubsantrag wahrscheinlich für später gespeichert und noch nicht übermittelt. Ein über die Aufgabe
Urlaub beantragen
eingegebener Urlaub wird erst in Ihrem Kalender angezeigt, wenn er übermittelt wurde. Als
Zeitart
eingegebene Urlaube werden jedoch in Ihrem Kalender angezeigt, sobald Sie sie eingeben.
Warum werden Mitarbeiterzeiteingaben nicht korrekt in den Zeiteingabekalender übertragen? Beispiel: Der Mitarbeiter gibt 09:00 – 12:00 Uhr ein, in seinem Kalender wird jedoch 07:00 – 10:00 Uhr angezeigt.: Wahrscheinlich haben Sie keine lokalen Zeitzonen für den Mitarbeiter, den Standort oder den Mandanten konfiguriert. Workday versucht zunächst, die Zeitzone des Mitarbeiters zu verwenden. Wenn Sie sie jedoch nicht konfiguriert haben, sucht Workday nach der Zeitzone des Standorts. Wenn Sie keine Standortzeitzone konfiguriert haben, sucht Workday nach der Zeitzone des Mandanten. Wenn Sie auch die Zeitzone des Mandanten nicht konfiguriert haben, verwendet Workday für alle Zeiteingaben die Nordamerikanische Westküstenzeit.
Siehe Konzept: Unterstützung lokaler Zeitzonen.
Wie kann ich Worktag-Werte zum Kategorieordner „Meine Favoriten“ in der Worktags-Werteliste hinzufügen?: Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Worktag die Option
Favorit
.
Was ist der Unterschied zwischen Zeitblöcken mit dem Status Nie übermittelt und Zeitblöcken mit dem Status Nicht übermittelt ?: Der Status Nie übermittelt
gilt für Zeitblöcke, die vor der Genehmigung gelöscht wurden, während der Status Nicht
übermittelt für Zeitblöcke gilt, die noch nicht zur Genehmigung übermittelt wurden.
Ich habe die Stelle eines Mitarbeiters geändert. Warum wird die neue Stelle in Zeitblöcken angezeigt, die vor der Änderung liegen?: Sie haben die Stellendetails des Mitarbeiters aktualisiert, ohne seine Tätigkeit zu ändern. Verwenden Sie den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
, um die neue Stelle zu den Zeitblöcken ab dem Gültigkeitsdatum der Änderung hinzuzufügen.
Siehe: Versetzen, befördern oder Tätigkeit ändern.
Ein Mitarbeiter, der sich über eine mobile App angemeldet hat, und sein Manager haben den Zeiteingabekalender verwendet, um ihn abzumelden. Warum wird auf der Home-Karte des Mitarbeiters nicht angezeigt, dass er sich abgemeldet hat, und warum hat Workday seinen Status in der mobilen App nicht aktualisiert?: Workday aktualisiert Home-Karten und Schaltflächen zum An-/Abmelden in der mobilen App über Stempeluhrereignisse, nicht über Zeitblöcke. Workday erstellt Zeitblöcke und keine Stempeluhrereignisse, wenn Sie Zugehöriges Ereignis korrigieren verwenden, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
Nicht abgeglichene Ereignisse im Zeiteingabekalender.
Zeiteingabe
bearbeiten im Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Stempeluhrereignisse hinzuzufügen:

In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie
Zeit und Abwesenheit
Stempeluhrereignis hinzufügen
.
Fügen Sie im Bericht
Zeit bearbeiten und genehmigen
ein Check-out-Ereignis zu einem Check-in ohne zugehöriges Ereignis hinzu, indem
Sie Geplante Abmeldung automatisch ausfüllen
wählen.
Verwenden Sie den Bericht
Stempeluhrhistorie
oder
Meine Stempeluhrhistorie
.
Wie kann ich meine Arbeitsdetails aus der vorherigen Anmeldung ausfüllen, wenn ich die Zeiterfassungsmethode für die Anmeldung verwende?: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardwerte aus vorheriger Anmeldung verwenden
in
der Aufgabe Anmelden, um Details wie Zeitart, Stelle und
Worktags
aus der vorherigen Anmeldung zu übernehmen. Diese Option ist beim Anmelden nach einer Essenspause oder Pause verfügbar.