Konzept: Unvollständige Zeitblöcke

Wenn Mitarbeiter eine Zeiteingabe ohne Endzeit speichern, erstellt Workday einen unvollständigen Zeitblock. Workday berücksichtigt keine unvollständigen Zeitblöcke in Zeitberechnungen.

Sie können Validierungen für Zeiteingaben erstellen, um Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Zeitblöcke abzuschließen.

Sie können verhindern, dass Mitarbeiter unvollständige Zeitblöcke übermitteln, indem Sie in Zeiteingabevorlagen die Option

Übermittlung unvollständiger Zeitblöcke verhindern

wählen.

Sie können das Feld

Ende

in Zeiteingabevorlagen so konfigurieren, dass Mitarbeiter die Zeit zu Beginn ihrer Schicht eingeben können, ohne ein Ende schätzen zu müssen. Dies gibt Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Zeiteingabe und reduziert die Notwendigkeit, Zeiteingaben manuell zu korrigieren. Wenn Sie optionale Endzeiten für Zeiteingabevorlagen aktivieren, müssen Mitarbeiter in Workday über die folgenden Methoden kein Ende eingeben:

Zeiterfassung nach Woche
Bei der Zeiteingabe für große Datenmengen
Mikrobearbeitung
Schnellhinzufügung

Sie können verhindern, dass Mitarbeiter unvollständige Zeitblöcke übermitteln, indem Sie in Zeiteingabevorlagen die Option

Übermittlung unvollständiger Zeitblöcke verhindern

wählen.

Sie können auch Berichte erstellen, um unvollständige Zeitblöcke vor der Entgeltverarbeitung zu identifizieren. Sie können die folgenden Berichtselemente beim Erstellen von Validierungen oder benutzerdefinierten Berichten verwenden: