Konzept: Zeitplanungsorganisationen

Es gibt drei verschiedene Arten von Organisationen, die Sie in Workday Scheduling verwenden können: oberste Zeitplanungsorganisationen, Zeitplanungsorganisationen und Organisationsuntergruppen.

Organisationsart	Beschreibung
Oberste Zeitplanungsorganisation	Die Organisation, die die Zeitplanungseinstellungen für Organisationen in der Organisationshierarchie unter sich selbst bestimmt.
Zeitplanungsorganisation	Die Organisation, in der die Arbeitszeit für Mitarbeiter eingeplant werden kann. Eine Zeitplanungsorganisation kann auch eine oberste Zeitplanungsorganisation sein.
Organisationsuntergruppe	Eine Teilmenge einer Zeitplanungsorganisation, mit der Sie Aktionen für eine kleinere Gruppe von Mitarbeitern durchführen können.

Sie können Linienorganisationen oder benutzerdefinierte Organisationen als oberste Zeitplanungsorganisationen definieren. Workday empfiehlt, eine Linienorganisation als oberste Zeitplanungsorganisation zu verwenden. Sie müssen mindestens eine oberste Zeitplanungsorganisation konfigurieren. Sie können folgende Einstellungen auf Ebene der obersten Zeitplanungsorganisation definieren:

Starttag der Woche für den Zeitplan.
Standort und Zeitzone.
Validierungen.
Zeitplan-Tag-Arten und -Werte.
Länge der Personalbedarfsperiode.
Darstellung und Optionen des Zeitplans für Manager und Mitarbeiter.

Um diese Einstellungen zu konfigurieren, verwenden Sie die Aufgabe

Zeitplanungseinstellungen bearbeiten

. Die Konfigurationsoptionen, die Sie für die oberste Zeitplanungsorganisation treffen, fließen von unten zu den unter ihr liegenden Zeitplanungsorganisationen in der Hierarchie durch. Wenn Sie Mitglieder einer obersten Zeitplanungsorganisation planen müssen, kann es sich auch um eine Zeitplanungsorganisation handeln.

Sie können Linienorganisationen, benutzerdefinierte Organisationen oder Gruppen von Linien- oder benutzerdefinierten Organisationen als Zeitplanungsorganisationen definieren. Zeitplanungsorganisationen bestimmen die Mitarbeiter, die in einem Zeitplan enthalten sind. Beispiel: Eine Gruppe von Mitarbeitern teilt sich einen Manager und dieser Manager ist in einer Linienorganisation, die als Zeitplanungsorganisation aktiviert ist. Diese Mitarbeiter sind zusammen geplant.

Die Einstellungen, die Sie für oberste Zeitplanungsorganisationen konfigurieren, werden an die Zeitplanungsorganisationen weitergegeben, die in der Organisationshierarchie unter ihnen liegen. Wenn mehr als eine oberste Zeitplanungsorganisation in einer Hierarchie vorhanden ist, erbt die Zeitplanungsorganisation die Einstellungen von der obersten Zeitplanungsorganisation, die ihr in der Hierarchie am nächsten liegt.

Manager, Zeitplanungspartner und Zeitplanungsadministratoren können einem Mitarbeiter in einer anderen Zeitplanungsorganisation eine Schicht zuweisen, wenn beide Zeitplanungsorganisationen unter derselben obersten Zeitplanungsorganisation zusammengefasst sind. Mitarbeiter können auch Schichten übernehmen oder Schichten außerhalb ihrer Zeitplanungsorganisation tauschen, solange folgende Bedingungen erfüllt sind:

Der Mitarbeiter ist für die Schicht qualifiziert, die er übernehmen oder tauschen möchte.
Die Zeitplanungsorganisation des Mitarbeiters und die Zeitplanungsorganisation der Schicht führen beide ein Rollup zu derselben obersten Zeitplanungsorganisation durch.

Sie können in einer obersten Zeitplanungsorganisation Organisationsuntergruppen definieren. Organisationsuntergruppen können Standorte oder benutzerdefinierte Organisationen sein, die als Finanz-Worktags aktiviert sind. Mithilfe von Organisationsuntergruppen können Sie die Population Ihrer Zeitplanungsorganisation in kleinere Gruppen von Mitarbeitern aufteilen. Anschließend können Sie den Personalbedarf definieren und Zeitpläne und Zeitplandaten für Untergruppen anzeigen und in Berichten auswerten.

Beispiel: In Ihrem Fitnesscenter machen Sie jede dieser Abteilungen zu einer separaten Organisationsuntergruppe, indem Sie sie als benutzerdefiniertes Worktag aktivieren:

Tagesstätte
Café
Schwimmbad

Zu den Zeitplanattributen, die Sie auf Untergruppenebene definieren können, gehören:

Personalbudget.
Personalbedarf.
Produktivitätsziele.
Verkaufsprognose.

Sie können die Ergebnisse dieser Attribute mithilfe des

Modalfensters Verkauf und Produktivität

im Zeitplan anzeigen.