Konzept: Massenhinzufügung von Schichten

Mit dem Feature

Massenhinzufügung von Schichten

können Zeitplanungsmanager bis zu 300 Schichten gleichzeitig als Massenaktion hinzufügen.

Massenhinzugefügte Schichten werden immer im Status „Entwurf“ erstellt. Wenn Sie Schichten zu einem veröffentlichten Zeitplan massenweise hinzufügen, müssen Sie die Schichten im Modalfenster

Massenhinzufügung von Schichten

speichern, bevor Sie sie veröffentlichen. Sie können die Schichten mehreren Mitarbeitern zuweisen und auch eine bestimmte Anzahl nicht zugewiesener Schichten erstellen.

Workday validiert Daten, wenn Sie einen Mitarbeiter im Feld

Mitarbeiter

hinzufügen. Aus Performance-Gründen validiert Workday keine Daten, wenn Sie mehr als einen Mitarbeiter hinzufügen.

Sie können auf das Feature

Massenhinzufügung von Schichten

über das Menü

Aktionen

in der Tages- oder Wochenansicht zugreifen oder indem Sie in einer nicht zugewiesenen Zeile auf einen beliebigen Tag der Woche oder in einer Mitarbeiterzeile auf einen beliebigen Tag der Woche klicken.

Option	Beschreibung
Zeit	Geben Sie Start- und Endzeiten für Schichten ein, die die für die oberste Zeitplanungsorganisation definierte maximale Schichtlänge nicht überschreiten.
In Board für offene Schichten posten	Wählen Sie diese Option, wenn Sie diese Schichten mit dem Status Offen im Board für offene Schichten posten möchten, damit Mitarbeiter Angebote abgeben können. Dies gilt sowohl für zugewiesene als auch für nicht zugewiesene Schichten.
Mitarbeiter hinzufügen	Klicken Sie hierauf, um das Modalfenster Mitarbeitersuche zu öffnen. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten: Suchen Sie nach einem bestimmten Mitarbeiter. Wählen Sie Vorgeschlagene Mitarbeiter aus der Werteliste Mitarbeiter , um eine Liste der Mitarbeiter basierend auf Verfügbarkeit, Zeitplan-Tags und Kosten anzuzeigen. Wählen Sie Alle Mitarbeiter aus der Werteliste Mitarbeiter, um alle verfügbaren Mitarbeiter anzuzeigen und nach Zeitplan-Tags zu filtern.
Anzahl nicht zugewiesener Schichten	Geben Sie die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten ein, die Sie erstellen möchten. Die Kombination aus diesem Wert und der Anzahl der zugewiesenen Schichten darf insgesamt 300 Schichten nicht überschreiten. Beispiel: Wenn es 200 zugewiesene Schichten gibt, sind maximal 100 nicht zugewiesene Schichten zulässig.
Anmerkungen zur Schicht	Geben Sie eine Notiz ein, die an die Schichtdetails angehängt werden soll.
Essenspause oder Pause hinzufügen	Erstellen Sie Essenspausen und/oder Pausen für die Schichten, die den für die oberste Zeitplanungsorganisation definierten Regelsatz für Essenspausen/Pausen nicht brechen.