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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Schritte: Überschreibungen für Zeitplanungseinstellungen als Massenaktion zuweisen

Schritte: Überschreibungen für Zeitplanungseinstellungen als Massenaktion zuweisen

Sicherheit:
Domäne Set Up:Scheduling:High Level Scheduling Settings
 .
Sie können die Aufgabe
Massenzuweisung von Überschreibungen für Einstellungen für Zeitplanung verwenden, um einen automatischen Prozess einzurichten, der Ihre obersten Zeitplanungsorganisationen und Zeitplanungsorganisationen auf Änderungen der Auswählbarkeit
 prüft, die Auswirkungen auf die Überschreibungseinstellungen für die Zeitplanung haben. Der Prozess weist dann basierend auf Ihrer Konfiguration die entsprechenden Einstellungen zu. Dadurch müssen Sie Überschreibungen nicht mehr manuell aktualisieren, wenn sich die Mitarbeiterauswählbarkeit aufgrund eines erwarteten Ereignisses ändern. Beispiel: Ein Mitarbeiter wird an seinem 18. Geburtstag von einem minderprozentigen Mitarbeiter in einen er Vollkandidaten umgewandelt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlagen zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen erstellen
     .
    Erstellen Sie eine neue Vorlage mit den Validierungen, Engine-Einstellungen und Regeln, für die Sie eine Massenzuweisung durchführen möchten.
    Beispiel: Sie erstellen eine Vorlage für Mitarbeiter unter 18 Jahren, die sicherstellt, dass nicht mehr als 20 Stunden pro Woche eingeplant werden.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlagen zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen verwalten
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Priorität
    Wählen Sie die Priorität aus, für die Workday die Regel zuerst evaluiert. Wenn ein Mitarbeiter für mehrere Vorlagen auswählbar ist, weist Workday zuerst die Vorlage mit der höchsten Priorität zu.
    Vorlage zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen
    Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie erstellt haben.
    Mitarbeiterauswählbarkeit
    Wählen Sie eine Bedingungsregel aus oder erstellen Sie eine neue Selektionsregel für die Zeitplanung. Beispiel: Sie erstellen eine Selektionsregel, die Mitarbeiter unter 18 Jahren erfasst.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenzuweisung von Überschreibungen für Einstellungen für Zeitplanung
     .
  4. Wählen Sie aus der
    Werteliste
     Laufintervall, ob die Überschreibung der Einstellungen für Mitarbeiter jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt initiiert werden soll.
    Beispiel: Sie wählen
    Wöchentlich
     , um den Job wöchentlich auszuführen. Wenn Sie drei Selektionsregeln für drei Einstellungsvorlagen haben, werden Mitarbeiter in den Organisationen bei der Ausführung des Jobs gegen diese drei Regeln geprüft. Wenn ein Mitarbeiter dafür nicht in Frage kommt, gibt es keine Überschreibungen. Wenn ein Mitarbeiter für Regel 1 infrage kommt, wird ihm Vorlage 1 zugewiesen. Wenn der Job nächste Woche erneut ausgeführt wird und der Mitarbeiter nach wie vor für Regel 1 qualifiziert ist, werden keine neuen Überschreibungen zugewiesen und die aktuelle Überschreibungsvorlage bleibt bestehen. Wenn der Job in 10 Wochen erneut ausgeführt wird und der Mitarbeiter jetzt älter als 18 Jahre ist und sich jetzt für Vorlage 2 qualifiziert, wird eine neue Einstellung mit dem Gültigkeitsdatum des Job-Laufdatums zugewiesen und eine neue Überschreibung vorgenommen. Der Mitarbeiter hat jetzt insgesamt 2 Snapshots.
  5. Wählen Sie die
    Zeitplanungsorganisationen,
     für die Sie die Einstellungen überschreiben möchten.
    Wenn Sie eine Organisation auswählen, prüft Workday die Auswählbarkeit für jeden Zeitplanungsmitarbeiter in der Organisation.
    Wenn Sie in der Aufgabe Zeitplanungseinstellungen bearbeiten für die oberste Zeitplanungsorganisation die Option
    Mitglieder untergeordneter Organisationen
     einschließen gewählt haben, prüft Workday auch die
    Auswählbarkeit
     für Mitarbeiter in untergeordneten Organisationen. Ebenso prüft Workday die Auswählbarkeit des leitenden Mitarbeiters der Organisation nur, wenn Sie „Leitende
    Funktion als Teil des Zeitplans
    einschließen“ aktiviert haben.
    Workday
     wendet dann die Überschreibungsvorlage mit der höchsten Priorität an, für die Mitarbeiter basierend auf der Aufgabe Vorlagen zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen verwalten auswählbar sind.
  6. Geben Sie die Anzahl
    Tage in der Zukunft
     ein, nach der Workday den Job ausführt.
    Bei jeder Ausführung des Jobs prüft Workday die Auswählbarkeit des Mitarbeiters für diese Anzahl von Tagen in der Zukunft. Beispiel: Sie haben festgelegt, dass der Job am 1. Mai ausgeführt werden soll. Sie geben 30 für
    Tage in der Zukunft ein
    . Workday prüft die Mitarbeiterauswählbarkeit zum 31. Mai.