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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters ändern

Verfügbarkeit eines Mitarbeiters ändern

Sie können die Details zur Verfügbarkeit eines Mitarbeiters in der Aufgabe
Mitarbeiterverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern
 ändern. Die Optimierungs-Engine berücksichtigt beim Generieren von Zeitplänen alle in dieser Aufgabe übermittelten Änderungen.
Validierungen in dieser Aufgabe warnen Zeitplaner, wenn die von ihnen eingegebenen Verfügbarkeitszeitfenster einen Konflikt mit sich überschneidenden Zeitfenstern verursachen. Das bedeutet, dass Workday verhindert, dass Sie Verfügbarkeiten übermitteln, wenn Sie Zeitfenster eingeben, die sich am selben Tag überschneiden.
Mit der Aufgabe
Mitarbeiterverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern
 können Sie die Verfügbarkeit für jeden Tag der Woche konfigurieren. Workday Scheduling berücksichtigt jedoch auch Schichten:
  • Über Mitternacht in den nächsten Tag.
  • Über Zeitplanwochen hinaus.
Workday fasst die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters aus aufeinanderfolgenden Tagen (z. B. Montag 22:00 Uhr bis Dienstag 06:00 Uhr) in einem einzigen Zeitfenster zu Planungszwecken zusammen. Das bedeutet: Wenn ein Mitarbeiter für eine Nachtschicht verfügbar sein muss, sollten Sie seine Verfügbarkeit für die beiden betroffenen Tage konfigurieren. Beispiel: Montag 22:00 bis 00:00 Uhr und Dienstag 00:00 bis 06:00 Uhr.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    "Mitarbeiterverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern"
     und wählen Sie einen
    Mitarbeiter
    aus.
  2. Vergewissern Sie sich, dass das
    Gültigkeitsdatum
     dem Datum entspricht, an dem die Änderungen wirksam werden sollen.
    Der Standardwert ist das aktuelle Datum.
  3. Verwenden Sie die Felder
    Startzeit
     und
    Endzeit
     für jeden Tag, um die Verfügbarkeit des Mitarbeiters anzugeben.
    Sie können mehrere Zeitfenster für einen einzelnen Tag eingeben.
    Das Kontrollkästchen
    Verfügbar
     ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, dass der Mitarbeiter ganztägig verfügbar ist. Die in die Felder
    Startzeit
     und
    Endzeit
     eingegebenen Werte haben Vorrang vor dem Kontrollkästchen
    Verfügbar
     , auch wenn das Kontrollkästchen
    Verfügbar
     aktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Dieses Beispiel zeigt einen Anwendungsfall, bei dem die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters nach Mitternacht eingerichtet wird. In diesem Beispiel muss der Mitarbeiter von 22:00 Uhr am Montag bis 4:00 Uhr am Dienstag verfügbar sein.
Der Zeitplaner gibt für Montag in der Aufgabe
Mitarbeiterverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern
 folgende Werte ein:
Feld
Wert
Startzeit
22:00 UHR
Endzeit
00:00 UHR
Der Zeitplaner gibt auch für Dienstag folgende Werte ein:
Feld
Wert
Startzeit
00:00 UHR
Endzeit
4:00 UHR
Dieses folgende Beispiel zeigt einen Anwendungsfall mit geteilten Schichten für einen Mitarbeiter, der jeden Mittwoch zwischen 12:00 und 18:00 Uhr eine Verpflichtung hat. Der Mitarbeiter ist mittwochs von 06:00 bis 12:00 Uhr verfügbar und später an diesem Tag von 18:00 bis 22:00 Uhr wieder verfügbar.
Der Zeitplaner gibt für Mittwoch in der Aufgabe
Mitarbeiterverfügbarkeit für Mitarbeiter ändern
 folgende Werte in eine Zeile für Mittwoch ein:
Feld
Wert
Startzeit
06:00 UHR
Endzeit
12:00 UHR
Der Zeitplaner fügt für Mittwoch eine weitere Zeile mit folgenden Werten hinzu:
Feld
Wert
Startzeit
18:00 UHR
Endzeit
22:00 UHR