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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Abwesenheitsdetails in Zeitplänen anzeigen

Abwesenheitsdetails in Zeitplänen anzeigen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
im funktionalen Bereich „Scheduling“.
Workday
zeigt Abwesenheiten automatisch mit dem allgemeinen Label Urlaub an. Wenn Manager keine Abwesenheiten sehen möchten, können sie die Option Abwesenheiten
anzeigen
 im Menü
Ansicht ändern
 in Zeitplänen verwenden, um alle Abwesenheiten vollständig aus dem Zeitplan auszublenden.
Sie können steuern, ob Manager oder andere Personen, die Zeitpläne anzeigen können, die folgenden Abwesenheitsdetails in Zeitplänen sehen können:
  • Name.
  • Ereignisstatus
  • Gründe.
  • Kommentare zum Urlaub.
Workday kann Abwesenheitsdetails für jede der folgenden konfigurierten Abwesenheitsarten anzeigen:
  • Abwesenheitstabellen
  • Urlaube
  • Abwesenheitsarten
Bei Abwesenheitsarten zeigt Workday den Namen der Abwesenheitsart und nicht die Abwesenheitsfamilie an. Sie können die Abwesenheitsfamilie in einem separaten Popup anzeigen, das angezeigt wird, wenn Sie auf die weiße Abwesenheitskarte im Zeitplan klicken.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplanungseinstellungen bearbeiten
     und wählen Sie einen Snapshot mit Gültigkeitsdatum aus.
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Abwesenheit
     auf dem Register
    Kalender
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Details für alle Abwesenheitsarten anzeigen
    Workday zeigt die Details der Abwesenheitsart für alle konfigurierten Abwesenheitsarten in Ihrem Mandanten an.
    Details für Abwesenheitsarten anzeigen
    Wählen Sie bestimmte Abwesenheitsarten aus, die in Zeitplänen angezeigt werden sollen.
    Wenn Sie diese Option auswählen, können Mitarbeiter, die Zugriff auf „Zeitpläne anzeigen“ haben, Abwesenheitsdetails in Zeitplänen anzeigen, auch wenn sie nicht über Aufgaben im Abwesenheitsmanagement gesichert sind.
    Keine Details zur Abwesenheitsart anzeigen
    Workday zeigt einen Urlaubszeitblock im Zeitplan an, jedoch keine Details zur Abwesenheitsart.
    Wenn Sie diese Option auswählen, können Mitarbeiter, die Zugriff auf „Zeitpläne anzeigen“ haben, Abwesenheitsdetails in Zeitplänen anzeigen, auch wenn sie nicht über Aufgaben im Abwesenheitsmanagement gesichert sind.
    Beispiel: Sie wählen
    Anzeigedetails für Abwesenheitsarten
     und geben
    Bezahlter Urlaub
    ein.
    Für sie gilt: bezahlter Urlaub am Montag und krankheitsbedingte Abwesenheit am Dienstag. Workday zeigt Abwesenheiten für Auditorin sowohl am Montag als auch am Dienstag an. Workday zeigt jedoch nur das Label Bezahlter Urlaub und andere Details für den Urlaub am Montag an. Der Manager kann sehen, dass Auktion am Dienstag eine Abwesenheit hat, aber er kann nicht sehen, um welche Art von Abwesenheit es sich handelt und keine zusätzlichen Details vorliegen.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Konfigurationsfelder haben ein Gültigkeitsdatum, sodass Sie bei Bedarf Abwesenheitsarten zu Ihren Snapshots der obersten Zeitplanungsorganisation hinzufügen oder entfernen können. Wenn Sie im Feld Anzeigedetails
für Abwesenheitsarten
 bestimmte Abwesenheitsarten auswählen, prüft Workday basierend auf folgenden Kriterien, ob die Abwesenheitsart angezeigt werden soll:
  • Wenn der Wert
    für Tatsächlicher letzter
     Abwesenheitstag festgelegt ist, prüft
    Workday den Snapshot für Einstellungen der obersten Zeitplanungsorganisation zum ersten
     Abwesenheitstag und den Snapshot für Einstellungen der obersten Zeitplanungsorganisation zum Datum für
    Tatsächlicher letzter
    Abwesenheitstag.
  • Wenn der Wert
    für Tatsächlicher letzter
     Abwesenheitstag nicht festgelegt ist, prüft
    Workday den Snapshot für Einstellungen der obersten Zeitplanungsorganisation zum ersten
     Abwesenheitstag und den Snapshot für die Einstellungen der obersten Zeitplanungsorganisation zum Datum des Voraussichtlichen
    letzten
    Abwesenheitstages.
Im Snapshot der obersten Zeitplanungsorganisation vom 01.01.2023 haben Sie
Details für alle Abwesenheitsarten anzeigen
ausgewählt. Die Sonderabwesenheit von Auktion beginnt am 20.11.2023 mit dem voraussichtlichen
letzten
 Abwesenheitstag vom 31.12.2023. Workday zeigt ihre Abwesenheit im Zeitplan als Palliativurlaub an.
Später entscheiden Sie, dass nur einige Abwesenheitsarten im Zeitplan angezeigt werden sollen. Sie erstellen einen neuen Snapshot der obersten Zeitplanungsorganisation vom 27.11.2023 und geben im Feld Anzeigedetails
für Abwesenheitsarten
 bestimmte Abwesenheitsarten ein, die im Zeitplan angezeigt werden sollen. Sie fügen die Abwesenheitsart Palliativurlaub nicht hinzu.
Vom 27.11.2023 bis 31.12.2023 zeigt der Zeitplan die Abwesenheitsart „Außertarifliche Abwesenheit“ nicht mehr an, da der Snapshot der obersten Zeitplanungsorganisation ab dem voraussichtlichen letzten Tag ihrer Abwesenheit so konfiguriert wurde, dass nur bestimmte Details zur Abwesenheitsart im Zeitplan angezeigt werden .
Die Abwesenheitsart Palliativurlaub, die am oder nach dem 27.11.2023 eingegeben wird, wird nicht als Palliativurlaub, sondern als generischen Urlaubsblock im Zeitplan angezeigt.
Wenn Sie einen Zeitplan drucken, blendet
Workday
 den Namen und den Ereignisstatus der Abwesenheitsart aus und zeigt nur das Label Urlaub im Zeitplan an.