Konzept: Schichten tauschen
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, Schichten mit anderen Mitarbeitern innerhalb ihrer Zeitplanungsorganisation zu tauschen, sodass sie mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne haben und ihre Work-/Life-Prioritäten besser ausgleichen können.
Wenn Mitarbeiter Schichten tauschen, haben sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können nach anderen Mitarbeitern in ihrer Zeitplanungsorganisation suchen, die basierend auf ihrer Zeitplan-Tag-Zuweisung, Verfügbarkeit und Zeitplanungsorganisationszugehörigkeit die Qualifikationen für einen Schichttausch erfüllen.
- Sie können die anstehenden veröffentlichten Schichten anderer Mitarbeiter anzeigen, für die der initiierende Mitarbeiter qualifiziert ist.
- Sie können Schichten nach Datum, Zeit und Zeitplan-Tag suchen und filtern.
Im Gegensatz zum
Board für offene Schichten
, in dem Mitarbeiter nach verfügbaren Schichten suchen können, die sie abdecken möchten, müssen Mitarbeiter bei der Funktion „Schicht tauschen“ einen direkten Schichttausch zwischen sich und einem ihrer Kollegen initiieren.Nachdem ein Mitarbeiter eine zu tauschende Schicht ausgewählt und seine Anforderung übermittelt hat, befindet sich die Schicht im Status
Tauschen anstehend
. Nachdem ein Mitarbeiter eine Anforderung für einen Schichttausch akzeptiert hat, erhält sein Manager eine Benachrichtigung, in der die Details für die beiden getauschten Schichten angezeigt werden.Wenn Mitarbeiter die Aufgabe
Mein Zeitplan
öffnen, Schichtdetails
für eine Schicht anzeigen und dann auf die Schaltfläche Schicht verwalten
klicken, wird die Option Schicht tauschen
angezeigt.Geschäftsprozesse
Sie können die folgenden Geschäftsprozesse für die Verwendung der Funktion
Schicht tauschen
konfigurieren:Geschäftsprozess | Beschreibung |
|---|---|
Schichttausch akzeptieren
| Ermöglicht es Mitarbeitern, eine Anforderung für einen Schichttausch anzunehmen oder abzulehnen. Wenn ein Mitarbeiter eine Anforderung für einen Schichttausch akzeptiert, weist Workday die Schicht dem Mitarbeiter automatisch neu zu. |
Schichttausch anfordern
| Ermöglicht es Mitarbeitern, einen anderen Mitarbeiter auszuwählen, mit dem sie Schichten tauschen möchten.
Sie können den Serviceschritt Alle vom Schichttausch betroffenen Mitarbeiter benachrichtigen nach dem Abschlussschritt zum Geschäftsprozess hinzufügen. Der Serviceschritt benachrichtigt beide Mitarbeiter, dass der Schichttausch erfolgreich war. |
Beispiel: Konfiguration des Geschäftsprozesses „Schichttausch anfordern“
Reihenfolge | Art | Angeben | Optional | Gruppe | Abgeschlossen |
|---|---|---|---|---|---|
a | Initiierung | Nein | |||
b | Aktion | Schichttausch akzeptieren | Nein | Mitarbeiter für sich selbst | |
c | Genehmigung | Nein | Manager | Ja | |
d | Service | Alle vom Schichttausch betroffenen Mitarbeiter benachrichtigen | Nein |
Wie Mitarbeiter Schichten tauschen und akzeptieren können
Um einen Schichttausch anzufordern, kann ein Mitarbeiter:
- Öffnen Sie den BerichtMein Zeitplan.
- Die Schicht auswählen, die getauscht werden soll.
- Wählen SieSchicht tauschen.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Werteliste aus, mit dem getauscht werden soll. Nur Mitarbeiter, denen das entsprechende Zeitplan-Tag zugewiesen ist, werden in der Werteliste angezeigt.
- Klicken Sie auf Übermitteln.
Um einen Schichttausch zu akzeptieren, hat ein Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:
- Meine Aufgaben öffnen.
- Wählen Sie das ElementSchichttausch anfordern.
- WählenSie Genehmigen.
Die Schicht wird im Zeitplan des neuen Mitarbeiters angezeigt und aus dem Zeitplan des ursprünglichen Mitarbeiters entfernt.
Um einen Antrag abzubrechen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess in Bearbeitung.