Konzept: Board für offene Schichten

Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, ihre zugewiesenen Schichten anderen Mitarbeitern anzubieten, indem sie diese Schichten im

Board für offene Schichten

posten. Manager können ebenfalls nicht zugewiesene oder zugewiesene Schichten direkt im Board posten. Sobald eine Schicht im Board gepostet wurde, können andere qualifizierte Mitarbeiter die offenen Schichten anzeigen und anfordern, dass sie diese abdecken möchten. Mitarbeiter können anfordern, dass sie Schichten für verschiedene Organisationen und Standorte abdecken. Im Board werden einem Mitarbeiter offene Schichten nur unter folgenden Bedingungen angezeigt:

Dem Mitarbeiter werden die Zeitplan-Tags in der offenen Schicht zugewiesen.

Die offenen Schichten befinden sich in einer Zeitplanungsorganisation, die auf die nächste oberste Zeitplanungsorganisation des Mitarbeiters zugreift.

Die offene Schicht liegt nicht in der Vergangenheit.

Sie können konfigurieren, ob ein Mitarbeiter eine Genehmigung benötigt, um seine Schicht im Board zu posten, eine Schicht aus dem Board abzudecken oder beides. Wenn Manager eine Anforderung zur Abdeckung einer Schicht über Meine Aufgaben prüfen, zeigt Workday Validierungen an, die zeigen, ob der Mitarbeiter, der eine Schicht öffnet oder abdeckt, gegen konfigurierte Geschäftsregeln verstößt. Beispiel: Ein Mitarbeiter überschreitet den Schwellenwert für die maximalen Wochenstunden.

Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht in das Board für offene Schichten postet, aber niemand die Schicht abdeckt, ist der Mitarbeiter dennoch für die Arbeit in dieser Schicht verantwortlich.

Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um Berichte über Schichten mit dem Status

Offene Schicht

zu erstellen und nicht zugewiesene Schichten zu suchen, die Sie möglicherweise manuell zuweisen müssen.

Geschäftsprozesse

Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse so, dass sie das

Board für offene Schichten

verwenden:

Geschäftsprozess	Beschreibung
Schicht öffnen	Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigene Schicht zu öffnen und diese im Board für offene Schichten zu posten.
Schicht zurücknehmen	Ermöglicht es Mitarbeitern, eine Schicht zurückzunehmen, die sie zuvor im Board für offene Schichten gepostet haben und die noch nicht von einem anderen Mitarbeiter abgedeckt wurde.
Schicht abdecken	Ermöglicht es Mitarbeitern: Die Abdeckung einer offenen Schicht anzufordern. Eine ausstehende Anforderung für die Abdeckung einer offenen Schicht zurückzuziehen. Ermöglicht es Managern, Validierungen und Informationen zur aktualisierten Schicht in einer Genehmigungsaktion unter „Meine Aufgaben“ anzuzeigen.
Zeitplan veröffentlichen	Ermöglicht es Managern und Administratoren, eine zugewiesene oder nicht zugewiesene Schicht mit dem Status Offen im Board für offene Schichten zu veröffentlichen.
Veröffentlichten Zeitplan ändern	Ermöglicht es Managern und Administratoren, eine neue oder aktualisierte (zugewiesene oder nicht zugewiesene) Schicht mit dem Status Offen im Board für offene Schichten zu veröffentlichen.