Konzept: Vergütungsbasis
Eine Vergütungsbasis gruppiert Vergütungskomponenten, die voraussichtliche Bezüge für Mitarbeiterpopulationen definieren.
Beispiele:
- On Target Earnings US: Enthält Gehaltspläne, Provisionspläne und Bonuspläne.
- On Target Earnings UK: Enthält Gehaltspläne, Zuschusspläne, Provisionspläne und Bonuspläne.
- Cost to Company: Enthält Gehaltspläne, Zuschusspläne und Bonuspläne.
Workday verwendet den Wert, der den gruppierten Vergütungskomponenten zugeordnet ist für folgende Zwecke:
- Als Grundlage für prozentbasierte Zuschuss-, Bonus-, Periodengehalts- und Aktienpläne sowie Vergütungspakete.Beispiel: Sie können einen Zuschussplan so definieren, dass er 10 Prozent der Gesamtkosten des Unternehmens ausmacht.
- Zur Definition der Verwaltung von Gehaltserhöhungsänderungen für einen Mitarbeiter oder anderer Prozesse, die die Vergütung ändern.Sie können entweder die Vergütung eines Mitarbeiters auf der Ebene des einzelnen Plans ändern oder nach Basis gesamt verwalten. Wenn Sie die Verwaltung nach Basis gesamt verwenden, verteilt Workday den neuen Gesamtbetrag automatisch auf die Pläne, aus denen die Vergütungsbasis besteht.
Workday stellt drei Vergütungsbasen bereit:
- Grundvergütung gesamt: Enthält alle Gehalts- und Zuschusspläne, die als Grundvergütung für die Vergütungsgruppe oder das Gruppenprofil definiert sind.
- Gehalt und Zuschüsse gesamt: Enthält die folgenden Pläne, die einer Stelle zugewiesen sind:
- Zuschusspläne.
- Berechnete Pläne.
- Gehaltspläne.
- Periodengehaltspläne.
- Einheitenbasierte Gehaltspläne.
- Stundenpläne.
- Überschreibung für Bonusbasisbezüge: Nur für Bonuspläne und -prozesse. Enthält vom Kunden definierte Währungsbeträge auf Mitarbeiterebene, die als Grundlage für Bonusberechnungen verwendet werden.
Für Mitarbeiter, die für mehr als eine Vergütungsbasis auswählbar sind, berechnet Workday den Betrag anhand der höchsten Rangfolgebasis, der Hauptvergütungsbasis. Workday verwendet die Budgetrevision für das Reporting der voraussichtlichen Bezüge.
Sie können Ihre Vergütungsbasen, einschließlich der
Rangfolge
, in den folgenden Aufgaben konfigurieren und verwalten:
- Konfigurierbare Vergütungsbasis erstellen oder bearbeiten
- Berechnete Vergütungsbasis erstellen
- Vergütungsbasis verwalten
Anschließend können Sie den Vergütungsbasiswert für Mitarbeiter mithilfe von Berichten und Prozessen wie
Vergütungsbasis - Analyse
anzeigen.Basis gesamt verwalten
Die Verwaltung der Mitarbeiter nach Vergütungsbasis gesamt vereinfacht das Management verschiedener, miteinander verbundener Vergütungskomponenten, die für global agierende Unternehmen üblich sind. Anstatt mehrere einzelne Pläne von unten nach oben zu aktualisieren, können Sie durch die Verwaltung nach einer Basis gesamt einen einzelnen Wert von oben nach unten aktualisieren. Workday verteilt dann die Summe neu auf die einzelnen Pläne, die die Basis umfassen. Siehe:FAQ: Basis gesamt verwalten
Für Vergütungsprüfprozesse aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Basis gesamt verwalten
im Gehaltserhöhungsplan. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind und Sie als Gehaltserhöhung 120.000 USD eingeben, verteilt Workday diesen Betrag in dieser Reihenfolge:
- Die Zuwendung wird auf betragsbasierte Vergütungspläne angewendet, die keine Überschreibungen zulassen.
- Die Zuwendung wird auf prozentbasierte Vergütungspläne angewendet.
- Die Zuwendung wird auf betragsbasierte Vergütungspläne angewendet, die Überschreibungen zulassen.
- Workday wendet den Restbetrag auf die Vergütungspläne an, die Überschreibungen zulassen.
Wenn Ihr Plan keine Überschreibungen zulässt, verteilt Workday nicht den vollen Betrag.
Berechnete Vergütungsbasis
Eine berechnete Vergütungsbasis ergänzt eine Vergütungsbasis und wird hauptsächlich zur Unterstützung globaler Vorgänge verwendet. Eine berechnete Vergütungsbasis kann eine der folgenden Arten haben:
Art der berechneten Vergütungsbasis | Beschreibung |
|---|---|
Anpassbare Basis | Umfasst variable und garantierte Pläne, die Workday während der Berechnung anpasst. |
Garantierte Basis | Besteht aus Plänen, deren Summe für den Mitarbeiter garantiert ist. Workday kann den garantierten Betrag nur verringern, wenn sich der PB-Betrag des Mitarbeiters verringert.
Workday überschreitet den Plafond eines prozentbasierten Zuschussplans nicht. |
Subtraktive Basis | Ist mit einem prozentbasierten Vergütungsplan verknüpft. Workday verringert die PK um den Betrag, der durch die subtraktive Basis definiert wird. Workday berechnet dann den prozentbasierten Planzielbetrag. |
Variable Basis | Definiert den variablen Betrag der Vergütungsbasis. Eine variable Basis kann aus Folgendem bestehen:
|
Workday verwendet bei der Berechnung der Vergütungsbasis anpassbare, garantierte und variable Berechnungen für Vergütungsbasen als Parameter.
Sie verwalten berechnete Vergütungsbasen mit den Aufgaben
Berechnete Vergütungsbasis erstellen
, Berechnete Vergütungsbasis bearbeiten
und Berechnete Vergütungsbasis löschen
. Verwenden Sie die Aufgabe Konfigurierbare Vergütungsbasis erstellen
oder Konfigurierbare Vergütungsbasis erstellen
, um berechnete Vergütungsbasen mit einer Vergütungsbasis zu verknüpfen. Für die Verwendung einer subtraktiven Vergütungsbasis müssen Sie einen prozentbasierten Vergütungsplan bearbeiten, um sie einzuschließen. Workday verringert die PK um den Betrag, der durch die subtraktive Basis definiert wird. Workday berechnet dann den prozentbasierten Planzielbetrag.
Die Verwaltung von Mitarbeitern mit einer Vergütungsbasis, die mit einer Berechnung für die Vergütungsbasis verknüpft ist, ändert die Art und Weise, wie Workday Pläne berechnet.
Beispiel für garantierte Basis: Unternehmen A hat seinen Sitz in Frankreich. Das Urlaubsgeld ist ein garantierter Betrag und Teil der Tarifvereinbarung. In Workday kann dieser garantierte Betrag nur dann verringert werden, wenn der Mitarbeiter zurückgestuft wird. Der garantierte Betrag des Urlaubsgelds bleibt bei Vergütungsänderungen bestehen, wenn die Tarifvereinbarung für den Mitarbeiter gültig bleibt.
So stellen Sie sicher, dass der Betrag in Workday beibehalten wird:
- Erstellen Sie eine Berechnung für die garantierte Vergütungsbasis.
- Fügen Sie der garantierten Vergütungsbasis den Urlaubsgeldplan hinzu.
- Verknüpfen Sie die Berechnung für die garantierte Vergütungsbasis mit der Beschaffungskarte des Mitarbeiters.
Beispiel für subtraktive Basis: Ein Bonusplan, der als ein Prozentsatz der Vorauswahl minus Provisionen definiert ist.
Beispiel für variable Basis: Incentive-Pläne für den Vertrieb.