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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Talent-Reviews starten

Talent-Reviews starten

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Talent-Review
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“.
  • Konfigurieren Sie im Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
     die Sicherheitsrichtlinie für jeden Abschnitt in der Talent-Review-Vorlage. Um die entsprechenden Berechtigungen zu ermitteln, berücksichtigen Sie die Rolle jeder Person im Talent-Review-Prozess.
  • Sicherheit: Domäne
    Talent Review
     im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“.
Starten Sie ein Talent-Review für eine Person, eine Organisation oder einen Talentpool. Workday bietet mehrere Optionen, um den Prozess einfach und flexibel zu gestalten, darunter zwei Optionen für die Dateneingabe:
  • Der
    Schritt-für-Schritt-Editor
     ist ein Assistent, der Sie durch die einzelnen Schritte führt und über eine interaktive Navigationsleiste zwischen den Abschnitten navigiert.
  • Der
    Übersichtseditor
     bietet ein einseitiges Layout, in das Sie alle Ihre Talentinformationen eingeben können.
Weitere Optionen unterstützen Sie bei der Verwaltung des Prozess-Workflows. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können jederzeit zwischen den Editoren wechseln, indem Sie auf
    Schritt für Schritt
     oder auf
    Übersichtseditor
     klicken.
  • Zeigen Sie den neuesten Kommentar, die Kommentarhistorie und die Prozesshistorie unten auf der
    Willkommensseite
     an.
  • Halten Sie den Dateneingabeprozess an und nehmen Sie ihn bei Bedarf wieder auf.
  • Bestätigen Sie Ihre Talentinformationen und übermitteln Sie sie, sobald die Dateneingabe abgeschlossen ist.
Für einen Mitarbeiter kann jeweils nur ein Talent-Review durchgeführt werden. Wenn Sie einen Talent-Review für eine Organisation starten, ist jedes Mitglied, das bereits einen Talent-Review in Bearbeitung hat, für den zweiten Talent-Review nicht auswählbar. Der Prozess wird nur für die auswählbaren Mitglieder der Organisation gestartet.
  1. Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe:
    • Talent-Review für Organisation starten
    • Talent-Review für Mitarbeiter starten
  2. Geben Sie an, für wen der Review gedacht ist und wählen Sie die Vorlage aus.
    • Wenn der Review für eine
      Linienorganisation
       durchgeführt wird, können Sie optional:
      • Untergeordnete Organisationen einschließen.
      • Ein Kalibrierungsprogramm auswählen, das gleichzeitig mit diesem Talent-Review gestartet werden soll.
    • Wenn der Review für einen
      Talentpool
       gilt, können Sie nur statische Talentpools auswählen, keine dynamischen Pools.
    • Wenn Ihr Mandant weniger als 10.000 Mitarbeiter hat, zeigt Workday die Anzahl der Mitarbeiter an und listet die ersten 50 auswählbaren Mitarbeiter auf.
    • Wenn Sie ein Kalibrierungsprogramm auswählen, bestimmt Workday anhand der Regeln und Daten aus der Review-Vorlage, welche Mitarbeiter auswählbar sind.
  3. (Mitarbeiter und Manager) Führen Sie die Aufgabe
    Profil aktualisieren
     aus:
    Der Name der Aufgabe
    Profil aktualisieren
     ist generisch, damit Sie mehr Kontrolle über die Talent-Review-Terminologie haben, die Mitarbeiter sehen.
    1. Klicken Sie im Abschnitt
      Alle Elemente
       von Meine Aufgaben auf das Element.
    2. Wählen Sie entweder
      Schritt-für-Schritt-Editor
       oder
      Übersichtseditor
       aus.
    3. Geben Sie die zutreffenden Informationen in jedem Abschnitt an.
    4. (Mitarbeiter) Klicken Sie auf
      Übermitteln
      , wenn Sie Ihre Informationen eingegeben haben.
    5. (Manager) Klicken Sie auf
      Genehmigen
      ,
      Ablehnen
      ,
      Zurücksenden
       oder
      Schließen
      .
      Wenn ein Manager einen Review für einen Mitarbeiter zurücksendet, sind viele der vom Manager eingegebenen Kenntnisse und Erfahrungen für den Mitarbeiter sichtbar.
  • Wenn Sie beim Start eines Reviews ein Kalibrierungsprogramm einschließen, berücksichtigt Workday die Potenzialbeurteilung des Mitarbeiters aus dem Talent-Review.
  • Manager können den Bericht
    Talent-Review-Status - Übersicht
     öffnen, um die wichtigsten Attribute des Talent-Review-Prozesses für ihr Team anzuzeigen. Manager können auf zugewiesene Aufgaben sofort reagieren. Außerdem können sie die aktuelle Performance-Bewertung jedes Mitarbeiters und die letzte Potenzialbeurteilung einsehen.
Bei Bedarf können Sie einzelne Talent-Reviews abbrechen oder rückgängig machen. Klicken Sie in einem Mitarbeiterprofil auf
Talentkarten
 und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Brechen Sie einen Talent-Review ab, der den Status
    In Bearbeitung
     hat.
  • Sie können einen Talent-Review mit dem Status
    Erfolgreich abgeschlossen
     rückgängig machen.
„Rückgängig machen“ ist die einzige Option, um Talent-Reviews für Organisationen und Talentpools zu stoppen. Workday startet automatisch den Review-Prozess für jedes auswählbare Mitglied und schließt die Aufgabe zum Starten des Ereignisses ab. Öffnen Sie die Aufgabe
Massenrückgängigmachen von Geschäftsprozessen
.
Wenn ein Talent-Review blockiert wird, weil seine Teilnehmer die ihnen zugewiesenen Aufgaben nicht ausführen können, können Sie den Review manuell weiterleiten. Öffnen Sie die Aufgabe
Massenweiterleitung von Geschäftsprozessen
 oder wählen Sie in den möglichen Aktionen
Geschäftsprozess
manuell weiterleiten
. Sie müssen in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Talent-Review
 über die Berechtigung für
Manuell weiterleiten
 verfügen.
Workday weist den Schritt
Mein Talentprofil aktualisieren
 dem Administrator zu, der den Review weitergeleitet hat, und nicht dem ursprünglichen Mitarbeiter, wenn Sie ihn zurücksenden, nachdem er manuell weitergeleitet wurde.