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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Überlegungen zum Setup: nBox-Kalibrierungsberichts

Überlegungen zum Setup: nBox-Kalibrierungsberichts

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des nBox-Berichtsfeatures bei der Kalibrierung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Ein nBox-Bericht ist ein zweidimensionales Grid, in dem Administratoren die Positionierung von Mitarbeitern basierend auf vorgegebenen Bewertungen anpassen können. Werden bei der Kalibrierung nBox-Berichte zur Evaluierung von Talent- und Performance-Bewertungen verwendet, können Manager damit die Bewertungen ihrer Mitarbeiter anzeigen, teilen und anpassen.
Wenn Sie einen nBox-Bericht erstellen, diesen mit einem Kalibrierungsprogramm verknüpfen und die Kalibrierung starten, können Sie in Workday die Daten in diesem Kalibrierungsprogramm aktualisieren, bis Ihr Kalibrierungsereignis abgeschlossen ist.

Vorteile und Nutzen

nBox-Berichte bieten Ihnen bei der Kalibrierung folgende Möglichkeiten:
  • Entwerfen und implementieren Sie Performance-Reviews für Ihre Mitarbeiter, die für die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten geeignet sind. Dies schließt auch einen Kalibrierungsprozess ein, mit dem faire Bewertungen für alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation gewährleistet werden sollen.
  • Ermitteln Sie Kandidaten für die Nachfolgeplanung.
  • Führen Sie Talent- oder Performance-Kalibrierungen mithilfe von Echtzeitberichten durch, um fundierte Entscheidungen in Ihrer gesamten Organisationshierarchie zu treffen.

Anwendungsfälle

  • Manager können die Performance und das Potenzial ihrer Mitarbeiter beurteilen, um deren Positionierung in der Nachfolgeplanung für die Organisation zu bestimmen.
  • HR Partner und Manager können die Kalibrierungsbeurteilung von Mitarbeitern teilen.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Welche Attribute kann ich in einem nBox-Bericht anpassen?
Sie können die folgenden Aspekte des nBox-Berichts anpassen:
  • Benutzerdefinierte Zeilen- und Spaltenwerte.
  • Zu kalibrierende Bewertungswerte.
  • Anzeigeoptionen für Mitarbeiter.
  • Felder für die Listenansicht.
  • Suchfacetten zum Filtern von Mitarbeitern.
  • Mapping der Mandantenkalibrierungswerte im Grid.
  • Box-Labels im Grid.
Welche Arten von Benutzern können Manager bei ihren Aufgaben „Team kalibrieren“ in „
Meine Aufgaben
“ unterstützen?
Benutzer wie Talent Administrator, HR Partner oder Talent Partner können Manager unterstützen, wenn Sie sie zu benutzerbasierten oder rollenbasierten Sicherheitsgruppen in der Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
Facilitate Calibration
hinzufügen. Diese Benutzer können die Aufgabe
Kalibrierung
unterstützen aufrufen, um Manager bei ihrer Aufgabe
Team kalibrieren
unter
Meine Aufgaben
zu unterstützen.
Was ist der Unterschied zwischen Talent- und Performance-Reviews?
Talent-Reviews sind zukunftsorientiert und berücksichtigen das Potenzial, den Karriereverlauf und die Positionierung des Mitarbeiters in der Nachfolgeplanung. Performance-Reviews bewerten die Performance des Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum in der Vergangenheit.
Was ist der Unterschied zwischen einem nBox-Bericht in Bearbeitung und einem nBox-Bericht nach der Kalibrierung?
Workday behandelt Kalibrierungsereignisse so lange als Ereignisse in Bearbeitung, bis sie abgeschlossen sind. Kalibrierungsereignisse in Bearbeitung verwenden einen dynamischen nBox-Bericht, mit dem Sie den Inhalt des Berichts aktualisieren können. Wenn ein Kalibrierungsereignis abgeschlossen ist, können Sie einen nBox-Talentmatrixbericht verwenden, um die Kalibrierungsergebnisse unter Verwendung der neuesten verfügbaren Daten in einem statischen Bericht anzuzeigen. Sie können das Berichtsfeld
Bewertung - Aktuell
im
Positionierung in Talentmatrix - nBox
-Bericht verwenden, um die neuesten Kalibrierungsdaten anzuzeigen.

Empfehlungen

  • Entwerfen Sie Ihre nBox-Berichte mithilfe der von Workday bereitgestellten Talentmatrixberichte, die in Ihrem Mandanten verfügbar sind.
  • Bestimmen Sie die Drilldown-Felder und Detaildaten, die Sie in Ihre nBox-Berichte aufnehmen möchten, um zusätzliche Details zu Mitarbeitern anzuzeigen.
  • Bestimmen Sie die Facetten, die Sie in Ihren nBox-Berichten konfigurieren möchten. Die ausgewählten Facetten haben Auswirkungen auf die Analyse, die Sie für Kalibrierungsergebnisse durchführen können. Sie können einem abgeschlossenen Kalibrierungsereignis keine weiteren Facetten hinzufügen.
  • Für umfangreiche Kalibrierungsereignisse empfiehlt Workday, Routine-Performance-Tests für nBox-Berichtsdefinitionen durchzuführen. Bedenken Sie die Auswirkungen von berechneten Feldern auf die Performance, wenn Sie Performance-Tests ausführen.

Anforderungen

Kopieren oder importieren Sie keine nBox-Berichte in einen Mandanten. Sie können den Bericht beschädigen, sodass er bei der Kalibrierung nicht mehr verwendet werden kann. Erstellen Sie stattdessen ein neues Kalibrierungsprogramm und verknüpfen Sie es mit einem nBox-Bericht.

Einschränkungen

  • Sie können für jede Achse eines nBox-Berichts für die Kalibrierung nur einen Wert konfigurieren.
  • Sie können keine nBox-Berichte in einen Mandanten kopieren oder importieren.

Mandanten-Setup

Sie können die Quicktipp-Informationen zur Kalibrierung für Ihren Mandanten in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
deaktivieren.

Sicherheit

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Custom Report Administration
  • Custom Report Creation

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Berichte oder Dashboards
Überlegungen
Dashboard „Kalibrierung“
Konfigurieren Sie dieses Dashboard, damit:
  • HR Administrator oder Talent Administrator auf die Kalibrierungswerte von Mitarbeitern für ein abgeschlossenes Kalibrierungsereignis zugreifen können.
  • Manager den Status von Kalibrierungsereignissen für ihre Organisation, die in Bearbeitung sind, anzeigen und verfolgen können.
Kalibrierung verwalten
Zeigt die Anzahl der Ereignisse in jedem Kalibrierungsstatus und die Änderungen an Organisation, Mitarbeitern und Rollen an. Führen Sie einen Drilldown in die Anzahl durch, um weitere Details zu jedem Status während der Kalibrierung anzuzeigen.
Ziehen Sie das Einrichten folgender Objekte in Betracht:
  • Berichtsdatenquelle
    Indexed In Progress Worker Calibration Placements
    , damit Benutzer auf die kalibrierten Werte eines Mitarbeiters zugreifen können, der Teil eines Kalibrierungsereignisses in Bearbeitung ist.
  • Berichtsdatenquelle
    Indexed In Progress Worker Calibration Events
    , damit Benutzer aktualisierte Kalibrierungswerte in nBox-Berichten in Echtzeit anzeigen können. Alle nBox-Berichte verwenden diese Berichtsdatenquelle, um Kalibrierungsereignisse zu starten.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Mitarbeiter-Reviews
Passen Sie das Setup so an, dass Performance-Reviews bei der Kalibrierung als eine Art von Mitarbeiter-Review aktiviert werden können, um Mitarbeiterpositionierungen im nBox-Kalibrierungsbericht zu prüfen, zu vergleichen und anzupassen.
Talent-Reviews
Passen Sie das Setup so an, dass Talent-Review-Kriterien basierend auf den in der Talent-Review-Vorlage definierten Selektionsregeln und Datumsangaben für Mitarbeiter in das Kalibrierungsprogramm eingeschlossen werden können, um nach der Kalibrierung aktualisierte Bewertungen der Potenzialbeurteilung von Mitarbeitern anzuzeigen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.