Schritte: Feedback-Ereignisse als Massenvorgänge einrichten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Custom Report Creation

Sie können kontinuierliches Feedback fördern, indem Sie Feedback-Massenereignisse für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig planen. Sie können die folgenden Feedback-Massenereignisse konfigurieren:

"Feedback über mich anfordern" starten
: Bewirkt den Massenstart des Geschäftsprozesses Feedback über mich anfordern
, damit Gruppen von Mitarbeitern Feedback über sich selbst anfordern können.

"Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten
: Bewirkt den Massenstart des Geschäftsprozesses Feedback über Mitarbeiter anfordern
, damit Manager Feedback zu Mitarbeitern aus einer Zielgruppe anfordern können. Es kann hilfreich sein, Feedback über Manager von deren direkt unterstellten Mitarbeitern oder Feedback über Mitarbeiter von deren Mentoren und Kontakten einzuholen.

Feedback-Anforderungen abbrechen
: Bewirkt den Massenabbruch nicht abgeschlossener oder abgelaufener Ereignisse für Angefordertes Feedback geben
, damit sie für Feedback-Geber aus „Meine Aufgaben“ entfernt werden.

(Nur Massenereignisse für "Feedback über mich anfordern" starten
oder "Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten
) Geschäftsprozesse bearbeiten.

Aktualisieren Sie die Geschäftsprozessdefinition Feedback über mich anfordern
oder Feedback über Mitarbeiter anfordern
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie für den Massenstart und fügen Sie Folgendes hinzu:

Die Sicherheitsgruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
zur initiierenden Aktion Feedback über mich anfordern - Massenstart
in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Feedback über mich anfordern
.

Eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe, z. B. Manager oder HR Partner, zur initiierenden Aktion Feedback über Mitarbeiter anfordern - Massenstart
in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Feedback über Mitarbeiter anfordern
.

Die initiierende Aktion Feedback über mich anfordern - Massenstart
zur Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Feedback über mich anfordern
.

Den Aktionsschritt Feedback über Mitarbeiter anfordern - Massenstart
zur Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Feedback über Mitarbeiter
anfordern.

Segmentbasierte Sicherheitsgruppe für Massenvorgänge erstellen.

Wählen Sie:

Die Sicherheitsgruppe Talent Administrator
oder eine andere uneingeschränkte Sicherheitsgruppe aus der Werteliste

Sicherheitsgruppen

"Feedback über mich anfordern" starten
oder "Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten
aus der Werteliste

Zugriff auf Segmente

Erteilen Sie die Berechtigung Anzeigen und ändern
für Ihre segmentbasierte Sicherheitsgruppe in der Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

Benutzerdefinierte Berichte erstellen (Englisch).

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Datenquelle Give Requested Feedback Events für Ihren Massenvorgang verwendet:

Mass Launch Get Feedback on Self
: Der Bericht zeigt die Feedback-Anforderer an. Der Bericht muss die Berichtsdatenquelle

Indexed All Workers

verwenden und weniger als 50.000 Mitarbeiter zurückgeben.

Mass Launch Get Feedback on Worker
: Der Bericht zeigt die Feedback-Empfänger oder die Personen an, über die Sie Feedback anfordern. Wenn Sie den benutzerdefinierten Bericht erstellen, wählen Sie den Filter

Aktuell aktiv

über die Werteliste

Feld

, um sicherzustellen, dass Workday nur Feedback für aktive Mitarbeiter anfordert. Der Bericht muss außerdem die Berichtsdatenquelle

Indexed All Workers

verwenden und weniger als 50.000 Mitarbeiter zurückgeben.

Massenabbruch von Feedback-Anforderungen
: Der Bericht zeigt Ereignisse für

Angefordertes Feedback geben

an, die abgebrochen werden sollen. Wenn Sie nur abgelaufene Feedback-Anforderungen abbrechen möchten, können Sie den Bericht

Abgelaufene Feedback-Anforderungen

in einen benutzerdefinierten Bericht kopieren. Konfigurieren Sie Folgendes:

Berichtsdatenquelle

Give Requested Feedback Events

Datenquellenfilter

All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person

Berichtsfeld

Ablaufdatum

Berichtsfeld

Feedback anfordern - Ereignis

Massenvorgänge einrichten.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Massenvorgangsart	Wählen Sie den Massenvorgang aus: "Feedback über mich anfordern" starten "Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten Feedback-Anforderungen abbrechen
Eingabebericht	Wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht aus.
Laufintervall	Wenn Ihr Laufintervall nicht Sofort ausführen lautet, können Sie Details zum Laufintervall auf dem Register Zeitplan konfigurieren. Wenn Sie kontinuierliches Feedback fördern möchten, wählen Sie ein wiederkehrendes Intervall aus.
Feedback-Vorlage	(Optional) Workday füllt dieses Feld aus, wenn Sie in der Aufgabe Feedback-Setup verwalten eine Feedback-Standardvorlage für den Geschäftsprozess Feedback über mich anfordern oder Feedback über Mitarbeiter anfordern definiert haben. Wenn Sie in der Aufgabe Feedback-Setup verwalten bedingungsregelbasierte Feedback-Vorlagen definiert haben und auch eine Feedback-Vorlage in der Aufgabe Management von Massenvorgängen angegeben haben, wird die bedingungsregelbasierte Vorlage für die Feedback-Anforderung verwendet, wenn der Mitarbeiter, der die Feedback-Anforderung erhält, eine Bedingungsregel erfüllt. Wenn Sie einer Bedingungsregel mehrere Feedback-Vorlagen zuweisen, zeigt Workday in der Feedback-Anforderung die erste Vorlage in der Bedingungsregelliste an. Mitarbeiter können jedoch eine andere Vorlage wählen. Für Mitarbeiter, die keine Bedingungsregeln erfüllen, wird für die Feedback-Anforderung die in der Aufgabe Management von Massenvorgängen festgelegte Vorlage verwendet.
Feedback-Anforderer	(Nur „Feedback über Mitarbeiter anfordern“) Wählen Sie die Benutzer aus, die die Aufgaben „Feedback anfordern“ unter „Meine Aufgaben“ erhalten sollen. Workday zeigt verfügbare rollenbasierte Sicherheitsgruppen basierend auf der Sicherheitsrichtlinie für den Aktionsschritt Feedback über Mitarbeiter anfordern - Massenstart in der Standard-Geschäftsprozessdefinition an.
Feedback-Geber	(Nur „Feedback über Mitarbeiter anfordern“) Geben Sie Feedback-Geber ein, damit Workday die Werteliste Von Mitarbeitern in der Aufgabe Feedback anfordern unter „Meine Aufgaben“ ausfüllt. Die verfügbaren Feedback-Geber basieren auf den in Workday definierten Beziehungen der Feedback-Empfänger (Mentoren, Mentees, Kontakte oder direkt unterstellte Mitarbeiter). Wenn Sie dieses Feld nicht angeben, lässt Workday die Werteliste Von Mitarbeitern leer.

Mass Launch Get Feedback on Self: Mitarbeiter erhalten die Aufgabe

Meine Aufgaben

, mit der sie Feedback von einem anderen Mitarbeiter anfordern können. Die Aufgabe enthält die Feedback-Vorlage, wenn Sie beim Ausführen des Massenvorgangs eine Vorlage ausgewählt haben.

Mass Launch Get Feedback on Worker: Feedback-Anforderer können wie Manager das Ereignis Feedback über Mitarbeiter anfordern über
ihre

Aufgabe Meine Aufgabe

öffnen. Sobald der Feedback-Anforderer die Anforderung übermittelt, erhält der Feedback-Geber eine Aufgabe in

„Meine Aufgaben“

und bearbeitet die Feedback-Anforderung.

Massenabbruch von Feedback-Anforderungen: Workday entfernt veraltete oder ignorierte Feedback-Anforderungen aus „

Meine Aufgaben

“ der Feedback-Geber. Wenn es nur einen Unterprozess

Angefordertes Feedback geben

gibt, bricht Workday auch das übergeordnete Geschäftsprozessereignis ab.

Workday benachrichtigt Sie, wenn Sie eine inaktive Feedback-Vorlage in einen Massenstart einschließen. Der Massenstart wird zwar erfolgreich gestartet, aber die Feedback-Anforderer müssen manuell eine aktive Vorlage auswählen oder eigene Fragen erstellen. Diese Einschränkung gilt nur für tägliche, wöchentliche oder monatliche Laufintervalle.

Wenn ein Administrator für einen abwesenden Mitarbeiter die Option Auswirkungen auf Talent
in der Abwesenheitsart aktiviert, schließt Workday diesen Mitarbeiter nicht in Teamberichte für als Massenvorgänge konfigurierte Feedback-Ereignisse ein.