Schritte: Feedback-Ereignisse als Massenvorgänge einrichten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Custom Report Creation

Sie können kontinuierliches Feedback fördern, indem Sie Feedback-Massenereignisse für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig planen. Sie können die folgenden Feedback-Massenereignisse konfigurieren:

"Feedback über mich anfordern" starten
: Bewirkt den Massenstart des Geschäftsprozesses Feedback über mich anfordern
, damit Gruppen von Mitarbeitern Feedback über sich selbst anfordern können.

"Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten
: Bewirkt den Massenstart des Geschäftsprozesses Feedback über Mitarbeiter anfordern
, damit Manager Feedback zu Mitarbeitern aus einer Zielgruppe anfordern können. Es kann hilfreich sein, Feedback über Manager von deren direkt unterstellten Mitarbeitern oder Feedback über Mitarbeiter von deren Mentoren und Kontakten einzuholen.

Feedback-Anforderungen abbrechen
: Bewirkt den Massenabbruch nicht abgeschlossener oder abgelaufener Ereignisse für Angefordertes Feedback geben
, damit sie für Feedback-Geber aus „Meine Aufgaben“ entfernt werden.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten .

Aktualisieren Sie nur für die Massenvorgänge "Feedback über mich anfordern" starten
oder "Feedback über Mitarbeiter anfordern"
: Aktualisieren Sie die folgenden Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien:

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie	Überlegungen
Feedback über mich anfordern	Fügen Sie die Sicherheitsgruppe „ Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ zum Aktion Feedback über mich anfordern - Massenstart hinzu .
Feedback über Mitarbeiter anfordern	Fügen Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe wie Manager oder HR Partner zum Aktion Feedback über Mitarbeiter anfordern - Massenstart hinzu .

Segmentbasierte Sicherheitsgruppe für Massenvorgänge erstellen .

Wählen Sie:

Die Sicherheitsgruppe Talent Administrator
oder eine andere uneingeschränkte Sicherheitsgruppe aus der Werteliste

Sicherheitsgruppen

"Feedback über mich anfordern" starten
oder "Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten
aus der Werteliste

Zugriff auf Segmente

Erteilen Sie die Berechtigung Anzeigen und ändern
für Ihre segmentbasierte Sicherheitsgruppe in der Domäne Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.

Benutzerdefinierte Berichte erstellen .

Richten Sie einen benutzerdefinierter Bericht ein, der als Eingabebericht in der Aufgabe"Management von Massenvorgängen" verwendet werden soll. Bei der Bearbeitung des Berichts für Ihre Massenvorgänge sind folgende Informationen zu beachten:

Vorgang	Überlegungen
"Feedback über mich anfordern" starten	Erstellen Sie einen Bericht für die Feedback Anforderer. Der Bericht muss die Datenquelle Berichtsdatenquelle All Workers verwenden und weniger als 50.000 Mitarbeiter zurückgeben.
"Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten	Erstellen Sie einen Bericht für die Feedback Empfänger oder die Personen, zu denen Sie Feedback anfordern. Wenn Sie den benutzerdefinierter Bericht erstellen, wählen Sie den Filter Aktuell aktiv aus der Werteliste Feld , um sicherzustellen, dass Workday nur Feedback für aktive Mitarbeiter anfordert. Der Bericht muss außerdem die Berichtsdatenquelle Indexed All Workers verwenden und weniger als 50.000 Mitarbeiter zurückgeben.
Feedback-Anforderungen abbrechen	Erstellen Sie einen Bericht für die Ereignisse Angefordertes Feedback geben , die abgebrochen werden sollen. Wenn Sie nur abgelaufene Feedback Anforderungen abbrechen möchten, können Sie den Bericht Abgelaufene Feedback-Anforderungen in den benutzerdefinierter Bericht kopieren. Konfigurieren Sie Folgendes: Berichtsdatenquelle Give Requested Feedback Events . Datenquellenfilter "All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person" . Berichtsfeld Ablaufdatum . Berichtsfeld Feedback anfordern - Ereignis .

Massenvorgänge einrichten .

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Massenvorgangsart	Wählen Sie den Massenvorgang aus: "Feedback über mich anfordern" starten "Feedback über Mitarbeiter anfordern" starten Feedback-Anforderungen abbrechen
Eingabebericht	Wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht aus.
Laufintervall	Wenn Ihr Laufintervall nicht Sofort ausführen lautet, können Sie Details zum Laufintervall auf dem Register Zeitplan konfigurieren. Wenn Sie kontinuierliches Feedback fördern möchten, wählen Sie ein wiederkehrendes Intervall aus.
Feedback-Vorlage	(Optional) Workday füllt dieses Feld aus, wenn Sie in der Aufgabe Feedback-Setup verwalten eine Feedback-Standardvorlage für den Geschäftsprozess Feedback über mich anfordern oder Feedback über Mitarbeiter anfordern definiert haben. Wenn Sie in der Aufgabe Feedback-Setup verwalten bedingungsregelbasierte Feedback-Vorlagen definiert haben und auch eine Feedback-Vorlage in der Aufgabe Management von Massenvorgängen angegeben haben, wird die bedingungsregelbasierte Vorlage für die Feedback-Anforderung verwendet, wenn der Mitarbeiter, der die Feedback-Anforderung erhält, eine Bedingungsregel erfüllt. Wenn Sie einer Bedingungsregel mehrere Feedback-Vorlagen zuweisen, zeigt Workday in der Feedback-Anforderung die erste Vorlage in der Bedingungsregelliste an. Mitarbeiter können jedoch eine andere Vorlage wählen. Für Mitarbeiter, die keine Bedingungsregeln erfüllen, wird für die Feedback-Anforderung die in der Aufgabe Management von Massenvorgängen festgelegte Vorlage verwendet.
Feedback-Anforderer	(Nur „Feedback über Mitarbeiter anfordern“) Wählen Sie die Benutzer aus, die die Aufgaben „Feedback anfordern“ unter „Meine Aufgaben“ erhalten sollen. Workday zeigt verfügbare rollenbasierte Sicherheitsgruppen basierend auf der Sicherheitsrichtlinie für den Aktionsschritt Feedback über Mitarbeiter anfordern - Massenstart in der Standard-Geschäftsprozessdefinition an.
Feedback-Geber	(Nur „Feedback über Mitarbeiter anfordern“) Geben Sie Feedback-Geber ein, damit Workday die Werteliste Von Mitarbeitern in der Aufgabe Feedback anfordern unter „Meine Aufgaben“ ausfüllt. Die verfügbaren Feedback-Geber basieren auf den in Workday definierten Beziehungen der Feedback-Empfänger (Mentoren, Mentees, Kontakte oder direkt unterstellte Mitarbeiter). Wenn Sie dieses Feld nicht angeben, lässt Workday die Werteliste Von Mitarbeitern leer.

Mass Launch Get Feedback on Self: Mitarbeiter erhalten die Aufgabe

Meine Aufgaben

, mit der sie Feedback von einem anderen Mitarbeiter anfordern können. Die Aufgabe enthält die Feedback-Vorlage, wenn Sie beim Ausführen des Massenvorgangs eine Vorlage ausgewählt haben.

Mass Launch Get Feedback on Worker: Feedback-Anforderer können wie Manager das Ereignis Feedback über Mitarbeiter anfordern über
ihre

Aufgabe Meine Aufgabe

öffnen. Sobald der Feedback-Anforderer die Anforderung übermittelt, erhält der Feedback-Geber eine Aufgabe in

„Meine Aufgaben“

und bearbeitet die Feedback-Anforderung.

Massenabbruch von Feedback-Anforderungen: Workday entfernt veraltete oder ignorierte Feedback-Anforderungen aus „

Meine Aufgaben

“ der Feedback-Geber. Wenn es nur einen Unterprozess

Angefordertes Feedback geben

gibt, bricht Workday auch das übergeordnete Geschäftsprozessereignis ab.

Workday benachrichtigt Sie, wenn Sie eine inaktive Feedback-Vorlage in einen Massenstart einschließen. Der Massenstart wird zwar erfolgreich gestartet, aber die Feedback-Anforderer müssen manuell eine aktive Vorlage auswählen oder eigene Fragen erstellen. Diese Einschränkung gilt nur für tägliche, wöchentliche oder monatliche Laufintervalle.

Wenn ein Administrator für einen abwesenden Mitarbeiter die Option Auswirkungen auf Talent
in der Abwesenheitsart aktiviert, schließt Workday diesen Mitarbeiter nicht in Teamberichte für als Massenvorgänge konfigurierte Feedback-Ereignisse ein.