Überlegungen zum Setup: Check-ins

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Check-ins dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit Check-ins können Mitarbeiter 1:1-Gespräche mit Managern, gleichrangigen Kollegen und Mentoren führen. Manager können Check-ins und Check-in-Themen für informelles Coaching und Karrieregespräche mit ihren Mitarbeitern nutzen.

Vorteile und Nutzen

Check-ins in Workday zeichnen sich durch Folgendes aus:

Sie sind einfach einzurichten und zu verwenden, da keine Geschäftsprozesskonfiguration erforderlich ist.

Sie bieten eine Ergänzung zu formelleren Mitarbeiter-Reviews und Feedback-Ereignissen mit weniger Verwaltungsaufwand.

Sie ermöglichen Ihnen, eine häufigere und persönlichere Kommunikation in Ihrer Organisation zu fördern.

Sie bieten umfassende unterstützende Details für sorgfältigere Performance-Reviews.

Anwendungsfälle

Benutzer haben folgende Möglichkeiten:

Erstellen und planen Sie Check-ins und erstellen Sie individuelle Check-in-Themen, um Informationen zu teilen und Diskussionen zu verfolgen.

Verknüpfen Sie Check-in-Themen mit mehreren Check-ins mit einem Teilnehmer.

Erstellen und bearbeiten Sie Check-ins und Check-in-Themen für Workday und Workday auf Android, iPad und iPhone.

Hängen Sie Dokumente an Check-ins und Check-in-Themen an, um Diskussionen zu ergänzen.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie ermöglichen Sie Mitarbeitern die Teilnahme an Check-ins?	Mitarbeiter, die über die Domäne Self-Service: Check-Ins gesichert sind, können Check-ins erstellen und anzeigen.
Wie können Sie Check-ins in Performance-Reviews integrieren?	Sie können einen benutzerdefinierten Bericht für Check-ins und Check-in-Themen erstellen und als Analyse-Worklet für Check-ins in Geschäftsprozesse für Performance-Reviews einbetten.

Empfehlungen

Erstellen Sie Analysen, die nach Check-in-Thema und nicht nach Check-in-Datum sortiert werden, um Daten nach Themen zu analysieren.

Um Konversationen effektiver zu verfolgen, informieren Sie die Benutzer, dass sie unter „Geteilte Anmerkungen“ für bestimmte Kommentare manuell Namen oder Datums- und Zeitstempel hinzufügen können.

Anforderungen

Richten Sie Domänen ein, damit Mitarbeiter an Check-ins teilnehmen können.

Einschränkungen

Unterstützt Workday Folgendes nicht:

Teilen eines Themas mit mehreren Teilnehmern.

Löschen eines Check-ins durch eine andere Person als die Person, die ihn erstellt hat.

Wiederherstellen von gelöschtem Inhalt in einem Check-in oder Check-in-Thema.

Deaktivieren von geteilten Anmerkungen.

Deaktivieren der Option von Mitarbeitern, den Inhalt anderer Teilnehmer unter „Geteilte Anmerkungen“ zu überschreiben.

Deaktivieren von „Meine Anmerkungen“ für private Anmerkungen der Teilnehmer.

Massenarchivierung von Check-ins oder Check-in-Themen.

Verfolgen von Bearbeitungen oder Löschungen von Check-ins oder Check-in-Themen durch Benutzer. Workday unterstützt keine Audit-Trails oder Änderungshistorien für Check-ins und Check-in-Themen. Beispiel: Der Ersteller eines Check-in-Themas kann dieses löschen, ohne dass die Löschung aufgezeichnet wird.

Administratoren, die über die Sicherheitsgruppe Auditor
gesichert sind, können Audits einzelner Check-ins oder Check-in-Themen durchführen.

Mandanten-Setup

Sie können Routing-Regeln für Check-in-Benachrichtigungen in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen

einrichten.

Sicherheit

Folgende Domänen im funktionalen Bereich Performance Enablement:

Domänen	Überlegungen
Self-Service: Check-Ins	Fügen Sie Mitarbeiter zu dieser Domäne hinzu, damit sie eigene Check-ins und Check-in-Themen erstellen und anzeigen können.
Worker Data: Check-Ins	Fügen Sie dieser Domäne Manager hinzu, damit diese die Check-ins anderer Benutzer in ihrer Organisation verwalten können.
Set Up: Check-ins	Fügen Sie dieser Domäne Administratoren hinzu, damit diese Hilfetexte für Check-ins einrichten können.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Meine Check-ins	Ermöglicht Mitarbeitern den Selfservice-Zugriff zur Anzeige ihrer Check-ins und Check-in-Themen.
Check-ins anzeigen	Ermöglicht Managern, Check-ins und Check-in-Themen für ausgewählte Teilnehmer anzuzeigen. „Meine Anmerkungen“, die von Teilnehmern eingegeben wurden, sind privat und werden nicht in den Bericht aufgenommen.
Check-ins	Ermöglicht Managern, einen Bericht aller Check-ins für eine Organisation anzuzeigen.
Check-in-Themen	Bietet einen Bericht mit allen Check-in-Themen für eine Organisation. Administratoren können mit dem Bericht Check-in-Themen für jeden Mitarbeiter verfolgen.

Sie können die Berichtsdatenquelle

Check-in

verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.

Integrationen

Workday stellt die folgenden Webservices für Check-ins bereit:

Get Check-Ins

Put Check-Ins

Get Check-In Topics

Put Check-In Topics

Beziehungen und Touchpoints

Check-ins interagieren mit dem Manager-Hub, wo Manager Check-ins für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen können. Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Überlegungen zum Setup: Manager-Hub