Schritte: Prädiktive Zeitplanung einrichten

Konfigurieren Sie folgende Workday-Produkte:

Zeiterfassung

Workday Scheduling

Mit der prädiktiven Zeitplanung können Sie die Strafzeit für die Änderung des Zeitplans eines Mitarbeiters ohne Vorankündigung berechnen, wie dies gemäß einigen lokalen und bundesstaatlichen Gesetzen erforderlich ist.

Erstellen und veröffentlichen Sie einen Zeitplan. Sie benötigen einen veröffentlichten Zeitplan, um die Strafzeiten zu triggern, die Sie in einem Regelsatz für die prädiktive Zeitplanung konfigurieren.

Siehe: Schritte: Workday Scheduling und Workday Labor Optimization einrichten.

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Regelsatz für prädiktive Zeitplanung erstellen

Geben Sie den Namen des Regelsatzes ein.

Wählen Sie das Gültigkeitsdatum für den Regelsatz aus. Sie können mehrere Snapshots erstellen, um für zukünftige Änderungen der Gesetzgebung oder Unternehmensrichtlinien zu planen.

Konfigurieren Sie den

Vergleichswert für Mitteilungsfrist

, um anzugeben, ob die Zeit der Schichtänderung mit „Start der Schicht“ oder „Start der Woche“ verglichen werden soll.

Sie können beliebig viele Regeln konfigurieren. Berücksichtigen Sie dabei ihre Reihenfolge. Workday evaluiert die Regeln der Reihe nach und erstellt den Strafzeitblock für die erste Regel, die wahr ist. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Strafzeiten für dieselbe Änderung am Zeitplan erstellt werden.

Fügen Sie für jede Regel, die Sie für die oberste Zeitplanungsorganisation benötigen, eine Zeile hinzu.

Verwenden Sie den Bereichsoperator und die Einheiten, um den Strafzeitbereich anzugeben, zu dem die Strafzeit getriggert werden soll. Der Bereich kann Stunden oder Tage umfassen.

Konfigurieren Sie Standard- oder erweiterte Strafzeitkriterien. Sie können für jede Regel eine Standardbedingung oder eine erweiterte Bedingung verwenden, nicht beides. Bei der Bearbeitung der Konfiguration der Strafzeitkriterien sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Standardbedingung	Verwenden Sie Standardbedingungen, um zu bestimmen, ob eine Änderungsart wahr ist. Die folgenden Änderungsarten stehen zur Auswahl: Schicht hinzugefügt Schicht gelöscht Schichtstunden erhöht Schichtstunden reduziert Startzeit geändert Wenn Sie mehrere Änderungsarten auswählen, verwendet Workday die ODER-Logik und löst immer eine Strafzeit aus, wenn eine Änderungsart wahr ist.
Erweiterte Bedingung	Verwenden Sie erweiterte Bedingungen, wenn Sie anhand mehrerer Kriterien bestimmen, ob eine Strafzeit fällig ist. Richten Sie eine Strafzeitbedingung für die prädiktive Zeitplanung mit den Kriterien ein, die erfüllt sein müssen, um eine Strafzeit zu triggern. Sie können Strafzeitbedingungen für die prädiktive Zeitplanung in mehreren Regelsätzen verwenden.
Berechnete Ergebnisse	Ausgewählte Zeitberechnungs-Tags gelten für den Strafzeitblock. Verwenden Sie „Menge“ oder „Berechnete Menge“, um die Menge für den Zeitblock anzugeben. Sie können das eine oder das andere pro Regel verwenden. „Menge“ ist ein Festwert. „Berechnete Menge“ gibt den Wert der berechneten Felder zurück. Sie können Felder im Geschäftsobjekt „Schedule Shift“, wie „Schichtdauer“, in der berechneten Menge verwenden.

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Zeitplanungseinstellungen bearbeiten

, um den Regelsatz für prädiktive Zeitplanung an eine oberste Zeitplanungsorganisation anzuhängen. Sie können jeder obersten Zeitplanungsorganisation nur einen Regelsatz für prädiktive Zeitplanung hinzufügen.

Siehe: Schritte: Oberste Zeitplanungsorganisationen einrichten.

Erstellen Sie eine prädiktive Zeitplanungsberechnung mit Berechnungsgruppe und Priorität als Berechnungskriterien. Sie benötigen nur eine Berechnung der prädiktiven Zeitplanung pro Mandant.

Siehe: Berechnungen für prädiktive Zeitplanung erstellen.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Veröffentlichten Zeitplan
ändern und den Geschäftsprozess Massenänderung
von veröffentlichtem Zeitplan, um eine prädiktive Zeitplanung zu ermöglichen:

Fügen Sie den Serviceschritt Strafzeit für prädiktive Zeitplanung evaluieren hinzu
, um sicherzustellen, dass Validierungen in der Zeitplanung getriggert werden.

Fügen Sie den Serviceschritt Zeitberechnungen für Evaluierungsdatum der prädiktiven Zeitplanung ausführen
als nächsten Schritt hinzu, um sicherzustellen, dass prädiktive Strafzeiten in der Zeiterfassung getriggert werden.

(Optional) Konfigurieren Sie die Aktion Änderung des veröffentlichten Zeitplans bestätigen
, damit Mitarbeiter die Änderungen an ihrem Zeitplan akzeptieren oder ablehnen können.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Schicht
abdecken.

Fügen Sie die folgenden Serviceschritte hinzu, damit Workday eine Strafzeit für prädiktive Zeitplanung erstellt, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht aus dem

Board für offene

Schichten übernimmt, die in das Strafzeitfenster fällt:

Strafzeit für prädiktive Zeitplanung für Ereignis "Schicht abdecken" evaluieren

Zeitberechnungen für Evaluierungsdatum der prädiktiven Zeitplanung für Schichtabdeckung ausführen

Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht übernimmt, sendet Workday eine Genehmigungsbenachrichtigung an den Genehmiger. Wenn der ursprüngliche Mitarbeiter die Schicht in das

Board für offene

Schichten bucht und sie dann zurücknimmt, erhält der ursprüngliche Mitarbeiter keine Strafzeit. Wenn ein neuer Mitarbeiter die Schicht übernimmt, erhält der neue Mitarbeiter die Strafzeit für prädiktive Zeitplanung.

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Strafzeiten für prädiktive Zeitplanung verwalten

Manager können den Status von Strafzeiten anzeigen und aktualisieren. Führen Sie Zeitberechnungen nach der Statusaktualisierung erneut aus, damit die Änderungen wirksam werden.